在網(wǎng)絡發(fā)展的時代中，工作資料及信息都是通過電腦和網(wǎng)絡來進行傳輸或保存的，在為員工工作提高便利性的同時，也為企業(yè)帶來了一定的信息泄露風險。如果我們不通過文件加密軟件進行文件管理的話，就有可能發(fā)生信息被竊取的情況。因此，許多擁有自主知識產(chǎn)權的企業(yè)都會選擇一款信譽好的文件加密軟件來保護其重要資料。那么，文件加密軟件對于企業(yè)來說有哪些作用呢?能夠為企業(yè)帶來什么呢?
企業(yè)使用SES隱形加密軟件對電腦文件進行加密的話，就在一定程度上意味著企業(yè)獲得了相應的安全保障，即使這些文件不小心落入競爭對手手中，也不用擔心，因為文檔的內(nèi)容是有加密設置的，只有被授權用戶才能看到相應的內(nèi)容，或者說脫離局域網(wǎng)后員工是無法查看該文件的。與隔離計算機、斷開網(wǎng)絡、取消USB接口等措施相比，使用加密軟件能夠最大限度地減少對工作人員工作的影響，還不會降低工作效率。加密文件通常與設備的內(nèi)部文件交互。一旦文件脫離了企業(yè)局域網(wǎng)管理，文件將顯示亂碼或無法打開，以確保數(shù)據(jù)和信息安全。被軟件加密的文件能夠在指定的環(huán)境中正常使用，未經(jīng)許可離開環(huán)境就會被自動加密。在SES加密軟件安裝后，在不影響員工正常使用習慣的情況下對數(shù)據(jù)文件進行加密，嚴格控制數(shù)據(jù)文件的使用，防止員工隨意復制和發(fā)送數(shù)據(jù)文件。在相關人員出差時，避免因電腦丟失造成的數(shù)據(jù)泄露。避免U盤相互復制可能造成的損失。隨意打印造成的文件泄漏。避免通過聊天工具或電子郵件隨意發(fā)送文件，可對其各種文件外發(fā)行為進行管控。
企業(yè)在選擇文件加密軟件的時候需要注意一些問題，企業(yè)的發(fā)展需要分為當前需要和未來發(fā)展需要。因此，在選擇文件加密軟件時，除了其功能是否能滿足當前的開發(fā)需求外，還應考慮更長遠的需求，比如企業(yè)未來的發(fā)展需要，避免使用的文件加密軟件在短時間內(nèi)被市場淘汰。
為保證日常工作的順利進行，需要選擇一個穩(wěn)定性高的文件加密軟件，使用過程中不會出現(xiàn)關機、藍屏、文件損壞等情況。此外，在使用過程中，文件就會被自動加密。加密后的文件可以在指定的局域網(wǎng)環(huán)境下正常使用，不會影響用戶的工作流程和操作習慣。如果用戶未經(jīng)授權或離開企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)環(huán)境，即使打開了文件，也會以亂碼的形式呈現(xiàn)。
對于企業(yè)來說，適合企業(yè)開發(fā)的SES加密軟件具有良好的兼容性。當各種管理系統(tǒng)同時使用時會出現(xiàn)異常時，兼容性好的文件加密軟件可以保證所有管理系統(tǒng)在加密環(huán)境下穩(wěn)定運行和使用。
Ses隱形加密軟件的基本功能
數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)用于企業(yè)的數(shù)字知識產(chǎn)權的保護，防止企業(yè)的重要數(shù)據(jù)不外泄不流失。數(shù)據(jù)防泄露系統(tǒng)具備以下基本功能：
1、杜絕一切途徑泄密
電子文檔在內(nèi)部如常使用，無需手工加解密；在外無法使用。從根本上防止資料外泄，加密的文件在環(huán)境內(nèi)正常使用，離開環(huán)境即失效。
2、文檔分組管理
可將網(wǎng)絡分為不同的工作組（例如按部門劃分），可設置組內(nèi)密文互通或不通不同工作組，密文不能相互訪問。
3、文檔交流管理
交流管理組用于不同工作組之間進行受控的密文交換，只有參與該交流組的人員，才能訪問該交流組的文件，交流組可隨需創(chuàng)建，使得跨部門的項目工作可以非常方便的進行開展。
4、文件等級管理
根據(jù)行政級別劃分不同的等級組，高級別組可審閱低級別組密文，低級別組不能打開高級別組的密文
5、文檔外發(fā)管理
指定文檔在外打開密碼/打開次數(shù)/過期時間，非常方便密文的外出辦公所需，可攜帶文檔外出工作，時刻保證文檔只存于受保護密盤上
6、文檔解密管理
為管理員提供專用的解密工具。解密工具要能識別UUID，只能解密自己公司的密文，不能解密其他公司的密文。
7、密文流轉范圍
加密的文件，原則上不同電腦之間不能互解，但可以定義一定范圍內(nèi)的電腦可以互解。更進一步地，流轉范圍可以定義為：本設備、只本人、班團內(nèi)、部門內(nèi)、單位內(nèi)、集團內(nèi)。流轉范圍在軟件安裝激活時確定。
8、UUID設計說明
每個用戶單位擁有全球唯一性UUID識別碼，并作為文件加密因子，不同用戶單位之間的密文不能互解；解密工具以UUID為識別依據(jù)，只能解密自己單位的密文，不能解密其他單位的密文；每個用戶單位內(nèi)部，密文可以在指定范圍內(nèi)互通，無障礙流轉。
9．安裝無痕
用戶看不到找不到安裝路徑，安裝目錄不可見，即使用專業(yè)工具找到了安裝目錄，也不可訪問。
10．防反安裝
不留安裝信息，無法通過控制面板去卸載，卸載專用工具也找不到安裝信息；對安裝目錄做了訪問控制，防篡改刪除。
11．強制啟動保護
采用了一種新的強制啟動方法，用后臺服務進程實現(xiàn)開機自動啟動，啟動不留痕，且在早于殺毒前啟動，因此不會被殺毒攔截。
12．算法保護
客戶端只加密，不解密，軟件里無解密函數(shù)，無法利用客戶端軟件來破解解密，理論上增加了破解難度。
