在辦公協(xié)作中，內(nèi)部員工在部門之間進(jìn)行交流，文件的傳輸和使用是不可避免的。因此，公司需要通過相關(guān)權(quán)限設(shè)置，在不影響或控制部門文檔的情況下對辦公文檔進(jìn)行加密，保證流通使用在密文環(huán)境中進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)文件的安全。為此，許多企業(yè)選擇使用加密軟件。
對于企業(yè)來說，除了將日常數(shù)據(jù)保存在電腦上之外，還可能將相關(guān)的重要數(shù)據(jù)文件保存在服務(wù)器和相關(guān)的管理軟件上。如果企業(yè)的采用明文存儲的數(shù)據(jù)儲存方式，沒有采取任何安全措施，很容易因?yàn)閮?nèi)外部行為造成數(shù)據(jù)泄露，影響企業(yè)發(fā)展。因此，對于企業(yè)而言，無論是為了防范內(nèi)部危機(jī)還是為了抵御外部危機(jī)，必須采取一定的有效加密措施，實(shí)現(xiàn)電子文件的加密保護(hù)。
其實(shí)，衡量一個(gè)加密軟件的可靠性，不僅要看解密過程的難易程度、密鑰的長度和算法，還要看使用的加密技術(shù)。晉鳥移動(dòng)安全通信平臺以透明加密技術(shù)為核心，采用SM4文件加密算法實(shí)時(shí)加密，保證文檔的安全，在加密過程中，加密文件只可在晉鳥中打開查看，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)解密，與非加密文檔無區(qū)別。使用其他軟件打開文檔后無法打開，所有加密文件可在文件柜中顯示。
企業(yè)隱私和保密非常重要，加密軟件的存在是非常必要的。如果企業(yè)的加密措施做得好，就能避免很多風(fēng)險(xiǎn)。筑泰防務(wù)基于多年行業(yè)移動(dòng)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，滿足政企移動(dòng)辦公中通話安全、通信安全、安全聊天，文件安全等安全辦公場景。
