制造業(yè)為何需要軟件機器人?制造業(yè)RPA應(yīng)用5大場景案例

RPA觀察員
隨著“工業(yè)4.0”和“中國制造2025”的相繼提出和不斷深化,全球制造業(yè)正在向著自動化、集成化、智能化及綠色化方向發(fā)展。傳統(tǒng)概念里,自動化大多都為工業(yè)自動化,是以工業(yè)機器人為代表的自動化,實際上,軟件機器人在制造業(yè)同樣擁有需求與應(yīng)用空間。

2021年12月28日,工信部、發(fā)改委等八部門聯(lián)合發(fā)布《“十四五”智能制造發(fā)展規(guī)劃》(以下簡稱《規(guī)劃》)。

《規(guī)劃》提出“十四五”及未來相當(dāng)長一段時期,推動制造業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同、智能化變革。到2025年,規(guī)模以上制造業(yè)企業(yè)大部分實現(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化;到2035年,規(guī)模以上制造業(yè)企業(yè)全面普及數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化,重點行業(yè)骨干企業(yè)基本實現(xiàn)智能化。

《規(guī)劃》中提及“智能制造”關(guān)鍵詞共計78次,“創(chuàng)新”28次、“智能化”15次,這些反復(fù)強調(diào)的關(guān)鍵詞一定程度上反映出國家實現(xiàn)“中國制造2025”的堅定,更加鼓舞了智能制造相關(guān)行業(yè)的信心。智能制造發(fā)展向好且被政策肯定,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為制造行業(yè)的必修課。

隨著“工業(yè)4.0”和“中國制造2025”的相繼提出和不斷深化,全球制造業(yè)正在向著自動化、集成化、智能化及綠色化方向發(fā)展。傳統(tǒng)概念里,自動化大多都為工業(yè)自動化,是以工業(yè)機器人為代表的自動化,實際上,軟件機器人在制造業(yè)同樣擁有需求與應(yīng)用空間。

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制造業(yè)為何需要軟件機器人?制造業(yè)痛點剖析

當(dāng)前,中國大多數(shù)制造企業(yè)信息化建設(shè)仍處于基礎(chǔ)自動化階段,各系統(tǒng)間面臨著信息孤島、頂層設(shè)計缺乏、建設(shè)多個煙囪式的垂直應(yīng)用、企業(yè)管理軟件定制化程度高/推廣困難等問題。具體表現(xiàn)為:

1、缺工具:工具產(chǎn)品繁多但不合身,性價比不高

個性化的業(yè)務(wù)需求沒有完全適合的業(yè)務(wù)系統(tǒng);

業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)量難以滿足日常運營的需要;

員工在不同的系統(tǒng)之間切換以更新信息、獲取數(shù)據(jù)或完成任務(wù),重復(fù)勞動。

2、未打通:分散數(shù)據(jù)不能聯(lián)通,無法實現(xiàn)資源協(xié)同

跨部門跨組織數(shù)據(jù)隔離,難以同步、實現(xiàn)協(xié)同;

數(shù)據(jù)分布在營銷、配送、店面、采購、財務(wù)等多個系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)分散難聯(lián)通,無法實現(xiàn)資源協(xié)同和合作;

營銷渠道用戶數(shù)據(jù)分散,不便記錄和跟蹤,難以整合形成客戶全息畫像;

跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)倉庫存在不一致的風(fēng)險。

3、不均衡:能力發(fā)展差異影響數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體效果

系統(tǒng)和應(yīng)用無法覆蓋全業(yè)務(wù)流程;

業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈、商品和服務(wù)、平臺運營等方面的數(shù)字化能力相對滯后;

企業(yè)數(shù)字化能力發(fā)展參差不齊。

由于RPA軟件機器人更適用于操作繁復(fù)和標(biāo)準(zhǔn)化高的工作以及勞動密集型和信息系統(tǒng)發(fā)達(dá)的企業(yè),因此存在著大量重復(fù)性、固定性、規(guī)則性高勞動的制造行業(yè)RPA的優(yōu)勢突出。隨著制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷推進(jìn),企業(yè)生產(chǎn)過程數(shù)字化及管理流程智能化正在逐步實現(xiàn)。

RPA在制造行業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢

1、無需更改原有IT系統(tǒng)。RPA僅在應(yīng)用系統(tǒng)表層交互,企業(yè)無需改變IT架構(gòu)或重新設(shè)計基本流程。

2、低代碼開發(fā),節(jié)省人力成本。用戶無需編程技能,對開發(fā)人員能力要求遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)程序員,人力成本低。

3、響應(yīng)快速,開發(fā)成本低。開發(fā)周期短、上線快,開發(fā)成本低,只需要數(shù)周的時間,便可以實現(xiàn)從定義到上線的全過程。

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RPA制造業(yè)場景案例

許多先進(jìn)的制造企業(yè)已經(jīng)從RPA軟件機器人中獲益,以下為RPA在制造的經(jīng)典場景。

場景1、發(fā)票預(yù)制處理

某大型制造集團采購部門,每天需要按照固定規(guī)則對各供應(yīng)商采購訂單進(jìn)行開票處理,并且分為國外、國內(nèi)、保稅三種不同采購訂單類型進(jìn)行處理。開票規(guī)則不同,訂單數(shù)量多龐大,操作過程繁瑣,每天需要財務(wù)部安排3人,耗費至少1小時來負(fù)責(zé)不同類型的發(fā)票預(yù)制處理;由于依賴手動操作,核對過程中效率低下,出錯率較高。

