在數(shù)字化的時代機遇下，各行各業(yè)都在抓住這新一輪的技術(shù)革命推動自身及產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在企業(yè)數(shù)字化發(fā)展與轉(zhuǎn)型變革的進程中，亟需依托數(shù)據(jù)要素強流動性和傳播零邊際成本，打通產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈。在當(dāng)前復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境中，眾多企業(yè)面臨成本上升、創(chuàng)新發(fā)展動力不足、國內(nèi)外市場競爭加劇等問題。數(shù)字化轉(zhuǎn)型儼然已成為關(guān)乎企業(yè)生存和長遠(yuǎn)發(fā)展的“必修課”。采購業(yè)務(wù)作為企業(yè)實現(xiàn)供應(yīng)鏈數(shù)字化協(xié)同的核心，涉及采購需求提報、采購計劃、采購項目、訂單管理、供應(yīng)商管理等多個環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)管理繁雜、流程過多、周期較長、審批周期長等特點。
一、實施背景
在當(dāng)今數(shù)字化時代，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭開始轉(zhuǎn)化為企業(yè)所處的供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭，重慶建峰工業(yè)集團有限公司（以下簡稱“建峰集團”）同樣面臨著激烈的競爭和挑戰(zhàn)，為了提升企業(yè)核心競爭力和效益，集團決定進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。作為核心業(yè)務(wù)之一的供應(yīng)鏈管理，是建峰集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型的切入點和重點。建峰集團認(rèn)識到，通過數(shù)字化手段優(yōu)化供應(yīng)鏈管理流程，可以提高供應(yīng)鏈效率和透明度，降低供應(yīng)鏈成本和風(fēng)險，增強供應(yīng)鏈協(xié)同和創(chuàng)新能力，從而提升客戶滿意度和市場占有率。因此，建峰集團制定了以平臺化發(fā)展、數(shù)字化運營和采購協(xié)同為目標(biāo)的供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案，在隆道團隊（后為北京隆道網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，下文簡稱“隆道公司”）的技術(shù)支持下全面建設(shè)和改造數(shù)字化采購與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。
建峰集團為原國營816廠，始建于1966年，原屬三線核軍工企業(yè)，現(xiàn)為重慶化醫(yī)控股（集團）公司骨干企業(yè)，是一家集生產(chǎn)、科研、貿(mào)易為一體、科工貿(mào)相融并具進出口經(jīng)營權(quán)的國有大型綜合企業(yè)。建峰集團先后榮獲全國“五一勞動獎狀”、“全國文明單位”、“全國國有企業(yè)創(chuàng)建‘四好領(lǐng)導(dǎo)班子’先進集體”、“全國模范職工之家”等諸多殊榮；多年進入重慶市工業(yè)企業(yè)50強、重慶市百強企業(yè)；是“中國化工企業(yè)500強”、“中國信息化500強”企業(yè)。
建峰集團已形成涵蓋精細(xì)化學(xué)品及化工新材料、農(nóng)用化工產(chǎn)品與農(nóng)化服務(wù)、生產(chǎn)性和生活性服務(wù)產(chǎn)業(yè)三大領(lǐng)域的相關(guān)多元業(yè)務(wù)組合，擁有完整的工業(yè)體系和完備的水、電、汽、倉儲、物流服務(wù)，以及堪稱重慶一流的設(shè)備檢維修服務(wù)；擁有物業(yè)管理、醫(yī)療保健、消防保安等社區(qū)服務(wù)平臺；擁有較強的資金、技術(shù)、人才和管理優(yōu)勢。建峰集團擁有年產(chǎn)75萬噸合成氨/132萬噸尿素、年產(chǎn)6萬噸三聚氰胺、年產(chǎn)2萬噸六羥甲基三聚氰胺、年產(chǎn)10萬噸甲醛、年產(chǎn)6萬噸BDO/4.6萬噸聚四氫呋喃、年產(chǎn)2500噸聚全氟乙丙烯及配套四氟乙烯、年產(chǎn)15萬噸硝酸/20萬噸硝酸銨、年產(chǎn)20萬噸硝基復(fù)合肥、年產(chǎn)12萬噸硝酸鈉/亞硝酸鈉、裝機容量10余萬千瓦、年供蒸汽量330萬噸的自備熱島裝置和年制水供水能力2800萬噸的生產(chǎn)線。
