一次又一次的數(shù)據(jù)泄露給企業(yè)經(jīng)營帶來了巨大的風(fēng)險和損失。越來越多的公司正在采取技術(shù)措施進行防御，而加密軟件就可以滿足大部分企業(yè)的辦公需求。那么，企業(yè)在選擇加密軟件的時候，需要多加留意加密軟件的那些功能呢？
一般來說，企業(yè)在選擇加密軟件的時候，應(yīng)該選擇那些集文件加密、權(quán)限管理、文件軌跡追蹤及水印溯源等功能于一體的加密軟件。
一、文件加密：加密軟件最主要的就是文件加密功能。經(jīng)過加密后的文件未經(jīng)許可，無法打開文檔，并且也不允許對文件進行拷貝、打印、截屏等等各項操作，保護文件的整個內(nèi)部流通過程，并且絲毫不影響正常辦公效率。
二、權(quán)限管理與控制：權(quán)限管理功能可設(shè)置，對人員的準(zhǔn)入、文件分發(fā)等操作進行精準(zhǔn)控制，有效切斷數(shù)據(jù)泄露的途徑。
三、文件軌跡追蹤及水印溯源：文件的分發(fā)軌跡及所有員工對文件的操作都會在系統(tǒng)后臺進行記錄，管理員可以實時查看和監(jiān)控企業(yè)數(shù)據(jù)的安全情況，通過及早識別威脅并發(fā)出警報，提前感知、提前預(yù)防。文件上自帶閱覽者名稱或編號水印，這樣即使發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，也能通過水印盡快追查到泄露源頭。
加密軟件的使用效率也是判斷一個加密軟件好壞的重要因素。企業(yè)要想找到一款真正適合自己的加密軟件并不難，最主要的是要清楚知道自身的需求點，在眾多的軟件資源中找到最合適的那個，為企業(yè)的信息及數(shù)據(jù)安全保駕護航。
