陜西歐迪亞實(shí)業(yè)有限公司，采用“智邦國(guó)際大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)一體化管理平臺(tái)”，全面升級(jí)項(xiàng)目管理水平，實(shí)現(xiàn)上下游整合協(xié)同，不斷縮短項(xiàng)目周期，快速滿足客戶需求。在“企業(yè)一體化管理”全新思維指引下，一個(gè)內(nèi)外、線上、線下、軟件、硬件等無縫協(xié)同的數(shù)字化歐迪亞實(shí)業(yè)公司，正在基于全局視角，提供面向未來的產(chǎn)品方案，牢牢把握未來發(fā)展機(jī)遇。
一、實(shí)施背景
數(shù)字時(shí)代，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)加劇、利潤(rùn)變薄、要求變高、迭代加速等重重挑戰(zhàn)，很多企業(yè)采用項(xiàng)目方式生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。項(xiàng)目一般周期長(zhǎng)，涉及的公司、人員、地點(diǎn)、資金多，傳統(tǒng)手工表格等管理方式，銷售、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)經(jīng)常脫節(jié)，很難了解項(xiàng)目進(jìn)度、延誤、變更、成本、問題等，嚴(yán)重影響交付率和滿意度，成為企業(yè)提效降本和轉(zhuǎn)型升級(jí)的瓶頸。
二、實(shí)施目標(biāo)：
作為典型的項(xiàng)目型生產(chǎn)公司，歐迪亞實(shí)業(yè)同樣承載著眾多客戶的期望。面對(duì)管理挑戰(zhàn)，公司決定主動(dòng)求變，希望建立項(xiàng)目全流程協(xié)同化平臺(tái)，集中管理內(nèi)外各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)作，用統(tǒng)一數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值，用多維統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)決策，保障各個(gè)項(xiàng)目有條不紊進(jìn)行，更讓質(zhì)量、成本、交付、增長(zhǎng)等不負(fù)眾望。
三、建設(shè)內(nèi)容
企業(yè)全鏈路無縫協(xié)同，打通內(nèi)外循環(huán)體系
對(duì)項(xiàng)目型生產(chǎn)企業(yè)來說，項(xiàng)目越大，關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)、范圍、地點(diǎn)、內(nèi)容等越龐雜。傳統(tǒng)管理模式下，所有項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，執(zhí)行過程中，現(xiàn)場(chǎng)情況時(shí)刻都在變化，各方信息不一致，浪費(fèi)大量時(shí)間人力財(cái)力。
尤其生產(chǎn)型企業(yè)，從客戶、項(xiàng)目、銷售、生產(chǎn)到交付，鏈條長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多，數(shù)據(jù)全都分散在不同環(huán)節(jié)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)經(jīng)常脫節(jié)，項(xiàng)目需求、目標(biāo)、進(jìn)度、成本、交付等失控，管理很被動(dòng)，嚴(yán)重影響企業(yè)提效降本和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
對(duì)此，歐迪亞實(shí)業(yè)公司，充分發(fā)揮智邦國(guó)際大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)一體化管理平臺(tái)“企業(yè)一體化管理”優(yōu)勢(shì)，一套軟件，實(shí)現(xiàn)跨公司、跨業(yè)務(wù)、跨項(xiàng)目、跨區(qū)域等一體化管理，從項(xiàng)目需求、立項(xiàng)、簽約、計(jì)劃、流程、執(zhí)行、進(jìn)度、變更、成本、交付、結(jié)項(xiàng)到分析等，全流程可視化，一鍵式協(xié)同，大幅提升項(xiàng)目管理、客戶服務(wù)等的效率和質(zhì)量。
（智邦國(guó)際大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)一體化管理平臺(tái)：一個(gè)軟件，解決企業(yè)一體化管理難題）
而且，系統(tǒng)支持電腦、手機(jī)、平板等多終端協(xié)同辦公，歐迪亞實(shí)業(yè)公司各環(huán)節(jié)，可以隨時(shí)隨地采集、傳遞、獲取項(xiàng)目最新信息，無縫協(xié)作。這種精細(xì)化到員工級(jí)的快速?zèng)Q策和優(yōu)化提升，不僅解決項(xiàng)目管理難題，更為企業(yè)持續(xù)提效降本增質(zhì)，提供全方位的數(shù)據(jù)支撐。
比如，可以按需設(shè)置項(xiàng)目階段，還可賦予每個(gè)階段不同顏色，公司所有項(xiàng)目，溝通、立項(xiàng)、待簽、已簽、結(jié)項(xiàng)等各有多少，一目了然。
還可個(gè)性化設(shè)置項(xiàng)目流程，項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)一鍵引用所需流程，即可上一流程處理完畢，自動(dòng)觸發(fā)和提醒下一流程，協(xié)作精準(zhǔn)實(shí)時(shí)高效。