二、實施目標(biāo)
為順應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈數(shù)字化發(fā)展新趨勢，優(yōu)化市場競爭新格局，建峰集團以供應(yīng)鏈數(shù)字化建設(shè)為切入點，穩(wěn)扎穩(wěn)打，開啟了企業(yè)數(shù)字化的新一輪改造。
供應(yīng)鏈平臺一體化建設(shè)：打造一個數(shù)字化采購平臺，實現(xiàn)物料品類、采購計劃、供應(yīng)商管理等系統(tǒng)互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享，提升采購效率和質(zhì)量，降低采購成本和風(fēng)險。同時，建立多層采購、供應(yīng)商集中管控、招標(biāo)采購全流程閉環(huán)管控的機制，強化采購監(jiān)督和審計，增強采購?fù)该鞫群凸叫?。此外，與內(nèi)外部企業(yè)管理系統(tǒng)高度集成，實現(xiàn)全系統(tǒng)全鏈高效協(xié)同，優(yōu)化供應(yīng)鏈資源配置和運作模式。
供應(yīng)商全生命周期管理：建立供應(yīng)商全生命周期管理體系，對供應(yīng)商招募、準(zhǔn)入、分級、考評、整改、退出等全過程進行管理。通過分析和利用供應(yīng)商在采購協(xié)同各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的可視化、可預(yù)測、可優(yōu)化和可控制，提高供應(yīng)鏈的智能化水平和決策支持能力。通過平臺實現(xiàn)供應(yīng)鏈的自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化和透明化，提高供應(yīng)鏈的效率、質(zhì)量、靈活性和協(xié)調(diào)性。通過技術(shù)手段，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的風(fēng)險識別、評估、預(yù)防和應(yīng)對，提高供應(yīng)鏈的安全性、穩(wěn)定性、可持續(xù)性和抗壓性。
建立企業(yè)專屬商城：利用ToB電商平臺完成企業(yè)需求部門商城選購，實現(xiàn)可視化、分類、比價、下單等。通過商品的圖片、參數(shù)、評價等信息，直觀地了解商品的特點和性能，準(zhǔn)確地選擇滿意的商品。按照商品的類別、品牌、規(guī)格等條件，快速地篩選出所需的商品，高效地完成采購任務(wù)。查看不同供應(yīng)商的商品價格、庫存、配送等信息，進行價格比較，經(jīng)濟地獲得優(yōu)惠的商品。在線進行下單、支付、發(fā)票、物流等操作，一站式地完成采購流程，安全地收到時效的商品。
采購業(yè)務(wù)全覆蓋：設(shè)立線下臨時采購、緊急采購模式機制，應(yīng)對突發(fā)情況和特殊需求。針對一些突發(fā)性、緊急性或零星采購需求，設(shè)立線下臨時采購模式機制，允許采購人員在平臺外進行自主選擇和采購，但需在平臺上進行記錄和過程公示，進行統(tǒng)一的監(jiān)管和管理，對于不符合規(guī)定或超出預(yù)算的情況進行審核和處理，保證線下采購的合規(guī)性和合理性。
公開的采購門戶：建立一個統(tǒng)一、規(guī)范、高效、透明的采購公示平臺，向社會公開展示企業(yè)的采購信息，包括采購需求、采購方式、采購結(jié)果等，提高企業(yè)的公信力和品牌形象。促進企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息溝通和交流，增加供應(yīng)商的參與度和競爭力，提高采購效率和質(zhì)量，降低采購成本和風(fēng)險，優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)和管理。加強企業(yè)內(nèi)部的采購監(jiān)督和管理，規(guī)范采購行為和流程，防止采購舞弊和腐敗，保障采購公正和合法，提高采購績效和水平。
三、建設(shè)內(nèi)容
