01
人們常說汽車就是件花錢的事,買車要錢,加油、保養(yǎng)、維修、上保險(xiǎn)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等等都需要錢,用車帶來便利的同時(shí)都有相應(yīng)的花費(fèi);那么其實(shí)信息化也一樣,系統(tǒng)建設(shè)要錢,運(yùn)維、定制化開發(fā)、廠商年費(fèi)、系統(tǒng)升級(jí)、人員薪酬等等都需要錢,所以信息化就是一件花錢的事。如果問信息化的價(jià)值是什么,建議可以設(shè)想一下企業(yè)如果沒有信息化會(huì)怎樣?也可以看看信息化做的好的企業(yè)是怎樣的,在這個(gè)方面其實(shí)是可以比一比的。
02
甲方對(duì)乙方的唯一價(jià)值就是乙方可以從甲方這里賺到錢,這一點(diǎn)乙方肯定始終都是很清晰的,但有時(shí)甲方會(huì)有點(diǎn)模糊……。如果乙方長(zhǎng)期不能從甲方這里賺到錢,其實(shí)也就不存在甲乙方的關(guān)系了,所以有時(shí)甲方向乙方提出協(xié)助時(shí),可能需要在商言商的換位思考一下。這一條其實(shí)與第一條的意思類似,總結(jié)起來就是,對(duì)甲乙方來說,都是花錢才能辦事。
03
社會(huì)和科技一直在發(fā)展,企業(yè)要想生存,就必須隨著市場(chǎng)的變化而變化,企業(yè)在變,信息化也必須跟著變,因此信息化建設(shè)是動(dòng)態(tài)的,所固化的只是當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,所以后續(xù)每隔一段時(shí)間提出要變更系統(tǒng)功能和流程,或者需要升級(jí)和新建系統(tǒng),不要覺得很意外,所謂“沒完沒了的信息化”就是這個(gè)意思。
04
一個(gè)企業(yè)搞不好信息化可能有人、財(cái)、物等多方面的因素或理由,那么沒有獨(dú)立的信息化部門肯定算是一個(gè)信息化搞不好的理由,因?yàn)椴皇仟?dú)立的部門,說明信息化工作的專業(yè)性和重要性不被認(rèn)可,自主決策權(quán)有限,因?yàn)榻M織和行政級(jí)別低導(dǎo)致話語(yǔ)權(quán)低,進(jìn)而往往無法充分讓專業(yè)的想法和意見被正視,不能有效以信息化專業(yè)的方式方法把握信息化工作,……,總之,無法有效的調(diào)配資源,而最后,信息化又往往以背鍋俠的身份頻頻現(xiàn)身……。
05
一直的一個(gè)小“困惑”,信息時(shí)代,現(xiàn)在又在大談數(shù)字化轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)和信息化都是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,沒有企業(yè)敢讓非專業(yè)資深人士兼職CFO,但很多企業(yè)對(duì)CIO就很任性,“隨意”安排人員擔(dān)任CIO,CIO有時(shí)僅僅只是一個(gè)頭銜,這是什么原因呢?企業(yè)真的要把對(duì)信息化的重視程度與希望通過信息化取得的成效達(dá)成平衡,而且,信息化真的是一項(xiàng)專業(yè)性工作。
06
甲方在評(píng)估乙方展示的項(xiàng)目案例時(shí),一定要多方面落實(shí)準(zhǔn)確當(dāng)初實(shí)施那些項(xiàng)目的核心顧問是否還在乙方供職(企業(yè)信息化行業(yè)乙方顧問的流動(dòng)性是很大的),因?yàn)槿绻诵念檰栆坏╇x職,項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)就跟著顧問走了,乙方相當(dāng)于已經(jīng)沒有了那些項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累甚至能力。乙方公司確實(shí)很重要,比如一些大型廠商還是讓人更放心一點(diǎn),但最關(guān)鍵的還是具體做項(xiàng)目的顧問,乙方是否有能力做甲方的項(xiàng)目,全看是否有對(duì)應(yīng)的資深顧問,重點(diǎn)還是看人。
07
信息化建設(shè)中,有時(shí)借助咨詢公司的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)是好的選擇之一,但是,雖然理論上咨詢公司會(huì)幫助企業(yè)提出方案和解決問題,但企業(yè)自己還是需要去主動(dòng)的思考和尋求解決方案,不帶著問題看答案往往無法知道答案是否正確,很多事情企業(yè)還是必須自己要想清楚,而不能有完全依靠咨詢公司完成全部工作的想法,畢竟,真正最了解企業(yè)自身情況的還是企業(yè)自己,而對(duì)企業(yè)最上心的還是企業(yè)自己,這個(gè)誰也替代不了。
