數(shù)字信息時(shí)代，文件數(shù)據(jù)管理是企業(yè)剛需
在企業(yè)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候，離不開(kāi)各種文檔和檔案，并且隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，文檔和檔案的數(shù)量會(huì)越來(lái)越多，此時(shí)，如何科學(xué)管理數(shù)量巨大的文檔和檔案就成為公司管理者不得不考慮的難題。華北油田作為老牌傳統(tǒng)企業(yè)，面對(duì)逐漸增多的文檔數(shù)量，也感到難以下手。企商在線針對(duì)其檔案數(shù)量多、管理松散無(wú)序的情況，為其推出了企業(yè)云盤(pán)服務(wù)，將文檔和檔案統(tǒng)一管理起來(lái)，解決了文檔無(wú)序管理的現(xiàn)狀，保障了文檔安全的同時(shí)，也提升了員工協(xié)同合作的效率。
企商企業(yè)云盤(pán)功能強(qiáng)大，滿足企業(yè)多種業(yè)務(wù)需求
在公司業(yè)務(wù)發(fā)展初期，員工和文檔檔案數(shù)量相對(duì)較少，人工管理壓力不算大，但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，文件數(shù)量漸漸積累增多，人員更替也不可避免，此時(shí)，如果檔案不能形成統(tǒng)一集中管理，就會(huì)給業(yè)務(wù)處理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作帶來(lái)不小的麻煩。企商在線針對(duì)這個(gè)越來(lái)越突出的問(wèn)題，推出了企商企業(yè)云盤(pán)服務(wù)，將文檔和檔案集中管理在云盤(pán)，解決了文件管理松散的問(wèn)題。
除了基礎(chǔ)的文件管理功能，企商在線企業(yè)云盤(pán)更是文件協(xié)同、權(quán)限分治、全文檢索、版本管理、協(xié)同編輯的利器。針對(duì)不同的職級(jí)，云盤(pán)將會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)開(kāi)放不同級(jí)別的操作權(quán)限，通過(guò)對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域的劃分，隔離出不同的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)資源池，有效地防止了數(shù)據(jù)的泄露。成功的業(yè)務(wù)離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)的密切配合，同一份數(shù)據(jù)經(jīng)常需要大家的協(xié)同編輯才能最終成型。利用企商在線企業(yè)云盤(pán)，用戶可以在線邀請(qǐng)指定同事合作編輯相關(guān)數(shù)據(jù)資料，并保存所有操作日志，為團(tuán)隊(duì)協(xié)作提供方便。此外，文件共享、文件評(píng)論、文件流等多種協(xié)作方式更是有效提升了企業(yè)整體效率。在企業(yè)云盤(pán)中，搜索文件操作簡(jiǎn)潔，檢索內(nèi)容匹配度高，幫助使用者快速找到所需文件，提高工作效率。
增加移動(dòng)端操作系統(tǒng)，隨時(shí)隨地處理工作
在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中，經(jīng)常出現(xiàn)因?yàn)槌霾?、?qǐng)假等種種原因，導(dǎo)致工作環(huán)節(jié)卡在某個(gè)人身上的情況。利用企商在線企業(yè)云盤(pán)的移動(dòng)操作端，可以實(shí)時(shí)進(jìn)行文檔相關(guān)操作，讓工作隨時(shí)隨地進(jìn)行。
文檔和檔案管理是很多企業(yè)的一塊心病，企商在線成立20年來(lái)，一直在不斷汲取經(jīng)驗(yàn)，尋求進(jìn)步。對(duì)企商在線來(lái)說(shuō)，我們立足于產(chǎn)品，卻不止步于此。我們?yōu)榭蛻籼峁┢髽I(yè)私有云+企業(yè)云盤(pán)+檔案管理一站式企業(yè)上云解決方案，從前期調(diào)查上云，到后期相關(guān)運(yùn)營(yíng)，我們?nèi)谈M(jìn)，加快企業(yè)上云步伐，讓更多企業(yè)跟上云計(jì)算的節(jié)奏。
