九慧SRM數(shù)字化采購協(xié)同平臺能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)從需求、采購尋源、采購合同訂單執(zhí)行到送貨協(xié)同、對賬結(jié)算全業(yè)務(wù)過程閉環(huán)高效數(shù)字化協(xié)同作業(yè)，從供應(yīng)商準(zhǔn)入、考察、評估、合作到整改、淘汰全生命周期管控。能支撐集團/分子公司采購模式、跨部門跨系統(tǒng)端到端的集成，使企業(yè)在降本、增效、合規(guī)的采購要求上更進(jìn)一步。
從應(yīng)用價值層面，數(shù)字化采購協(xié)同平臺能為企業(yè)帶來四個方面的核心收益：
在線尋源，降低成本
●突破時間和地區(qū)限制，在線進(jìn)行詢報價、詢競價、招投標(biāo)；
●進(jìn)行價格組成對比分析和跟蹤市場價格波動，引入專家評分，獲取價格合理、質(zhì)量合格、服務(wù)較佳的供應(yīng)商。
內(nèi)外協(xié)作，提高效率
●設(shè)定采購作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，集成相關(guān)信息系統(tǒng)，自動化處理采購業(yè)務(wù)信息，減少人工事務(wù)性工作；
●實現(xiàn)公司內(nèi)相關(guān)部門-采購部門-供應(yīng)商-服務(wù)商之間的在線協(xié)作，提升信息傳遞的準(zhǔn)確性和時效性，提高采購業(yè)務(wù)流程總體效率。
風(fēng)險控制，合理支出
●規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入流程和資質(zhì)要求、即時反饋供應(yīng)商交貨質(zhì)量、定期評估供應(yīng)商績效、跟蹤供應(yīng)商整改情況，最終提高供應(yīng)商質(zhì)量水平；
●設(shè)定合理的審批節(jié)點滿足申請、簽約、付款等環(huán)節(jié)的監(jiān)管和審計要求；
●對接互聯(lián)網(wǎng)征信服務(wù)，進(jìn)行供應(yīng)商風(fēng)險預(yù)警。
數(shù)字企業(yè)，采購助力
●企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，無論是快速對接客戶需求還是應(yīng)用先進(jìn)智能制造技術(shù)，都需要采購供應(yīng)鏈快速響應(yīng)，構(gòu)建數(shù)字化采購平臺是供應(yīng)商和服務(wù)商接入企業(yè)數(shù)字化平臺的必要工作；
●采購業(yè)務(wù)的全面數(shù)字化將極大降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，提高產(chǎn)業(yè)協(xié)作效率，極大提升企業(yè)在5G時代的綜合競爭力。
從功能方案層面，九慧SRM數(shù)字化采購平臺經(jīng)過多年的實踐沉淀，對行業(yè)差異化分析，圍繞客戶需求持續(xù)創(chuàng)新，經(jīng)過六次大版本功能升級，打磨出一套可基于客戶自身信息化條件快速構(gòu)建滿足企業(yè)管理要求的采購平臺。
供應(yīng)商全生命周期管理
●構(gòu)建供應(yīng)商360視圖，實現(xiàn)供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、商品信息、資質(zhì)信息、狀態(tài)等級、績效信息、業(yè)務(wù)信息、風(fēng)險信息的全面覆蓋展示；
●引入征信信息，對供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險前置監(jiān)控，明確供應(yīng)狀態(tài)階段管控標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把關(guān)供應(yīng)商準(zhǔn)入過程及合作限制并進(jìn)行差異化管控；
●搭建供應(yīng)商品數(shù)據(jù)庫，并串聯(lián)內(nèi)部物料對應(yīng)，規(guī)范定點尋源要求，配置尋源單自動帶出綁定供應(yīng)商進(jìn)行推送，實現(xiàn)尋源自動化，并實現(xiàn)尋源渠道管控；
●跟蹤每個供應(yīng)商績效表現(xiàn)，建設(shè)靈活的供應(yīng)商績效考核模型，實現(xiàn)考核分值系統(tǒng)自動計算考評，考核有效性、客觀性大幅提升；
●與企業(yè)內(nèi)部審批系統(tǒng)對接打通，在線完成供應(yīng)商、采購、質(zhì)檢、研發(fā)等多部門內(nèi)外部協(xié)同，相關(guān)單據(jù)、報告全過程留痕，歷史信息隨時調(diào)閱；
采購尋源管理
●實現(xiàn)采需求統(tǒng)一收集、統(tǒng)一核驗、統(tǒng)一承辦、自動匹配，生產(chǎn)物資需求（來源ERP）、非生產(chǎn)物資需求（來源業(yè)務(wù)流程平臺）統(tǒng)一匯總至SRM平臺需求池模塊，自動分發(fā)需求到各組織采購人員，各組采購人員集中處理需要自己負(fù)責(zé)的采購需求，進(jìn)行后續(xù)采購活動。
●根據(jù)物料，自動匹配供應(yīng)商并分析采購尋源策略：是否必須推送報價單、是夠單一尋源等，實現(xiàn)尋源過程的智能化管控；
●構(gòu)建報價計算模型，根據(jù)不同的物料類型，配置出不同的價格表單及公式，根據(jù)不同的商務(wù)條件、合作關(guān)系，加權(quán)分析更準(zhǔn)確價值，提供差異化區(qū)分供方選擇或份額分配依據(jù)；
●建設(shè)成本傳導(dǎo)模型，通過對上游原材料行情價格波動持續(xù)的跟蹤和維護，結(jié)合成本組成配置運算，形成成本傳導(dǎo)分析報表。為采購準(zhǔn)備和銷售調(diào)整提供更準(zhǔn)確合理的方案決策；
采購執(zhí)行協(xié)同
●自定義合同模板，信息自動從尋源結(jié)果帶入，搭建多結(jié)構(gòu)復(fù)雜型合同審批流，保障數(shù)據(jù)有效性，并串聯(lián)審批流程，實現(xiàn)需求-尋源-結(jié)果-審批的有效閉環(huán)；
●送貨協(xié)同，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式送貨單，單據(jù)信息規(guī)范完整、時間節(jié)點實時同步，串聯(lián)內(nèi)外部信息流，實現(xiàn)發(fā)貨-接單-配送-GPS定位-送貨預(yù)約-收貨計劃的全程可視化，與物流系統(tǒng)打通，配送路徑全程可視；
●電子對賬杜絕對賬糾紛，降低發(fā)票出錯率、退票率，提高崗位效率，降低手工工作量；通過SRM與企業(yè)內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)打通，供應(yīng)商可在線自助查詢收貨、質(zhì)檢、應(yīng)收、付款等相應(yīng)信息，信息更加透明，傳遞更加高效；
●全面實現(xiàn)移動辦公，企業(yè)端和供應(yīng)商端都提供移動端應(yīng)用支持，并集成微信、企業(yè)微信、釘釘、短信、郵件等通知平臺，流程處理時間縮短60%以上。
基于以上方案實施，能有效改善企業(yè)“信息流轉(zhuǎn)效率低、業(yè)務(wù)管控不完整、執(zhí)行過程不嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)分析利用低”等痛點問題，幫助企業(yè)提升供應(yīng)商全生命周期管理與內(nèi)外供應(yīng)鏈協(xié)同閉環(huán)管理，助推企業(yè)構(gòu)建智能化數(shù)字采購平臺，向采購“4.0”邁進(jìn)。