老板想知道LIMS系統(tǒng)創(chuàng)造多少收益 ,CIO竟無(wú)言以對(duì)

精邦檢測(cè)云
CIO要通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和分析,找出企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理存在的諸多問(wèn)題,提出解決方案,主動(dòng)向老板匯報(bào),以期獲得老板支持。用數(shù)據(jù)說(shuō)明改進(jìn)前后,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響。

很多CIO聽(tīng)到這個(gè)問(wèn)題,會(huì)覺(jué)得莫名其妙。但這就是CIO&IT經(jīng)理精英匯微信中一位IT總監(jiān)遇到的真實(shí)案例。

他老板還說(shuō):“所有的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)和系統(tǒng)都沒(méi)任何關(guān)系,那么IT的價(jià)值在哪里?”

此言一出,CIO皆嘩然。

1、IT系統(tǒng)與屠龍刀

從老板的角度來(lái)考慮確實(shí)是有道理的。畢竟是幾十萬(wàn)、上百萬(wàn)投資到系統(tǒng)上了,總得能看到收成吧?

可是信息化系統(tǒng)又是基礎(chǔ)類或輔助類工具,要量化它的收益,相信沒(méi)幾個(gè)CIO能做到。

精益信息化獨(dú)立顧問(wèn)于是說(shuō):“老板真說(shuō)這話了?那還花錢上系統(tǒng)干嘛?”

他還認(rèn)為:系統(tǒng)只是工具,既不能夸大其功能與作用,也不該貶低其存在的意義與價(jià)值。

一位IT資深從業(yè)者說(shuō):系統(tǒng)的價(jià)值本來(lái)就是輔助,非要說(shuō)出它有什么直接價(jià)值,這就是扯淡。

系統(tǒng)再好,還是看那些使用系統(tǒng)的人員,在系統(tǒng)中能挖掘到哪些更有價(jià)值的內(nèi)容。

信息化系統(tǒng)的價(jià)值,通常要取決于使用的人。

即使使用人通過(guò)系統(tǒng)創(chuàng)造了價(jià)值,也很難分清哪些是由系統(tǒng)產(chǎn)生的。如果感覺(jué)不能通過(guò)系統(tǒng)創(chuàng)造的價(jià)值,鍋也不應(yīng)該甩到CIO身上。

畢竟,在建設(shè)系統(tǒng)前,都有明確的建設(shè)目標(biāo)和價(jià)值論述。如果沒(méi)有達(dá)成建設(shè)目標(biāo),CIO確實(shí)要擔(dān)責(zé)任;但如果達(dá)成了建設(shè)目標(biāo),企業(yè)卻不能通過(guò)系統(tǒng)產(chǎn)生價(jià)值,那就不應(yīng)該是CIO的錯(cuò)了。某IT總監(jiān)如是說(shuō)。

上述IT資深從業(yè)者把信息化系統(tǒng)比喻成“屠龍刀”。屠龍刀拿在手里很多年,沒(méi)有成為武林高手,把鍋丟給屠龍刀是不對(duì)的。

一位曾任上市企業(yè)信息總監(jiān)的業(yè)內(nèi)人士并不這么認(rèn)為,他認(rèn)為企業(yè)老板希望CIO是精通屠龍刀的人,而很多CIO卻連把刀看護(hù)好,擦干凈都做不到。

2、CIO、數(shù)據(jù)與價(jià)值

這位業(yè)內(nèi)人士還建議CIO沉下心來(lái),將企業(yè)核心業(yè)務(wù)研究透了,價(jià)值也就體現(xiàn)出來(lái)了。比如流程梳理,CIO要能說(shuō)清楚系統(tǒng)上線前公司流程設(shè)置的原因,管控點(diǎn)有哪些,漏洞和風(fēng)險(xiǎn)有哪些,從哪些方面優(yōu)化,優(yōu)化后帶來(lái)什么價(jià)值。

中山公用水務(wù)信息部羊經(jīng)理也認(rèn)可這個(gè)觀點(diǎn):CIO需要練好基本功,掌握核心業(yè)務(wù),掌握企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn),信息化覆蓋強(qiáng)化。

凌都汽配CIO楊大祥認(rèn)為:CIO要通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和分析,找出企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理存在的諸多問(wèn)題,提出解決方案,主動(dòng)向老板匯報(bào),以期獲得老板支持。用數(shù)據(jù)說(shuō)明改進(jìn)前后,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響。

