全球知名調(diào)研機(jī)構(gòu)此前曾對2000位跨國企業(yè)CEO做過一項調(diào)查,結(jié)果顯示,到2018年全球1000強(qiáng)企業(yè)中的67%、中國1000強(qiáng)企業(yè)中的50%都將把數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為企業(yè)的戰(zhàn)略核心。數(shù)字化轉(zhuǎn)型或者說通過數(shù)據(jù)手段來幫助企業(yè)更好發(fā)展的方式,已成為未來不可避免的趨勢。如何做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型路上有哪些高山鴻溝,本文就三大問題做了整理,希望給與啟發(fā)。
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數(shù)字化轉(zhuǎn)型,目的是為了轉(zhuǎn)型還是數(shù)字化?
這兩天數(shù)字化轉(zhuǎn)型概念大熱,媒體鋪天蓋地的的言論,讓人覺得“數(shù)字化轉(zhuǎn)型=信息化=大數(shù)據(jù)”。如何做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,有企業(yè)為此規(guī)劃了很多信息系統(tǒng),規(guī)劃了數(shù)據(jù)架構(gòu),一張藍(lán)圖規(guī)劃N年,到底數(shù)字化性的目的是為了轉(zhuǎn)型還是數(shù)字化,這里有一些觀點(diǎn)。
1、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是用數(shù)字化手段來達(dá)到轉(zhuǎn)型目的
在互聯(lián)網(wǎng)革命之前,企業(yè)在90年代中后期以ERP為代表進(jìn)行應(yīng)用部署,一般稱之為“企業(yè)信息化”,自從進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型代替了企業(yè)信息化。
“企業(yè)轉(zhuǎn)型”指的是企業(yè)的長期經(jīng)營方向、運(yùn)營模式及其相應(yīng)的組織方式、資源配置方式的整體性轉(zhuǎn)變,是企業(yè)重新塑造競爭優(yōu)勢的過程。
從上面的含義可知,企業(yè)的轉(zhuǎn)型是目的,它需要重新獲取競爭優(yōu)勢,而數(shù)字化是手段,用于支撐目的,因此很多企業(yè)都將數(shù)字化做為企業(yè)的戰(zhàn)略方向。
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,信息傳播的路徑大大的增加了。在消費(fèi)者或者客戶的購買過程中,絕大多數(shù)的活動是信息的采集、加工、比較和發(fā)出指令等行為,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下,客戶已經(jīng)進(jìn)入了數(shù)字化時代,也意味著市場環(huán)境進(jìn)入買方市場。它迫使企業(yè)必須從以“產(chǎn)品為中心”轉(zhuǎn)入到以“消費(fèi)者為中心”的時代,否則就會被市場無情的淘汰,這才是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在催化劑。很顯然,不論是過去的信息化,還是現(xiàn)在的數(shù)字化,“轉(zhuǎn)型”就意味著企業(yè)的管理要進(jìn)行變革,而在這個過程中,戰(zhàn)略問題首當(dāng)其沖,因?yàn)閼?zhàn)略決定著企業(yè)流程,流程中的業(yè)務(wù)決策需要使用數(shù)字化數(shù)據(jù)。所以,沒有一個明晰的戰(zhàn)略制訂,則既不可能有成功的“數(shù)字化”、更不可能有成功的“轉(zhuǎn)型”。而在明確的戰(zhàn)略之下,企業(yè)的人力、財務(wù)、銷售、市場、生產(chǎn)制造、IT等各個職能板塊進(jìn)行與戰(zhàn)略相匹配的業(yè)務(wù)流程變革,最后再輔以對應(yīng)的數(shù)字化建設(shè)完成整個轉(zhuǎn)型目的。
2、數(shù)字化不是企業(yè)的目的,轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展到一定時期的必然進(jìn)程
數(shù)字化本身不會成為企業(yè)的目的,企業(yè)經(jīng)營以擴(kuò)大規(guī)模,獲取利潤為目標(biāo),轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展到一定時期的必然進(jìn)程。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,著重點(diǎn)是企業(yè)轉(zhuǎn)型,數(shù)字化只是實(shí)現(xiàn)的手段,更多的是在企業(yè)本身業(yè)務(wù)進(jìn)行重大改革,涉及流程,組織,人員等等方方面面,在變革過程中利用數(shù)字化的技術(shù)手段,更容易重組優(yōu)化原有業(yè)務(wù)流程,提升運(yùn)營與決策效率,降低阻力。
以我認(rèn)知,數(shù)字化目標(biāo)核心中核心就是兩個維度:降本、增效,這與企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)是高度一致的。至于引領(lǐng)變革,模式創(chuàng)新等等,不能期望過高,每個行業(yè)有他的本質(zhì)所在,這些本質(zhì)是基本上不改變的,數(shù)字化能助力于更好的打造在行業(yè)本質(zhì)上的核心競爭力,這是時代給予的機(jī)會。
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數(shù)字化,應(yīng)該從局部入手還是全局規(guī)劃?