還有更直觀便捷的，一鍵點(diǎn)擊項(xiàng)目漏斗，可在一個(gè)界面實(shí)時(shí)呈現(xiàn)每個(gè)階段的項(xiàng)目數(shù)量、簽約幾率、預(yù)計(jì)金額等，階段、進(jìn)度、金額、問題盡在掌控。
一鍵點(diǎn)擊項(xiàng)目總覽，一個(gè)界面實(shí)時(shí)掌控此項(xiàng)目基本信息，關(guān)聯(lián)的審批、客戶、報(bào)價(jià)、合同、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等全過程信息，以及每個(gè)環(huán)節(jié)下的具體節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)一體化、精細(xì)化、實(shí)時(shí)化項(xiàng)目管理的全面落地，助力歐迪亞實(shí)業(yè)公司快速響應(yīng)內(nèi)外需求和變化。
企業(yè)現(xiàn)金流可視可控，持續(xù)推動(dòng)盈利增長(zhǎng)
對(duì)項(xiàng)目型生產(chǎn)企業(yè)而言，傳統(tǒng)管理模式下，除了業(yè)務(wù)集成和協(xié)同難題，無論項(xiàng)目還是生產(chǎn)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理也讓很多企業(yè)很是頭疼。
一方面，項(xiàng)目多、公司多、往來多，需要核算的賬目、合同、款項(xiàng)多，資金管理難度大，收付款漏洞多，成本經(jīng)常算不清。另一方面，項(xiàng)目和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)孤立，核算維度各不統(tǒng)一，不僅各自難以獲取完整數(shù)據(jù)，還需重復(fù)加工對(duì)方數(shù)據(jù)，以致于項(xiàng)目環(huán)節(jié)只顧進(jìn)度和完工，財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確，成本費(fèi)用失控等，嚴(yán)重影響企業(yè)戰(zhàn)略達(dá)成和持續(xù)生存。
啟用智邦國(guó)際大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)一體化管理平臺(tái)后，借助“企業(yè)一體化管理”體系和架構(gòu)，歐迪亞實(shí)業(yè)公司，不僅實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)編碼統(tǒng)一規(guī)范，互聯(lián)互通，業(yè)務(wù)一鍵協(xié)同，保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和協(xié)作效率。更實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)甚至稅務(wù)一體化管理，全流程實(shí)時(shí)監(jiān)控和追溯每個(gè)項(xiàng)目的金額、應(yīng)收、應(yīng)付、費(fèi)用、成本、利潤(rùn)等，全面提升項(xiàng)目管理和成本控制水平。
舉個(gè)例子，項(xiàng)目全程支持一鍵生成差旅、會(huì)議、水電等費(fèi)用，并可針對(duì)不同項(xiàng)目、類型等設(shè)置不同報(bào)銷流程，完整詳細(xì)記錄每筆費(fèi)用。同時(shí)，項(xiàng)目一鍵生成合同、采購(gòu)等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)時(shí)，自動(dòng)生成收款、付款計(jì)劃，避免忘收、漏收、錯(cuò)收。而到生產(chǎn)環(huán)節(jié)，更提供訂單法、品種法、分步法等多種成本核算方式，尤其分步法，可精細(xì)化核算每個(gè)車間部門成本，筆筆分明。
而且，所有相關(guān)費(fèi)用、成本等，均可自動(dòng)歸集到對(duì)應(yīng)項(xiàng)目上，并提供權(quán)限范圍內(nèi)共享的多維度分析中心和檢索方式，以便項(xiàng)目人員、財(cái)務(wù)人員、管理人員等，實(shí)時(shí)對(duì)比、預(yù)防、管控和追溯，持續(xù)優(yōu)化提升，保障項(xiàng)目成功率和盈利率。
此外，業(yè)務(wù)單據(jù)，可一鍵自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。既能單個(gè)、合并、全部生成財(cái)務(wù)憑證，也能業(yè)務(wù)單據(jù)、財(cái)務(wù)憑證互相關(guān)聯(lián)，穿透查看。是否需要生成憑證，以及生成憑證的模板等，均可自由設(shè)置，協(xié)同更靈活，做賬更高效，管控更及時(shí)，提效降本增質(zhì)立竿見影。
四、實(shí)施效果
陜西歐迪亞實(shí)業(yè)有限公司與智邦國(guó)際成功合作，取得良好效果。
首先，智邦國(guó)際大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)一體化管理平臺(tái)，軟件架構(gòu)采用“企業(yè)一體化”管理模式，能隨企業(yè)發(fā)展而擴(kuò)展，具備長(zhǎng)久適用性；
其次，功能模塊覆蓋客戶、項(xiàng)目、報(bào)價(jià)、銷售、合同、供應(yīng)商、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等，數(shù)據(jù)互通，保障了各環(huán)節(jié)同步和連續(xù)，避免失誤低效；
進(jìn)而，所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)集成和分析，省去繁瑣獲取和統(tǒng)計(jì)。