西西科技楊洪亮也認(rèn)為要用系統(tǒng)前后數(shù)據(jù)對(duì)比來(lái)解決。比如降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低多少生產(chǎn)成本等等。

但前述IT資深從業(yè)者并不認(rèn)為對(duì)比前后數(shù)據(jù)可行:這是一個(gè)綜合的結(jié)果。有非常多的因素影響了這個(gè)結(jié)果,而很多因素是隱含的,非直觀的。

3、IT沒(méi)有回報(bào)

討論從一開(kāi)始就被限制在了IT的價(jià)值能不能量化。我們似乎被這位老板的問(wèn)題誤導(dǎo)了,因?yàn)橄胍卮鹚膯?wèn)題,就要告訴他:信息化肯定是能創(chuàng)造收益的。

但是前人做過(guò)的研究并不這么認(rèn)為。

早在20世紀(jì)80年代末,美國(guó)學(xué)者查斯曼調(diào)查了292個(gè)企業(yè),結(jié)果發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)的IT投資和投資回報(bào)率(ROI)之間沒(méi)有明顯的關(guān)聯(lián)。

對(duì)信息技術(shù)的大規(guī)模投資沒(méi)能提升生產(chǎn)力水平——這個(gè)質(zhì)疑后來(lái)逐漸演變?yōu)橹?ldquo;生產(chǎn)力悖論”。

2001年10月17日,麥肯錫公布了研究報(bào)告《IT與生產(chǎn)力》,結(jié)論與“生產(chǎn)力悖論”的吻合。

2003年5月《哈佛商業(yè)評(píng)論》上刊載的尼古拉斯.卡爾題為《IT Doesn’t Matter》再次引發(fā)起巨大反響。

卡爾指出:實(shí)際決定公司資源是否真正具有戰(zhàn)略價(jià)值的是稀缺性,而非普遍性。在今天,當(dāng)IT已不再是專有技術(shù),而是基礎(chǔ)性技術(shù),正在日益成為同鐵路、電力一樣的無(wú)差異性大眾商品的情況下,企業(yè)通過(guò)對(duì)IT的常規(guī)投入獲得優(yōu)勢(shì)的機(jī)會(huì)越來(lái)越小,“從戰(zhàn)略重要性這個(gè)角度來(lái)看,IT會(huì)淡出舞臺(tái),不再那么緊要”。

可見(jiàn)近40年來(lái)的研究一致認(rèn)為:IT的投資與回報(bào)可以量化,但是信息化不能創(chuàng)造收益。

4、IT的價(jià)值

但是如果信息化真的不能創(chuàng)造收益,那么為什么要信息化,IT部門存在的意義是什么。

這也難怪文章開(kāi)頭的老板會(huì)問(wèn):投資IT不能產(chǎn)生利益,那么它的價(jià)值在哪里?

《協(xié)同作業(yè)系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)ROI的新增長(zhǎng)》的作者認(rèn)為:大量的實(shí)踐和研究都證明,IT的存在價(jià)值將是能否將其轉(zhuǎn)化為服務(wù)經(jīng)濟(jì)模式,IT的投資應(yīng)通過(guò)與戰(zhàn)略的融合,致力于價(jià)值實(shí)現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)控制和流程管理。開(kāi)展信息化績(jī)效的研究、提高信息化的績(jī)效已是迫在眉睫。

也許正如前文所說(shuō),IT就像鐵路和電力一樣正在普及開(kāi)來(lái),投資它們看不到什么實(shí)在的利潤(rùn),但卻是無(wú)形中的剛需。這也正是處在變革期的我們難以看清IT價(jià)值的原因。

5、編后記

這篇文章第一、二節(jié)內(nèi)容整理于微信群中的討論,但是并不能還原所有的內(nèi)容。

其中會(huì)有聊天順序、內(nèi)容的變動(dòng),而且只能摘錄一小部分,另外還有聊天語(yǔ)境到敘述語(yǔ)境的變化,加之我理解的方式與發(fā)言者想表達(dá)內(nèi)容的偏差……必有很多不到之處。

第三、四節(jié)內(nèi)容來(lái)自于網(wǎng)絡(luò),我并不能保證其正確性,其中也摻雜了一些我個(gè)人的觀點(diǎn),水平必然不如前述工作豐富的IT管理人員。

所以本文的目的并不是證明某個(gè)觀點(diǎn)的正確與否,只為就一個(gè)案例,展示出大家不同的觀點(diǎn)。

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