互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和新型工作的出現(xiàn),讓很多人有機(jī)會(huì)在家遠(yuǎn)程辦公。如何確保在家高效辦公并且不會(huì)被私事纏身呢?來(lái)聽(tīng)聽(tīng)一位時(shí)間管理教練的建議。伊麗莎白·格雷斯·桑德斯(Elizabeth Grace Saunders)是現(xiàn)實(shí)高效時(shí)間管理培訓(xùn)公司創(chuàng)始人,她在家工作了12年,她發(fā)現(xiàn),最專(zhuān)注高效的遠(yuǎn)程工作者會(huì)給自己設(shè)定界限,以便能真正完成工作。她在《哈佛商業(yè)評(píng)論》的一篇文章中分享了讓遠(yuǎn)程辦公更加高效的3條建議:
第一,設(shè)定工作時(shí)間。如果你想讓自己一天都專(zhuān)注于工作,就要假裝自己依然是在辦公室上班,并且要明確在辦公時(shí)間內(nèi)什么能做、什么不能做。劃定好范圍,不僅給你設(shè)定了專(zhuān)用的工作時(shí)間,而且在工作時(shí)間外專(zhuān)注于私人事務(wù)時(shí)也不會(huì)感到內(nèi)疚。
第二,做好準(zhǔn)備,最大限度地發(fā)揮在家辦公的效率。如果你一周只有一天或偶爾在家辦公,那天就不要安排任何會(huì)議,明確這段時(shí)間內(nèi)自己想要完成的一兩個(gè)主要任務(wù)。這些任務(wù)可以是那些需要一個(gè)小時(shí)及以上的專(zhuān)注力,或者是需要更多創(chuàng)造力和戰(zhàn)略性思考的任務(wù)。
第三,與他人劃清界限。要把自己制定的辦公規(guī)則給身邊的家人朋友講清楚,遠(yuǎn)程辦公并不是做與工作不相干事情的機(jī)會(huì)。通常,當(dāng)你設(shè)定好期望值并且堅(jiān)持執(zhí)行時(shí),大家就會(huì)理解你的界限,而不是認(rèn)為你一直有空。說(shuō)明自己的界限時(shí) ,要實(shí)事求是地把它們列出來(lái),對(duì)你在家的工作時(shí)間要和對(duì)辦公室工作時(shí)間一樣地充滿(mǎn)尊重。當(dāng)你不斷告知他人自己的規(guī)則并遵循規(guī)則時(shí),他人就會(huì)有所了解,然后你就擁有更多時(shí)間來(lái)專(zhuān)注于工作。