以前企業(yè)都是應用紙質文檔進行保存、分享模式辦公室文件，無論是錄入還是后來尋找文件資料都是十分的麻煩，耗費時間。隨著科技的發(fā)展，“無紙化辦公”出現(xiàn)，可以將這些沒必要浪費的時間節(jié)省下來去做其它事情，大大的提高了工作效率，而且企業(yè)文檔識別管理系統(tǒng)可以將錄入的文檔信息自主備份云端，并支持關鍵字檢索，再也不用擔心信息被刪掉或者流失了。
還在兢兢業(yè)業(yè)的敲字錄入嗎？還在資料堆中尋找文件嗎？還在忙著復印文檔分享資料嗎？“無紙化”辦公時代已經來臨，請不要在紙質資料堆里浪費你的工作時間和精力了。
近年來，“無紙化辦公”名詞時常出鏡。隨著科技的發(fā)展，多家企業(yè)正在逐步淘汰傳統(tǒng)的紙質文檔保存、分享模式，而是采用先進的云脈企業(yè)文檔識別管理系統(tǒng)，加快信息錄入、保存、分享工作，提高企業(yè)工作效率和競爭力。
據了解，該套系統(tǒng)結合先進的OCR技術，對上傳的圖片、掃描件識別錄入，員工可以在識別錄入的基礎上進行糾錯、建檔保存、分享等工作。文件的存儲、瀏覽、分享等環(huán)節(jié)，無需依賴紙質載體，省時省力更省錢。
日常所見到的紙質資料，如今都可以以數(shù)據的形式來展現(xiàn)，“無紙化”隨著文檔識別技術的進步，逐步進擊辦公市場，成為一種新的辦公潮流與趨勢。
云端備份一鍵檢索 避免企業(yè)資料流失
很多員工在存儲電子文檔的時候習慣在桌面上新建文件夾，這樣的文檔保存方式分散且不易查找，更有可能一不小心就刪除了，造成企業(yè)信息的流失。
企業(yè)文檔識別管理系統(tǒng)可以將錄入的文檔信息自主備份云端，并支持關鍵字檢索?？梢詫ψR別圖像，識別信息結果，文檔標題在內的多種元素進行實時檢索。解決文檔分散存儲、文檔檢索困難，文檔信息易丟失的問題。
一鍵輸入，即可在最短的時間內，找到最需要的資料，還可以有效避免企業(yè)信息的流失，員工更無需在鋪天蓋地的資料堆里吃土，采用文檔識別有效優(yōu)化辦公環(huán)境，提高員工工作效率。
傳統(tǒng)的文檔分享大多依賴紙質文件復印分發(fā)，進入電子化時代，文檔分享就成為一種“朋友圈”式的傳播。企業(yè)文檔識別管理系統(tǒng)不僅能實現(xiàn)在線分享瀏覽，還可以自主設置閱讀權限，此舉更能保障企業(yè)信息安全。
錄入快，查找快，分享快，文檔識別系統(tǒng)的啟用，減少員工無意義的工作付出，避免員工因單調重復的工作而生出的疲勞感，對于員工而言未嘗不是不是一種精神和身體上的解放。
企業(yè)文檔識別管理系統(tǒng)是由廈門云脈基于現(xiàn)代辦公需求而研發(fā)出的一套用于文檔識別、文檔管理的軟件系統(tǒng)，有效解決文檔錄入難、文檔易分散、文檔查找難、文檔分享難的問題，協(xié)助現(xiàn)代辦公建立全新的文檔組織管理體系，有效提高員工工作效率，避免企業(yè)信息流失，為公司擴展添磚加瓦。
（原標題：文檔識別搭載分享功能 權限設置保障信息安全）
