最近有報道稱，在Fortune排名前1000家的公司中，“每次電子文件泄露所造成的損失平均是50萬美元。”事實上，這在近期數(shù)據(jù)安全相關報道中屬冰山一角，數(shù)據(jù)泄露事態(tài)日趨嚴峻已成為全球各領域行業(yè)的共識。為維護網(wǎng)絡空間安全，加大數(shù)據(jù)安全保障力度，近期國家落地實施了多部數(shù)據(jù)相關保護法律來保障數(shù)據(jù)安全。在此背景下，企業(yè)要積極響應國家加快建設網(wǎng)絡強國步伐的進度，將保障內部資料數(shù)據(jù)安全作為企業(yè)發(fā)展首要防護任務。
事實上，因為受眾多數(shù)據(jù)安全事件的影響，良好的網(wǎng)絡發(fā)展生態(tài)環(huán)境成了企業(yè)可遇不可求的奢望：無論是勒索軟件的攻擊，還是企業(yè)內部人員頻繁泄密都在潛移默化加重企業(yè)生存負擔，企業(yè)加強數(shù)據(jù)安全保護力度尤其要重視起對內部安全性要求較高文件的保護。有數(shù)據(jù)表示，超過85%的數(shù)據(jù)安全威脅來自于企業(yè)組織內部，無論何種程度數(shù)據(jù)泄露都會給企業(yè)造成利益損失，所以企業(yè)更要貫徹落實國家對數(shù)據(jù)安全保護的要求，將數(shù)據(jù)安全作為企業(yè)發(fā)展中的一項重要研究課題。
企業(yè)內重要文件有著對外業(yè)務往來、為企業(yè)贏得利益需求的重要地位，但重要文件處于明文狀態(tài)就不可避免會因高價值特性而遭到覬覦：處于明文狀態(tài)的重要文件資料即沒有采取任何防護的文件，這代表企業(yè)組織內部所有人員都可對其隨意復制、粘貼、打印，或者是通過即時通訊軟件將文件外發(fā)等操作，這些重要文件受企業(yè)外部攻擊更是防不勝防。
為有效應對上述數(shù)據(jù)安全面臨的境況，企業(yè)可通過部署加密軟件將重要文件資料制成受控外發(fā)文件，受控文件操作權限會包括：文件打開次數(shù)、生存周期、密碼驗證、修改限制、截屏限制、打印限制、過期自毀等權限，加密軟件通過對文件權限全面控制可最大力度保障重要文件資料的數(shù)據(jù)安全。
歸根結底，企業(yè)將保護數(shù)據(jù)安全力度納入其發(fā)展的重大決策之一，有益于企業(yè)的長足發(fā)展，且能幫助企業(yè)全方位保障數(shù)據(jù)安全體系建構。