08
數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度由什么決定呢?答案是:數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度由重視程度決定。當(dāng)忽視崗位專業(yè)性或?qū)B毿噪S意指派人員輸入數(shù)據(jù)時(shí),當(dāng)不花時(shí)間和精力去梳理業(yè)務(wù)流程隨意采集數(shù)據(jù)時(shí),當(dāng)不花錢完善系統(tǒng)功能時(shí),……,真的就不好奢求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確程度了。
09
企業(yè)信息化中,軟件真的只是工具而已。軟件只是業(yè)務(wù)和管理的信息化承載物,通過軟件固化和優(yōu)化流程,覆蓋流程中各種條件下的細(xì)枝末節(jié)以保障合規(guī)和協(xié)同,并通過自動(dòng)化處理一定程度上盡量提高工作效率,……。所以,企業(yè)信息化很多內(nèi)容根本就是管理范疇,當(dāng)管理想到位時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)信息化真是得力的工具,當(dāng)管理沒有想到位時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)或許都不好用……。
10
信息化建設(shè)項(xiàng)目在選擇廠商方面有時(shí)很像結(jié)婚,因?yàn)橄到y(tǒng)上線后,需要甲乙方長(zhǎng)期的在一起,日常解決各種問題,升級(jí),優(yōu)化,如果選擇正確那么會(huì)是一段幸福的關(guān)系(雙贏),如果選擇錯(cuò)誤,對(duì)甲方來說,如果不廢掉系統(tǒng),日子過得將會(huì)很糟心,而如果廢掉一個(gè)系統(tǒng),特別是關(guān)鍵的大系統(tǒng),對(duì)業(yè)務(wù)和相關(guān)系統(tǒng)都有影響,已花掉的錢也都打了水漂,傷筋動(dòng)骨。所以,甲方在建設(shè)項(xiàng)目前,真的要好好準(zhǔn)備準(zhǔn)備,謹(jǐn)慎、全面、詳細(xì)的評(píng)估各種方案。
11
項(xiàng)目的成交價(jià)格要合理。對(duì)乙方來說,不建議抱著一口吃個(gè)胖子的思路報(bào)價(jià),在市場(chǎng)價(jià)格范圍中,根據(jù)項(xiàng)目情況給出實(shí)惠的價(jià)格肯定是甲方喜聞樂見的,一旦合作,大家坦誠(chéng)相待,優(yōu)質(zhì)的甲方將是一塊穩(wěn)定的收入來源;對(duì)甲方來說,最低價(jià)真的不一定是好事,因?yàn)橐v究經(jīng)濟(jì)規(guī)律,錢沒有花到位,乙方提供的資源和盡心程度或許不得不也打了折扣,需要讓乙方獲得符合市場(chǎng)行情的收入,乙方也要賺錢養(yǎng)家的,與乙方一起良好的發(fā)展對(duì)甲方是有益的。
12
諸如ERP、EPM、CRM等管理類系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,從來都不是單純的實(shí)施一個(gè)軟件的事,企業(yè)一定是希望通過實(shí)施這類系統(tǒng)解決業(yè)務(wù)和管理問題,那么管理類軟件的廠商也一定是需要一些咨詢能力的,因?yàn)轫?xiàng)目中,用戶一定會(huì)問業(yè)務(wù)與系統(tǒng)結(jié)合的問題,也一定會(huì)請(qǐng)教廠商該怎么做更好,遇到問題時(shí)也一定會(huì)問其他用戶怎么解決的,……。關(guān)于這一點(diǎn),從甲方角度,甲方要界定好管理咨詢與信息化建設(shè)項(xiàng)目中流程梳理和輕量化咨詢的邊界,純管理咨詢還是找專業(yè)的咨詢公司,而與系統(tǒng)應(yīng)用密切相關(guān)的找實(shí)施廠商;從乙方角度,比如實(shí)施人員,不僅僅要熟悉系統(tǒng)的技術(shù)性配置,也必須要掌握利用系統(tǒng)解決用戶問題的能力,雖然不必成為咨詢顧問那種徹底的業(yè)務(wù)專家,但確實(shí)需要熟悉業(yè)務(wù)以及與系統(tǒng)結(jié)合的應(yīng)用方法。不過現(xiàn)在跨界的咨詢廠商也比較多了,咨詢后一定會(huì)再以一個(gè)信息化方案落地解決客戶問題,那么軟件廠商要奮起直追了,適當(dāng)建設(shè)一點(diǎn)咨詢能力,況且,設(shè)計(jì)更為專業(yè)的軟件也必須要有非常資深的業(yè)務(wù)專家才行。