據(jù)調(diào)查,90%的中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)正計(jì)劃通過數(shù)字化技術(shù)升級(jí)合同管理,提效企業(yè)運(yùn)營(yíng),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。數(shù)據(jù)顯示,諸多合同管理痛點(diǎn)中,以下較為突出:
● 范本不全、條款協(xié)商慢、業(yè)務(wù)法務(wù)信息不同步,擬稿慢;
● 紙質(zhì)化合同量大,流轉(zhuǎn)和管理成本高,企業(yè)負(fù)擔(dān)較重;
● 合同執(zhí)行跟蹤不便,履約信息滯后、脫節(jié),風(fēng)險(xiǎn)無(wú)預(yù)警;
● 歸檔及時(shí)性、檢索借閱待提升,權(quán)責(zé)待厘清、讓風(fēng)險(xiǎn)可控;
● 無(wú)CA認(rèn)證、數(shù)字簽名、時(shí)間戳、防篡改技術(shù)等,安全性低;
● 合同臺(tái)賬信息滯后,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真,不利于支撐領(lǐng)導(dǎo)決策;
● 相對(duì)方身份核驗(yàn)渠道少,合同假冒、篡改及陰陽(yáng)合同頻發(fā)…
藍(lán)凌智慧合同管理平臺(tái),升級(jí)六大應(yīng)用,讓合同管理更高效、安全。
1、全面合同風(fēng)險(xiǎn)管控,更安全
提供合同全生命周期風(fēng)險(xiǎn)管控,防范合同欺詐、保證履約質(zhì)量、預(yù)防合同篡改、清除條款隱患、嚴(yán)控私自用印,杜絕假公章、假簽名,減少履約異常無(wú)預(yù)警,嚴(yán)防數(shù)據(jù)泄密、確保信息接口規(guī)范,保障合同信息安全。
2、合同智能擬稿、審批,更高效
支持多種起草方式、格式合同、在線編輯、范本引用、合同復(fù)制、RPA自動(dòng)代填;分角色智能擬稿,條款庫(kù)快速檢索調(diào)用;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速同步,業(yè)務(wù)合同智能發(fā)起,支撐各種合同快速、高效起草。
分角色審批要點(diǎn)提示,讓合同審得更準(zhǔn);智能比對(duì),防范文本不一;法務(wù)大數(shù)據(jù)解析合同文本,提示風(fēng)險(xiǎn)建議修改;語(yǔ)音助手、人臉識(shí)別、手寫簽批等,合同審批更便捷、安全。
3、電子合同在線簽訂,更省力
支持授權(quán)管理,讓合同簽訂更規(guī)范;標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字簽名和時(shí)間戳,保證合同不可篡改;物理章、電子章統(tǒng)一管理,確保合同用印安全與靈活;電子合同在線簽署、存儲(chǔ),大量節(jié)省打印、快遞等成本。
4、全程履約動(dòng)態(tài)跟蹤,更省心
支持集中履約計(jì)劃制定、驗(yàn)收、付款、開票、收款、變更等,確保全程跟蹤與督辦;合同結(jié)算與財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng),收付款、開票等操作更高效,數(shù)據(jù)自動(dòng)寫入財(cái)務(wù)系統(tǒng);自動(dòng)排查預(yù)警信息,智能提醒相關(guān)人員安排履約、結(jié)算及續(xù)簽。
5、實(shí)時(shí)合同數(shù)據(jù)掌控,更便捷
支撐建立統(tǒng)一合同臺(tái)賬,支持多維度查詢,及時(shí)處理相關(guān)事項(xiàng);一鍵生成合同圖表,助力高管洞察企業(yè)經(jīng)營(yíng),不斷優(yōu)化管理。
6、統(tǒng)一用印,安全管、輕松蓋
通過在線化、集成化、數(shù)字化的統(tǒng)一印章管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)從制章申請(qǐng)、入庫(kù)登記、停用啟用、授權(quán)用印、作廢銷毀、用印統(tǒng)計(jì)等全生命周期的管理,讓多類印章“安全管、輕松蓋”。
藍(lán)凌全新智慧合同管理平臺(tái),支撐采購(gòu)合同、銷售合同、項(xiàng)目合同、財(cái)務(wù)合同、租賃合同、項(xiàng)目合同、投資合同等場(chǎng)景應(yīng)用,讓業(yè)務(wù)與管理一體化,賦能合同管理更高效。
藍(lán)凌全新智慧合同管理平臺(tái),提供綜合集團(tuán)、銀行、地產(chǎn)、制造、電子等多行業(yè)智慧合同管理方案,讓行業(yè)場(chǎng)景與合同應(yīng)用充分融合,提升行業(yè)的合同精細(xì)化管理,提效企業(yè)經(jīng)營(yíng)。
藍(lán)凌全新智慧合同管理平臺(tái),已經(jīng)在萬(wàn)科、伊泰集團(tuán)、施耐德、TCL等500強(qiáng)企業(yè)及行業(yè)龍頭得到成功應(yīng)用,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)提效降本,風(fēng)險(xiǎn)更可控、決策更科學(xué)。
TCL集團(tuán):合同管理支撐160+國(guó)家地區(qū)業(yè)務(wù)增長(zhǎng);分級(jí)合同體系、多幣種匯率同步、多語(yǔ)門戶、SAP等數(shù)據(jù)集成、自動(dòng)填寫,合同審批提效60%。
興業(yè)銀行:整合用印審批、合同審批、歸檔審批等,建立多級(jí)電子檔案管理模式,讓合同管理更精細(xì)化、更高效。
廣田集團(tuán):建筑裝飾業(yè)務(wù)復(fù)雜,通過設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、勞務(wù)等多模板,配合移動(dòng)審批與自動(dòng)入檔,讓數(shù)萬(wàn)份合同高效簽,輕松管。
安踏體育:合同制度更新推送,完善合同訂立&履行過程管理,有效防范海量合同中的風(fēng)險(xiǎn),確保公司業(yè)務(wù)合規(guī)、高效開展。
1、全周期管理,提升業(yè)務(wù)效率:合同起草、審核、簽署、變更等全周期管理,實(shí)時(shí)掌握履約動(dòng)態(tài),保障合同執(zhí)行,智能預(yù)審、移動(dòng)審批合同管理更高效;
2、電子合同,多環(huán)節(jié)降低成本:省卻紙質(zhì)合同打印、郵寄成本,降低傳統(tǒng)用印人力、時(shí)間成本;在線流程化管理,推動(dòng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)協(xié)作,壓縮管理成本;
3、智能查驗(yàn)審核,多風(fēng)險(xiǎn)可控:大數(shù)據(jù)查驗(yàn)、信息聯(lián)動(dòng)等,確保交易安全、可靠,保障簽約各方合法權(quán)益;智能預(yù)警讓潛在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)可控,讓合同更合規(guī)。