RPA可以將自動待開票數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分類匯總,自動登錄SAP根據(jù)不同采購訂單類型參照對應(yīng)規(guī)則預(yù)制發(fā)票,采用RPA后,每月發(fā)票預(yù)制工作平均僅需花費0.5h/天,不再需要專人手工負(fù)責(zé),僅需對發(fā)票預(yù)制結(jié)果與供應(yīng)商的紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行復(fù)核,每月節(jié)省2-3個人工,大大提高了效率。

場景2、物料清單創(chuàng)建與更新

物料清單(BOM)是制造業(yè)中至關(guān)重要的數(shù)據(jù)文件,包含了構(gòu)建產(chǎn)品所需的原材料、組件、子組件和其他材料的詳細(xì)清單,是計算機識別物料的基礎(chǔ)依據(jù)。人工處理時,即使是一小點疏忽或遺漏,都可能導(dǎo)致材料計劃、物流需求、成本核算等出現(xiàn)錯誤。BOM的制作主要是手工來完成,效率低,準(zhǔn)確性不高,使用RPA可以自動化創(chuàng)建和更新BOM。

某大型服裝廠在BOM方面的有自動化場景需求,RPA可自動創(chuàng)建并更新BOM清單,避免代價高昂的人為失誤,實現(xiàn)BOM流程的自動化,機器人能夠完全復(fù)制員工在生成BOM中所執(zhí)行的步驟,更快地創(chuàng)建和跟蹤變更,極大提升效率,節(jié)省了人工并提高了BOM的準(zhǔn)確率。

場景3、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)

某大型制造集團業(yè)務(wù)過程中需要對每個供應(yīng)商進(jìn)行信息審核并進(jìn)行集中管理。在新增供應(yīng)商時,首先由業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)人員發(fā)起OA流程,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核驗資質(zhì)審批后統(tǒng)一歸檔,并將供應(yīng)商數(shù)據(jù)錄入SAP系統(tǒng),同時修改和刪除供應(yīng)商的業(yè)務(wù)操作也由此流程同時進(jìn)行。每天平均錄入處理10條供應(yīng)商數(shù)據(jù)流程,由于涉及字段眾多,大約需要耗費120分鐘來進(jìn)行供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)處理。由于純手動操作,錄入過程中效率低下,且常常因為處理不及時影響付款導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門人員投訴。

RPA可以自動獲取待處理流程表單數(shù)據(jù)進(jìn)行處理匯總,完成流程審批,并自動錄入SAP供應(yīng)商主數(shù)據(jù),每日將處理結(jié)果依次記錄并發(fā)送至數(shù)據(jù)專員,整個過程僅需花費10分鐘,不再需要專人手工負(fù)責(zé),每月節(jié)省人力資源1人,節(jié)省時間約2640分鐘(44小時),大大提高了效率,減小響應(yīng)時間,提升了用戶滿意度。

場景4、物流數(shù)據(jù)自動化

制造業(yè)企業(yè)通常涉及大量的貨物內(nèi)外流動。從為滿足生產(chǎn)而購買原材料并跟蹤其行程,到生產(chǎn)某些產(chǎn)品并確保在合適的時間將其運送到合適的地點,這些對其業(yè)務(wù)至關(guān)重要的大量物流信息等待制造商跟蹤及處理。延遲不僅意味著成本增加,還可能導(dǎo)致客戶疏遠(yuǎn)。

RPA可與運輸管理系統(tǒng)集成,有效監(jiān)控產(chǎn)品的運輸。RPA機器人可以幫助制造商實時跟蹤庫存和交貨計劃,確保任務(wù)按時完成,并減少人為錯誤。

場景5、庫存管理

庫存控制過程至關(guān)重要,是供應(yīng)鏈管理的核心。制造商需要實時監(jiān)控庫存水平,以確保滿足客戶需求。

RPA有助于自動執(zhí)行各種功能,包括當(dāng)前庫存監(jiān)控、庫存水平通知生成、以及當(dāng)水平低于設(shè)定閾值時重新訂購產(chǎn)品。此外其還可以自動批量更新SKU,通過最少的人為干預(yù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化。

疫情的反復(fù),導(dǎo)致制造行業(yè)出現(xiàn)人員不足、原材料短缺等問題,致使很多企業(yè)高層開始重新考慮數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能制造對于自身企業(yè)的意義。隨著國家政策的助推,制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)從“可選項”轉(zhuǎn)變?yōu)楦嗥髽I(yè)的“必選項”。

許多制造企業(yè)已經(jīng)加大了在數(shù)字化轉(zhuǎn)型資金、人才等資源方面的投入力度,從管理者到員工,對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識和理解也進(jìn)一步加深。

工業(yè)4.0時代,制造企業(yè)亟需依托AI、RPA等領(lǐng)先技術(shù),持續(xù)改進(jìn)流程、預(yù)防問題發(fā)生、優(yōu)化運營時間,跳出空間限制徹底改造價值鏈,從而打造智能化工廠,共赴智能制造新時代。

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