天津開發(fā)區(qū)深入學習貫徹十九大精神,以客戶需求為導向,深度落實“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”,提升企業(yè)與民眾對簡政放權的獲得感,關注服務精準性、便捷性、響應性和移情性,全面打造卓越“體驗式”的行政審批服務。
科學分流 提高辦事速度
“您好,請問您辦理什么業(yè)務?”來到天津開發(fā)區(qū)行政審批服務中心,首先進入的是咨詢引導區(qū)。這里新設計的立體雙向引導臺組合可確保每一位申辦人在經(jīng)過時,都會與工作人員建立關系。經(jīng)過工作人員的層層梳理、精準告知,配合自助設施的輔助辦事以及無處不在的信息提示,申辦人將可迅速分流至領證、取號和代理等區(qū)域??蛻糁行南嚓P負責人介紹:“在傳統(tǒng)大廳,用戶一進門便直奔窗口,不僅擁擠,一次辦成率也較低;如今有了咨詢引導區(qū)‘過篩子’,能滿足用戶不同的辦事訴求。”
創(chuàng)新體驗 用智慧化繁為簡
“以前只知道銀行有ATM機,沒想到天津開發(fā)區(qū)的行政審批也可以自助辦理。”天津某科技有限公司的負責人張煥強說。通過布設在逸仙園分中心的自助審批終端,他完成了戶外廣告設施許可的辦理,省去了往返開發(fā)區(qū)母區(qū)的跑腿時間。目前,天津開發(fā)區(qū)行政審批服務自助終端第二代已經(jīng)研發(fā)成功,集資料掃描打印、信息填報校對、審批要件上傳、身份審核驗證、視頻遠程交互等功能為一體,有效提升了用戶體驗。
“指尖上的審批”更需要智慧。天津開發(fā)區(qū)按照“會淘寶即會審批,懂微信即能互動”的開發(fā)理念,將網(wǎng)上大廳辦得可靠精準,親民便捷。通過遠程申報、在線幫辦、閉環(huán)管理、物流式查詢等功能,將簡單熟悉的“淘寶—微信”模式滲透至審批流程的每個環(huán)節(jié),并有真人在線客服提供幫辦互動。“我們向企業(yè)提供智能化用戶中心,靈活配置的聯(lián)審模板,量身定制聯(lián)審審批樹,開展全過程留痕與全周期服務。同時,通過‘審批要件庫’等功能使用戶對已辦、在辦、要辦事項一目了然。”天津開發(fā)區(qū)審批局信息化相關負責人介紹。
互動交流 讓服務有溫度
在天津開發(fā)區(qū),這里建設的行政審批服務中心是一個尺度適中、布局精致、功能齊全的智能手機式的大廳。“不僅各種標識隨處可見,還可為用戶提供以米其林三星為標桿的服務體驗,讓政務大廳服務有溫度,不帶衙門味。”天津開發(fā)區(qū)行政審批服務中心負責人介紹。天津開發(fā)區(qū)行政審批服務中心專門為前來辦事的用戶提供了免費WiFi、免費復印、手機充電等配套服務,還設置了提供有各類圖書雜志的休閑等候區(qū)以及方便接聽電話的角落電話亭。
有互動才有體驗。天津開發(fā)區(qū)行政審批服務中心充分利用微信公眾號、微博、直播平臺、自助終端等線上渠道,與政務服務開放日等線下渠道相結合,共同收集用戶需求和評價反饋,進行服務推介和交流互動。2017年,天津開發(fā)區(qū)行政審批服務中心開展了超過7萬次的咨詢引導,提供代理代辦服務7300余次、線上咨詢超過2500次、電話咨詢超過9000次,發(fā)布新聞資訊1200余條,制作多媒體圖片200余張,與1800余家企業(yè)建立良好關系,有效提升政企互信。全年收獲評價反饋10850條,總體好評率為96%。“天津開發(fā)區(qū)行政審批服務環(huán)境優(yōu)雅、體驗親民,大大提升了政府職能部門的形象。”在微信上,來自天津一汽大眾的任立梅留言道。