當企業(yè)將服務器遷移到云中時,雖然有很多需要考慮的因素,但成本肯定是最優(yōu)先的。但是計算遷移成本比表面看起來更難。這篇文章介紹了CIO應該如何計算這項成本:
第一步
審核IT基礎設施成本
CIO有必要全面了解企業(yè)當前運營的規(guī)模,首先要做的是基礎設施審核。通過審核可以知道企業(yè)目前運行IT支付的費用,以及企業(yè)在新的云環(huán)境下會是什么情況。這一基礎工作將幫助CIO搞清楚要使用的云資源的成本。 CIO應該采取整體性的方法,考慮長期使用和維護內(nèi)部IT投入的總成本,而不僅僅是為基礎設施支付的總成本。這個成本將包括直接成本和間接成本。 直接成本相對容易計算,因為這直接體現(xiàn)在企業(yè)的資產(chǎn)負債表上。直接成本的第一部分包括硬件和軟件,企業(yè)為物理服務器、軟件許可、維護合同、保修、耗材、材料、備件等等支付(或者已經(jīng)支付)了多少? 當企業(yè)處于數(shù)據(jù)收集模式時,還應該了解服務器和其他技術占用的網(wǎng)絡帶寬、存儲和數(shù)據(jù)庫容量。此外,掌握基礎設施的詳細信息也很重要,例如服務器的數(shù)量、數(shù)據(jù)庫類型和存儲容量等。 雖然間接成本很難計算,但它與直接成本同樣重要。最大的間接成本是:如果企業(yè)IT基礎設施出現(xiàn)故障,員工和客戶所損失的生產(chǎn)力。要計算這些成本,可以查看日志文件,以確定服務器停機的頻率和時長,并將該時間乘以每小時的平均費率。如果能估算出由于停機造成的收入損失,那么也應將其包括在內(nèi)。每家公司的間接成本情況會有所不同。盡管間接成本難以估算,但是它非常重要,因為它占據(jù)了整個IT成本的很大一部分。
第二步
估算云計算基礎設施成本
在確定了當前的基礎設施成本后,現(xiàn)在需要計算潛在的云基礎設施成本了。經(jīng)過審核后,CIO應該充分了解了要遷移到云上的應用程序,及其運行所需的網(wǎng)絡、存儲和數(shù)據(jù)庫容量。 雖然云計算的定價過于復雜,但云基礎設施提供商現(xiàn)在已經(jīng)簡化了定價結構,以便潛在客戶更容易理解它們。無論您是否選好了云提供商,有許多云成本計算器可以讓企業(yè)了解云基礎設施的成本。 高級計算器會詢問有關服務器和存儲的詳細信息,并在TCO計算中考慮網(wǎng)絡和IT人工成本。 提交信息后,計算器將生成一份報告,得出按成本分類的三年TCO比較結果。然后,企業(yè)可以下載完整的報告,報告里提供了詳細的成本細目,成本模型中使用的假設和方法以及常見問題。除了TCO計算器之外,很多云服務商還會提供每月成本計算器,使管理者能夠非常詳細地了解每月的賬單。 為了有效地使用這一計算器,CIO應該深入了解企業(yè)可能需要的云計算組件,需要存儲的數(shù)據(jù)量,以及云環(huán)境中許多潛在的其他方面。
第三步
估算云遷移執(zhí)行成本
下一步是計算將IT遷移到云中所涉及的執(zhí)行成本。企業(yè)當前的IT基礎設施規(guī)模,以及計劃把多少資源遷移到云端,將決定遷移過程的成本。以下是計算云遷移執(zhí)行成本時要考慮的因素: *將數(shù)據(jù)遷移到云端。把數(shù)據(jù)遷移到云端是所有遷移中最重要的步驟之一。云提供商收取將數(shù)據(jù)傳輸?shù)狡湎到y(tǒng)中所需的費用,因此必須考慮這些網(wǎng)絡成本。另一個高成本的因素是在從傳統(tǒng)系統(tǒng)部署到云端時,確保公司的數(shù)據(jù)正確同步到所投入的資源。 企業(yè)可能會在云遷移期間繼續(xù)使用應用程序,因此需要花費時間和資金來確保內(nèi)部系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不會與云中的數(shù)據(jù)失去同步。正確同步后,最新數(shù)據(jù)對于業(yè)務運營非常重要。 在這種情況下,需要進行很多工作以保證遷移期間數(shù)據(jù)的完整性。每種場景都會有所不同,但是CIO需要考慮用于保證數(shù)據(jù)同步的人力和資金投入。 *集成和測試應用程序。無論是大型企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)--其特性和功能依賴于內(nèi)部部署的服務器,還是已存在多年的老軟件,在將這些應用程序遷移到云端之后,CIO應該考慮集成和測試這些應用程序的成本。 *咨詢費。有些企業(yè)可能沒有足夠的技能和資源來自己執(zhí)行云遷移,這時可能要求助于外部的專業(yè)知識和經(jīng)驗。
第四步
遷移后需支付的費用
云遷移完成后,企業(yè)還需要支付什么費用?除了企業(yè)在第二步中計算出每個月的基礎設施成本,企業(yè)還應該考慮維護和改進新的云環(huán)境所需的直接成本和間接成本,其中很多在初始遷移完成后就會被要求支付。CIO需要預測諸如繼續(xù)集成和測試應用程序、培訓、勞動力、安全性和合規(guī)、管理等其他成本,以確定準確的遷移后的預算。(編譯:楊勇)