提到VR大家并不陌生,當(dāng)今VR技術(shù)日益趨向成熟,并已經(jīng)開始在教育、游戲、醫(yī)療等多行業(yè)落地開花。而我們今天要提到的是另外一個(gè)值得行業(yè)關(guān)注的領(lǐng)域:VR在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用。
前不久,一虛擬現(xiàn)實(shí)研究項(xiàng)目組就如何通過VR技術(shù)幫助白領(lǐng)人群提高工作效率、釋放壓力做了一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn):研究人員利用HTC VR設(shè)備,讓來自北京、廣州、上海3個(gè)城市共計(jì)207名白領(lǐng)使用VR輔助辦公。在一個(gè)月的試驗(yàn)后,高達(dá)95.2%的白領(lǐng)表示VR設(shè)備有良好的減壓效果并提高工作效率,而這207名測(cè)試者的PSS壓力指數(shù)實(shí)測(cè)值也有降低。
“事實(shí)上,遠(yuǎn)程辦公(Telecommuting)早在70年代就提出了,我們現(xiàn)在VR辦公可以認(rèn)為是遠(yuǎn)程辦公的未來模型。VR可以創(chuàng)造不一樣的辦公環(huán)境,比如寬敞明亮的虛擬辦公室能讓員工思維敏捷,藍(lán)色海底場(chǎng)景虛擬辦公室具有舒緩情緒的作用,而獨(dú)立的虛擬辦公室能更好幫助員工獲得工作隱私。這些因素能幫助員工獲得更佳的工作狀態(tài),提高工作產(chǎn)出。”研究組負(fù)責(zé)人Evan談到。
盡管這種測(cè)試研究帶有一定的條件限制,但我們不難發(fā)現(xiàn),VR辦公已經(jīng)具備一定可行性。實(shí)際上,VR在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用具有非常多的可見的利益。
1、節(jié)約實(shí)體資源成本,房租將不再預(yù)算之列
虛擬辦公最直接的價(jià)值是:再也不需要昂貴的辦公場(chǎng)地了。這對(duì)于初創(chuàng)公司來說,無疑會(huì)極大降低他們的創(chuàng)業(yè)壓力,人員和資源運(yùn)用會(huì)變得更加靈活。“就像當(dāng)年互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)初始時(shí)代的淘寶,沒有門面選址、租金的壓力之后,整個(gè)行業(yè)格局會(huì)迅速發(fā)生改變,大量線上店如雨后春筍般起來。新的規(guī)則會(huì)讓經(jīng)濟(jì)發(fā)生轉(zhuǎn)移,虛擬辦公跟淘寶店本質(zhì)很相似。”VR大數(shù)據(jù)研究中心負(fù)責(zé)人提到。
2、幫助員工擺脫“面對(duì)面”工作的干擾因素
很多時(shí)候,一些內(nèi)向型的員工在面對(duì)多人會(huì)議時(shí),可能出現(xiàn)緊張情緒而導(dǎo)致手忙腳亂。心理學(xué)家認(rèn)為,這種緊張情緒大多來自“面對(duì)面”的壓力,如一個(gè)疑惑的眼神、一個(gè)不經(jīng)意的表情,而虛擬會(huì)議則可以有效降低這種“面對(duì)面”的壓力,讓員工處于高度精力集中狀態(tài)。
3、打破地域限制,吸納全球人才
虛擬辦公還有一點(diǎn)最大的優(yōu)勢(shì),就是打破了地域限制。那些初創(chuàng)的公司可以通過VR辦公的方式,獲得全球的頂尖人才的機(jī)會(huì)。中關(guān)村跟美國(guó)硅谷也許就差一個(gè)VR設(shè)備的距離。另外,從更高格局看,在虛擬辦公還可以解決各個(gè)地區(qū)的人才均衡發(fā)展問題,不再出現(xiàn)集中涌向一線城市的現(xiàn)狀。
4、為每個(gè)員工創(chuàng)造獨(dú)一無二的私密工作環(huán)境
很多現(xiàn)代辦公室都是集體式工作,獨(dú)立、私密安靜的工作環(huán)境似乎對(duì)普通員工來說是一種奢侈。但是越是頂級(jí)的公司都非常注重辦公的隱私性,如谷歌、蘋果等。而在虛擬世界辦公可以滿足每個(gè)員工獨(dú)立辦公的需求,他們也能更好地管理自己的碎片時(shí)間,從而提高工作效率。而對(duì)員工來說,VR辦公可以說是大部分人夢(mèng)寐以求的工作方式:不用去擠地鐵,足不出戶在家工作。
盡管VR辦公領(lǐng)域的應(yīng)用似乎已經(jīng)具備發(fā)力的時(shí)刻,但我們還需思考一下這項(xiàng)創(chuàng)新應(yīng)用的問題,比如:如何在虛擬辦公中保持員工的互動(dòng)性問題、如何建立員工關(guān)系問題等。如果在設(shè)計(jì)VR辦公系統(tǒng)能將這些問題考慮進(jìn)去,可能會(huì)讓行業(yè)少走彎路。
