項目背景
中糧集團(tuán)是中國農(nóng)糧行業(yè)領(lǐng)軍者，全球布局、全產(chǎn)業(yè)鏈的國際化大糧商。中糧糖業(yè)為中糧集團(tuán)旗下糖業(yè)上市平臺，立足服務(wù)“三農(nóng)”，是提升國內(nèi)糖業(yè)種植、加工能力的領(lǐng)軍力量；作為國家食糖進(jìn)口的主渠道，年自營及代理進(jìn)口量約占中國進(jìn)口總量50%，是銜接海外資源與國內(nèi)市場的橋梁；也是國內(nèi)最大的食糖貿(mào)易商之一，是服務(wù)用糖企業(yè)、促進(jìn)國內(nèi)食糖流通的主力軍。
作為糖業(yè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)，中糧糖業(yè)采購業(yè)務(wù)復(fù)雜、管理供應(yīng)商繁多、采購金額高，業(yè)務(wù)流程長、覆蓋范圍廣、管理層級多。因此，提升集團(tuán)采購管理水平，建立數(shù)字化采購管理能力，既是中糧糖業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求，也是國資委主導(dǎo)的“采購管理提升”專項工作要求。
中糧糖業(yè)采購管理痛點(diǎn)
1、缺少統(tǒng)一采購管控平臺：采購過程數(shù)據(jù)分散，信息不對稱，需要通過平臺建立采購規(guī)范化、信息數(shù)字化、管理可視化，保障采購過程公開、陽光、合規(guī)。
2、中糧糖業(yè)執(zhí)行“兩級集采、三級執(zhí)行”的集采機(jī)制，需要平臺作為有力抓手，落實(shí)集中采購，做到“管得住、集得了、買的好”。
3、中糧糖業(yè)采購物料品種多，物料新增、變更頻繁。缺乏規(guī)范的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，造成物料數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，成為采購提升的“卡脖子”問題。
4、管理供應(yīng)商多，傳統(tǒng)信息化體系，缺乏對供應(yīng)商的統(tǒng)一管理，無法共享信息、量化管理。需要通過平臺，整合供應(yīng)商資源、共享供應(yīng)商信息、形成全生命周期的量化動態(tài)管理體系。
5、中糧糖業(yè)采購品類及模式多樣化，包括：貿(mào)易采購、大宗物資采購、工程項目采購、包材采購、固資采購、物流采購以及低值易耗品等，需要提供多種專業(yè)采購模式匹配，既保證過程統(tǒng)一合規(guī)，也符合各品類采購的專業(yè)需求。
6、利用平臺建立采購數(shù)字化運(yùn)營能力，在提升采購管控能力的同時，建立可視化中心，數(shù)字化風(fēng)控、智能分析決策體系。
項目內(nèi)容及效果
一采通以“全流程、全品類、場景化”為理念，以“私有化+公有云”架構(gòu)的產(chǎn)品，為企業(yè)數(shù)字化采購提供采購管理平臺和最佳實(shí)踐。2017年，一采通作為戰(zhàn)略合作伙伴，協(xié)助中糧糖業(yè)建設(shè)數(shù)字化采購管理平臺。項目以“制度管人、平臺管事”為原則，經(jīng)歷了“管招采、全覆蓋、數(shù)字化”三個提升階段，取得了良好的運(yùn)行效果。
1、形成覆蓋采購需求計劃、集中采購、采購合同、履約執(zhí)行、對賬付款的全流程統(tǒng)一平臺，建立招標(biāo)采購及非招標(biāo)采購兩類共8種采購方法。過程陽光、透明可追溯，極大程度提高業(yè)務(wù)效率，保證采購工作準(zhǔn)確、及時、高質(zhì)量。
2、建立集團(tuán)統(tǒng)一供應(yīng)商分級分類庫，形成：開發(fā)準(zhǔn)入、分級分類、信息共享、履約記錄、量化評估、動態(tài)獎懲的全周期閉環(huán)管理體系。建立供應(yīng)商畫像，量化供應(yīng)商能力，積累優(yōu)質(zhì)供方，推動產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈生態(tài)良性發(fā)展。
3、建立集中采購全覆蓋，降本增效
針對生產(chǎn)主料采購、物流采購、工程項目采購、固定資產(chǎn)、包裝物及燃料采購，實(shí)現(xiàn)了由總部統(tǒng)管，總部及二級組織管理的兩級集采體系，在線組織集中招采后，結(jié)果通過平臺下沉到三級單位采購執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)集采閉環(huán)管理，提升了集采率、取得顯著的集采降本成效。
4、建立采購管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。包括：
a)規(guī)范采購合同、采購文件、過程資料、規(guī)則規(guī)范等模板庫，加強(qiáng)業(yè)務(wù)過程規(guī)范性，提高業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量。為數(shù)智化管理提供基礎(chǔ)。
b)梳理22類合計近10萬條物料主數(shù)據(jù)，剔除規(guī)范數(shù)據(jù)，優(yōu)化數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。建立統(tǒng)一在線數(shù)據(jù)管理流程，建立專業(yè)歸口、三級審核機(jī)制，長效優(yōu)化主數(shù)據(jù)。
c)以制度為依據(jù)，建立平臺統(tǒng)一采購管理及供應(yīng)商管理規(guī)則庫，形成：規(guī)范化、自動化、智能化三個應(yīng)用層級。
5、利用大數(shù)據(jù)建立數(shù)字化風(fēng)控，包括供應(yīng)商風(fēng)控和采購過程合規(guī)。對采購過程中的“問題供方”以及““問題操作”建立數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險預(yù)警、過程干預(yù)的風(fēng)控機(jī)制，消除采購管理盲區(qū)。
6、建立智能化采購決策，幫助采購人員發(fā)現(xiàn)集采整合、采購方案、談判策略、價格優(yōu)化、成本分析、供應(yīng)商組成等采購提升機(jī)會。實(shí)現(xiàn)開標(biāo)評定、采購合同、采購訂單、履約跟催及對賬付款等環(huán)節(jié)自動化應(yīng)用場景，打造中糧糖業(yè)智能化采購體系。
中糧糖業(yè)在數(shù)字化采購平臺建設(shè)過程中，發(fā)揮行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)的優(yōu)勢，快速有力整合資源、建立標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化流程、融合數(shù)字化技術(shù)，為產(chǎn)業(yè)頭部企業(yè)建設(shè)數(shù)字化采購、持續(xù)升級迭代提供了最佳實(shí)踐的參考。