經(jīng)驗分享：
內(nèi)蒙古伊泰集團(tuán)有限公司（簡稱“伊泰集團(tuán)”）成立于1988年3月，是以煤炭生產(chǎn)、運輸、銷售為基礎(chǔ)，集鐵路、煤化工為一體，房地產(chǎn)開發(fā)、生態(tài)修復(fù)及有機(jī)農(nóng)業(yè)等非煤產(chǎn)業(yè)為互補(bǔ)的大型清潔能源企業(yè)。
伊泰屬于典型的多業(yè)態(tài)、多組織的綜合性集團(tuán)，隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)線的拓展，舊的合同管理系統(tǒng)已不能滿足越來越復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求，技術(shù)運維難度大。
伊泰集團(tuán)的合同管理痛點如下：
1）集團(tuán)合同類型多、數(shù)量大。包含戰(zhàn)略與資本運作類、銷售類、采購類、勘探技術(shù)類、工程建設(shè)類、征地拆遷類、人力資源類、生產(chǎn)運維類、綜合服務(wù)類共九大類。
2）集團(tuán)&子公司合同審批流程區(qū)別大。有的合同需要在子公司與集團(tuán)之間流轉(zhuǎn)審批，有的合同僅需在子公司審批。不同金額、類型的合同流程也大有不同。
集團(tuán)2016年建設(shè)的舊合同管理系統(tǒng)已不能滿足越來越復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求，技術(shù)運維難度大。
2019年，針對伊泰集團(tuán)的合同特點，藍(lán)凌為集團(tuán)定制一套覆蓋“合同準(zhǔn)備—起草—審批—簽訂—履約—終結(jié)—檔案管理”，集信息、業(yè)務(wù)和統(tǒng)計分析于一體的合同全周期管理平臺。實現(xiàn)全集團(tuán)統(tǒng)一合同分類、統(tǒng)一相對方管理、統(tǒng)一范本管理、統(tǒng)一授權(quán)管理、統(tǒng)一合同臺賬、履約過程跟蹤管理。
成果展示：
對所有企業(yè)來講，合同管理都應(yīng)關(guān)注以下常規(guī)風(fēng)險：
A.未訂立合同、未經(jīng)授權(quán)對外訂立合同、合同對方主體資格未達(dá)要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐，可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害。
B.合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng)，可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟(jì)利益受損。
C.合同糾紛處理不當(dāng)，可能損害企業(yè)利益、信譽(yù)和形象。
【項目亮點】
經(jīng)過審慎調(diào)研，針對伊泰集團(tuán)的合同特點，藍(lán)凌為集團(tuán)定制一套覆蓋“合同準(zhǔn)備—起草—審批—簽訂—履約—終結(jié)—檔案管理”，集信息、業(yè)務(wù)和統(tǒng)計分析于一體的合同全周期管理平臺。平臺主要包括以下
亮點功能：
第一、相對方信息集中統(tǒng)一管理：平臺支持批量導(dǎo)入合同相對方數(shù)據(jù)，進(jìn)行流程審批時，可輸入多個相對方，輕松、便捷實現(xiàn)多方合同的簽訂；而且相對方可以拉入黑名單，并同步集團(tuán)其他平臺。
第二、合同文本標(biāo)準(zhǔn)化管理：員工提前將集團(tuán)常用的合同范本（物資采購類、工程建設(shè)類、人員培訓(xùn)發(fā)展類、價格確認(rèn)函等）錄入平臺，建立專屬于伊泰集團(tuán)的合同范本庫；實際使用中，直接引用合同范本快速起草合同，填入基本信息（簽訂方、金額等），同時可以針對各個重要履約節(jié)點設(shè)置定時提醒。
第三、實現(xiàn)合同簽訂在線化管控：合同審批通過后，發(fā)起合同簽訂流程，集團(tuán)公章管理員審核合同授權(quán)書等資質(zhì)文件，通過后，合同發(fā)起人直接從系統(tǒng)打印/導(dǎo)出合同，支持線上、線下蓋章；簽訂流程結(jié)束后，需要上傳掃描后的合同原文件，進(jìn)行復(fù)核和歸檔。
第四、實現(xiàn)業(yè)財一體化：合同復(fù)核完成后，將合同信息推送至財務(wù)共享平臺，財務(wù)共享平臺可根據(jù)合同編號查看合同正文信息、履約信息、結(jié)算計劃，加強(qiáng)業(yè)財聯(lián)動。
第五、實現(xiàn)“計劃、驗收、結(jié)算、結(jié)項”的履約閉環(huán)：構(gòu)建從履約計劃—階段驗收—結(jié)算管理—合同結(jié)項全過程的閉環(huán)履約管理，隨時跟進(jìn)合同的履約進(jìn)度，實時查詢每一份合同的執(zhí)行進(jìn)度、履約評估及合同收付結(jié)算情況。
第六、統(tǒng)一臺賬幫助領(lǐng)導(dǎo)洞察經(jīng)營狀況：把已簽訂合同的電子文件存進(jìn)系統(tǒng)，按合同分類對電子文件進(jìn)行存檔，建立統(tǒng)一的合同臺賬，實現(xiàn)對所有合同的統(tǒng)一管理。通過報表工具，用戶可以一鍵生成多種類型的圖表，讓合同數(shù)據(jù)可視化，幫助企業(yè)高層時時洞察企業(yè)經(jīng)營狀況。
【應(yīng)用價值】
隨著數(shù)字化3.0階段的到來，實體經(jīng)濟(jì)與數(shù)字技術(shù)深度融合已成為主流發(fā)展模式。伊泰集團(tuán)的合同管理平臺項目，既是集團(tuán)科學(xué)管理合同的最佳實踐，也體現(xiàn)了集團(tuán)善用數(shù)字化手段賦能發(fā)展運營，通過合同風(fēng)險管理和風(fēng)險監(jiān)控體制提升煤炭企業(yè)管理水平，提高煤炭企業(yè)的競爭力。合同管理平臺投入使用后，
為集團(tuán)帶來如下實用價值：
一、合同審批流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
平臺根據(jù)集團(tuán)特點對合同進(jìn)行分類，并對相應(yīng)的審批流程進(jìn)行了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，借助藍(lán)凌智慧合同管理平臺的先進(jìn)性，實現(xiàn)了合同的批量、快速維護(hù)。
二、線上審批規(guī)避合同隱性風(fēng)險
合同文檔從審批到打印始終是線上進(jìn)行，避免了合同簽訂過程中文本變更和篡改的可能性，節(jié)省了文本核對的工作，提高了合同簽訂效率。
三、提高業(yè)、財人員的工作效率
通過與財務(wù)共享平臺的對接，實現(xiàn)了合同付款的有效管控，節(jié)省了業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員線下核對合同付款信息的過程，提高了合同付款的效率和安全性。
四、圖表化合同臺賬支撐管理決策
通過支持全集團(tuán)、全分類的合同進(jìn)行線上流轉(zhuǎn)，方便系統(tǒng)形成統(tǒng)一、完整的合同臺賬，并可以快速生成圖表，大大提高了合同臺賬的統(tǒng)計效率，有效支撐經(jīng)營決策。