為確保電子政務工作全面推廣,三穗縣八弓鎮(zhèn)推行“1+5”管理模式,確保電子政務平臺系統(tǒng)在該鎮(zhèn)100名干部職工中全員應用。
一名單位管理員。明確1名信息管理能力強、信息技術使用能力強的年輕干部為單位管理員(即公文收發(fā)員),組織班子成員、股站室負責人、工作組指導員等鎮(zhèn)級電子政務培訓會,確保熟練運用電子政務平臺中的臺賬系統(tǒng)、公文處理系統(tǒng)、快傳、通知公告等處理文件和辦理事務。同時建立每日通報機制。單位管理員每天早上在該鎮(zhèn)工作群中公布前一天全鎮(zhèn)干部職工使用電子政務情況,通報未完成任務的工作組指導員,以此形成長效監(jiān)督制度,激發(fā)每位干部職工的主觀能動性。
五個工作組指導員。該鎮(zhèn)綜合協(xié)調辦公室、城建社會事務辦公室、衛(wèi)計辦公室、綜治維穩(wěn)辦公室、農業(yè)旅游脫貧辦公室5個工作組各自明確1-2名干部作為電子政務指導員。指導本工作組成員電子政務系統(tǒng)安裝、操作等技術問題,同時監(jiān)督和督促每位干部每個工作日都要登錄一次系統(tǒng),處理一次文件,撰寫一次臺賬,瀏覽一次新聞,使用一次快傳,運用一次通知公告等。促使電子政務系統(tǒng)在該鎮(zhèn)全面鋪開使用,真正落地生根。
截至目前,該鎮(zhèn)通過“1+5”推行模式,已召開電子政務系統(tǒng)培訓會3次,參會150余人次,形成年輕干部帶年老干部、會電腦干部帶不熟悉電腦干部等“結對”模式30余對,目前有80余人已基本學會使用電子政務系統(tǒng)。