對于企業(yè)來說，數(shù)據(jù)的最重要的應用之一是沒有得到足夠的重視，它是降低成本和保護業(yè)務底線的作用。數(shù)據(jù)有助于幫助各種規(guī)模的企業(yè)更有效地運作。
以下是CIO們可以利用數(shù)據(jù)驅動平臺削減成本的三種方式：
(1)自動化費用管理
依靠員工管理費用是一種模擬過程，浪費時間，難以改進，因為無法捕獲實時數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)正在轉向采用數(shù)字費用管理平臺，以更好地利用數(shù)據(jù)和改進結果。
平均每個公司每周花費超過20小時的時間處理員工費用。這耗費了一定的時間。而且，總有潛在的欺詐或無心犯的錯誤。這些成本加起來也很可觀：15%的商業(yè)欺詐與費用報告有關，平均成本為26000美元。
Bento公司首席執(zhí)行官兼聯(lián)合創(chuàng)始人Farhan Ahmad說：“企業(yè)的CEO們現(xiàn)在必須減輕或消除人為錯誤，防止惡意活動，并保持預算。我們已經看到這些類型的工具大大提高了盈利能力，并減少錯誤，欺詐，以及員工花費在處理費用報告上的時間。這些改進是針對具有挑戰(zhàn)性利潤的小型企業(yè)的游戲規(guī)則所進行的。”
諸如Bento公司的員工費用管理平臺這樣的技術允許企業(yè)密切監(jiān)管使用預付信用卡的費用，可以花多少費用以及數(shù)字處理收據(jù)。整個生態(tài)系統(tǒng)可以幫助Bent公司監(jiān)控成本，防止欺詐和預測費用。
通過將紙質收據(jù)系統(tǒng)轉移到數(shù)字環(huán)境，該公司能夠跟蹤他們以前從未見過的開支趨勢。
(2)改進的用戶界面可以提高效率
自動化正在迅速取代低水平的職位，同時也擴大了對高級專業(yè)人員的需求。這些新的數(shù)據(jù)專業(yè)人員被稱為知識型員工，他們有創(chuàng)造力，能夠協(xié)作，能夠組織復雜的數(shù)據(jù)集。
為了提高數(shù)據(jù)專業(yè)人員的效率，管理者必須學習研究復雜的數(shù)據(jù)。許多企業(yè)已經意識到，如果能夠讓他們的團隊參與企業(yè)技術，他們可以更好地了解他們的時間花在哪里。所以為了捕獲數(shù)據(jù)，他們改進了用戶界面。
行業(yè)媒體UX Magazine寫道：“無論誰在使用解決方案，有多少技術背景，以及軟件中的流程如何復雜，所有用戶都應該擁有一個簡單明了，合乎邏輯和美觀的用戶界面。在一個很好的用戶界面中，用戶不必只關注他們的操作。他們應該直觀地知道更少的操作或者不用經過訓練，而永遠不會陷入迷惑。“
實現(xiàn)無縫用戶界面對于提高效率和降低成本至關重要。
(3)可以顯著減少稅收責任
“在這個世界上,除了死亡和稅收以外,沒有什么可以說是確定無疑的。”-本杰明 富蘭克林
稅收為每一筆生意都帶來了成本，但成功的企業(yè)在提交申請時卻多于被動。數(shù)據(jù)分析使得當今的企業(yè)能夠將未來的趨勢投入到更好的計劃和準備中。
咨詢機構德勤公司最近發(fā)表了一篇有關稅務數(shù)據(jù)分析的文章。他們寫道：
“在未來的數(shù)據(jù)不足的情況下，前景也是可以實現(xiàn)的。過去的數(shù)據(jù)可以用來創(chuàng)建一個統(tǒng)計模型來投射到未來。包括市場營銷和供應鏈運作在內的職能都使用這種方法，稅收也可以效仿。例如，書籍收入、現(xiàn)金稅和有效稅率的月度趨勢如何有助于減少稅務的可能性 “
能夠利用這些數(shù)據(jù)的企業(yè)可以節(jié)省大量資金，同時也可以簡化整個稅務操作。任何利用自動化來降低稅收責任的機會都可以提供改變游戲規(guī)則的結果。
專家相信，現(xiàn)在只是處在在大數(shù)據(jù)發(fā)展的風口浪尖，即使這個術語已經成為被濫用。企業(yè)有很多機會捕獲數(shù)據(jù)，并發(fā)現(xiàn)新的機會，以便在消費者的業(yè)務流暢的同時為消費者帶來喜悅。而所需要的只是一點想象力和一些傳統(tǒng)的技術。