為了幫助建峰集團實現(xiàn)數(shù)字化招標(biāo)采購轉(zhuǎn)型升級，隆道公司提供了一站式的數(shù)字采購平臺解決方案。該方案分為三個階段進行：調(diào)研、設(shè)計、實施部署。在調(diào)研階段，隆道專家團隊深入了解了建峰集團的采購招標(biāo)業(yè)務(wù)和發(fā)展需求，并全面梳理了業(yè)務(wù)流程。在設(shè)計階段，隆道公司根據(jù)調(diào)研結(jié)果，為建峰集團定制了數(shù)字采購平臺的部署方案。在部署階段，隆道公司從多層采購的集中管控出發(fā)，打通了內(nèi)外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)要素驅(qū)動的采購業(yè)務(wù)和供應(yīng)鏈管理流程。隆道公司為建峰集團搭建了一體化采購平臺，實現(xiàn)了價格、效率、供應(yīng)商等方面的全方位數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。該項目旨在滿足建峰集團對物資、項目、工程、服務(wù)等各類采購及招標(biāo)工作的流程管控和效能提升，具體有以下幾點:
1、基于建峰集團的實際采購業(yè)務(wù)管理情況，對供應(yīng)商進行全生命周期管理，建立合作機制，實現(xiàn)向供應(yīng)商要服務(wù)、要質(zhì)量、要效益的目標(biāo);
2、建立規(guī)范的全流程采購協(xié)同業(yè)務(wù)，提升采購效率和采購管理水平，實現(xiàn)價值采購;
3、利用平臺自動化功能,減少重復(fù)性工作,推動采購智能轉(zhuǎn)化,由采購向分析轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)降本增效:
4、通過企業(yè)商城管理，建設(shè)ToB電商平臺采購業(yè)務(wù)，實現(xiàn)商品可視化;
5、采購招標(biāo)管理，通過會話大廳、標(biāo)書加密等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，支持在線開評標(biāo)，無需供應(yīng)商和專家到場，打破跨區(qū)域壁壘。
6、ToB企業(yè)專屬商城:為建峰集團專屬的電商平臺，提供辦公勞保、食堂物資等相關(guān)的商品選購下單，實現(xiàn)一站式采購體驗。通過商城管理，建峰集團可以實現(xiàn)商品的在線瀏覽、比價、下單、支付、物流跟蹤等功能，提高采購效率和便利性。
7、企業(yè)采購門戶：設(shè)計并建設(shè)集采供企業(yè)雙方登錄和采購信息公示門戶網(wǎng)站，用戶友好、功能完善、性能穩(wěn)定、安全可靠，供企業(yè)和供應(yīng)商發(fā)布、查詢、交互和管理提高采購信息的透明度和可獲取性。通過門戶管理，可以實現(xiàn)多種類采購相關(guān)公示公告、供應(yīng)商招募、企業(yè)介紹等功能，提高采購規(guī)范性和效果。
業(yè)務(wù)流程圖
四、實施效果
目前，隆道公司已幫助重慶建峰集團實現(xiàn)數(shù)字化采購平臺的搭建，結(jié)合建峰集團企業(yè)管理思想和經(jīng)營理念，打造了一個中心，多級應(yīng)用的數(shù)字化采購平臺。該數(shù)字化采購平臺由5個業(yè)務(wù)體系和1個管理駕駛艙構(gòu)成，其中5個體系包括需求計劃體系、尋源體系、商城體系、采購協(xié)同體系、價格體系；并以集團經(jīng)濟運行部為中心，建設(shè)管理駕駛艙規(guī)范采購和供應(yīng)鏈運行規(guī)則，以及輸出數(shù)據(jù)形成報表。通過組織權(quán)限、角色權(quán)限、管理權(quán)限和報表權(quán)限，搭建各分子公司和各部門的不同業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊和業(yè)務(wù)場景，實現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)全場景覆蓋，在提升合規(guī)性的同時，促進了采購的陽光化和透明化，內(nèi)外協(xié)同效率也得到了很大的提升。同時，采購全流程的數(shù)據(jù)收集、監(jiān)控、多維度分析，為采購決策提供了有效依據(jù)。
重慶建峰集團整體品類上線率超過95%，引近超過1500家供應(yīng)商，不但協(xié)助企業(yè)降低綜合采購成本近1000萬。也建立了活水機制和長效機制，打造了健康和優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商體系。