前期的實施并不代表OA項目就完成了，在OA軟件系統(tǒng)持續(xù)推廣中也會存在相應(yīng)的風(fēng)險，若沒有加以控制和改進也會導(dǎo)致OA系統(tǒng)所希望取得的效果越來越低，甚至看不到所可以帶來的價值，從而導(dǎo)致系統(tǒng)已經(jīng)構(gòu)建好了，卻沒有人員使用，成為一套空中樓閣的擺設(shè)了。
一、領(lǐng)導(dǎo)不重視
這點我們在之前也已經(jīng)談到一些了，這里再次提出也是因為這方面對一套OA辦公系統(tǒng)的推廣是有很大的影響關(guān)系的。例如大家都開始在使用OA軟件進行日常辦公了，領(lǐng)導(dǎo)卻還是通過紙質(zhì)模式傳遞，這樣造成員工在系統(tǒng)上跑一遍，在線下還要再走一次，弄得在OA上沒有得到什么價值，反而加重了工作量。所以我們在推廣的過程中，特別是在前期推廣的環(huán)節(jié)，一定需要領(lǐng)導(dǎo)額外關(guān)注和重視。
二、以為 OA 可完全代替?zhèn)鹘y(tǒng)工作操作
我們從OA即辦公自動化的表面意思來看，很多組織單位的員工就會本然的以為使用了企業(yè)OA系統(tǒng)之后，那么以前的紙質(zhì)模式傳統(tǒng)方式就可以拋棄掉了。當(dāng)然我們的理想情況是希望如此的，但也需要考慮到實際的情況，例如：
三、相關(guān)的法律法規(guī)的影響：例如在日常的費用報銷中，在內(nèi)部全部采用電子式的報銷單是可以沒有問題的，但這些費用單據(jù)在地方的財務(wù)法規(guī)中還是需要看到實際的紙質(zhì)，所以從這一方面或類似的情況，我們有部分的工作還是紙質(zhì)模式來辦公處理。又如簽訂一份合同，也是需要各供應(yīng)商或客戶有紙質(zhì)的合同才可以。
四、習(xí)慣養(yǎng)成的影響：由于前期推廣過程中，很多員工還沒有對OA辦公自動化系統(tǒng)比較熟悉和習(xí)慣，或者在試運行過程中還沒有徹底搞明白OA具體的操作和使用，或者是否已經(jīng)能夠完全代替以往的傳統(tǒng)工作模式，在這種情況下貿(mào)然全部采用OA電子式辦公方式也是很大風(fēng)險的。
五、希望 OA 項目一上馬就可以見效
這點在所有的管理軟件推廣都是不會存在的，而對OA這種柔性的管理軟件來看就更加在短時間內(nèi)產(chǎn)生非常的明顯的效果，我們需要一點一點來積累。為什么OA項目一上馬是不可以產(chǎn)生很大的效果的呢，我們可以從以下幾個方面來思考：
六、數(shù)據(jù)的影響
由于OA項目跟其他的一些業(yè)務(wù)軟件還有些不一樣，部分的業(yè)務(wù)軟件在前期實施環(huán)節(jié)中有一塊重要的事情就是要把歷史的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入并可形成相應(yīng)的報表。而對于協(xié)同辦公OA系統(tǒng)來看，對于以往的數(shù)據(jù)進行費力的導(dǎo)入，既耗費了很大的人力精力，但實際起到的效果價值不大，所以要見到其產(chǎn)生的效果，需要各用戶每天自覺的在OA中辦公及時的放入一些信息，這樣才可以不斷的豐富里面的內(nèi)容。
七、文化的影響
由于工作方法有適當(dāng)?shù)淖兓约皢T工的工作習(xí)慣，所以在OA項目一上線時，很多員工都很難直接形成快速的習(xí)慣在OA系統(tǒng)中查閱信息、積累知識經(jīng)驗。
八、推廣的步驟和范圍劃分不清晰
這方面沒有劃分清晰的話，也會造成OA系統(tǒng)的推廣一團麻的情況發(fā)生，甚至造成問題不斷產(chǎn)生之后，項目人員疲于奔命的處理各種問題。一般劃分不清晰的會體現(xiàn)在三個方面：
九、整體推廣步驟：缺乏有效成體系的推廣步伐，有的甚至走一步算一步的模式，或者是一股腦的全部推出，不分輕重緩急。
十、應(yīng)用范圍的劃分：結(jié)合整體的推廣步驟，我們需要劃分出先推行哪部分的應(yīng)用，這部分應(yīng)用是否能比較容易產(chǎn)生的效果，是否可以讓用戶快速推廣起來，是否遇到某些問題能夠制定出有效的快速解決辦法。
十一、用戶范圍的劃分：也是需要制定出一些比較有代表性的機構(gòu)或部門，作為試點先行一步，從中取得相關(guān)的推廣經(jīng)驗，日后可以由其部門內(nèi)部自行來擔(dān)當(dāng)推廣一部分的工作，而后再放開到其他機構(gòu)或部門直至整個組織全面推廣。
十二、不改變辦公習(xí)慣
由于一套管理軟件必然會帶有一些先進的管理理念或工作模式，對傳統(tǒng)的工作模式會有相應(yīng)的一些沖擊或影響，所以若固守原有的辦公習(xí)慣的話，一套OA系統(tǒng)的推廣也必然會受到很大的阻礙。例如以往大家就喜歡拿著一張單據(jù)跑來跑去的去審批、不喜歡天天通過系統(tǒng)來進行交流溝通、還是要求相關(guān)人員把相應(yīng)的數(shù)據(jù)報表打印出來呈現(xiàn)過來等等各種以往的習(xí)慣。