是先畫藍(lán)圖還是先做事?是從上至下推行,還是從下至上小步走起,這里有一些觀點(diǎn)。
1、數(shù)字化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,關(guān)鍵是要先走起來
數(shù)字化是企業(yè)為發(fā)展甚至求生而必須經(jīng)歷的艱苦征程,從局部入手,還是先做全局規(guī)劃,只是個起點(diǎn)問題,第一步先邁左腳還是右腳,不存在那么多套路上的優(yōu)劣,關(guān)鍵是要先走起來,瞄著大方向,出發(fā),堅持走下去。
比較傳統(tǒng)的企業(yè)搞數(shù)字化轉(zhuǎn)型,一定面臨方方面面的挑戰(zhàn),領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、人才、技術(shù)、預(yù)算、生態(tài)。對于有志于或者已經(jīng)被賦予推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化使命的IT人,不能奢望萬事俱備,只欠東風(fēng)那一天,從一開始就得認(rèn)識到一切困難中的最大挑戰(zhàn),注定是如何突破你自己和你的隊友所構(gòu)成的新一代數(shù)字化團(tuán)隊的能力約束。
目前的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)中,還不存在成熟的數(shù)字化團(tuán)隊能力模型,如果只是簡單的把互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)IT,業(yè)務(wù)創(chuàng)新不同背景的人才湊在一切,只能是烏合之眾。以用戶體驗(yàn)為例,雖然所有人都開始很重視了,但出發(fā)點(diǎn)和思維模式可能完全不一樣,對于同一個APP產(chǎn)品,有的同學(xué)會追求設(shè)計感,有的更看重可用性,有的特別強(qiáng)調(diào)流程簡潔,有的就是要保持社群活躍度,但也許這都只是他們的習(xí)慣思維,或者他們就擅長干這個,而并非因?yàn)檫@個產(chǎn)品的用戶真的需要所有這些。如何為一支數(shù)字化團(tuán)隊注入統(tǒng)一的用戶價值觀,是個根本性的基礎(chǔ)工作。
2、規(guī)劃全局并局部入手,數(shù)字化才能落地
數(shù)字化已經(jīng)到來,企業(yè)考慮的已經(jīng)不是需不需要數(shù)字化,而是數(shù)字化如何落地應(yīng)用。而對數(shù)字化落地應(yīng)用,我認(rèn)為應(yīng)該先全局規(guī)劃,然后從局部入手,兩者并行才能確保落地效果。有全局規(guī)劃沒有落地措施只能是紙上談兵,沒有任何效果;有全局規(guī)劃并全面落地,容易將項目周期拉的過長,周期長會將數(shù)字化變革帶來的不確定因素放大,從而影響項目落地效果,導(dǎo)致項目失敗。因此數(shù)字化,應(yīng)該全面規(guī)劃并局部入手。
全面規(guī)劃,信息化時期企業(yè)已經(jīng)做過全面規(guī)劃,但數(shù)字化要求更高,需要業(yè)務(wù)運(yùn)營高度參與,將原來基于結(jié)果數(shù)據(jù)的經(jīng)營分析優(yōu)化為基于全程數(shù)據(jù)的運(yùn)營分析。這是全局的、系統(tǒng)的工程,需要從全局著眼,整體把握。規(guī)劃上要企業(yè)經(jīng)營一把手掌舵,業(yè)務(wù)、財務(wù)決策者理解并積極參與,高度重視數(shù)字化帶來的價值和意義,同時成立項目推動組織,從市場及客戶出發(fā),圍繞客戶需求及自身產(chǎn)品,審視自身業(yè)務(wù)問題,效率問題,形成共識及總體規(guī)劃,要讓決策層有數(shù)據(jù)思維,執(zhí)行層充分參與。
局部入手,在全面規(guī)劃指導(dǎo)下,找到切入點(diǎn),切入點(diǎn)的選擇上有以下經(jīng)驗(yàn)之談:從需求層面,需求相對較急,且內(nèi)部分歧小,達(dá)成需求后見效快;從成果層面,成果復(fù)制性強(qiáng),可評估,有影響力并能帶動其他局部數(shù)字化落地;從投入層面,投入較小,周期短。局部入手過程中對IT的能力要求較高,我認(rèn)為企業(yè)IT需要做以下轉(zhuǎn)變:
一、IT需要提升自己的能力,要懂業(yè)務(wù),此時的懂并非原來實(shí)施系統(tǒng)的懂,那個叫對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)操作模式非常熟悉。懂業(yè)務(wù)需要能分析目前的業(yè)務(wù)痛點(diǎn)并給出藥方,這樣才能做出業(yè)務(wù)部門想要的系統(tǒng)方案。
二、需要懂?dāng)?shù)據(jù),企業(yè)IT還要提升自己的數(shù)據(jù)分析能力,最好多一點(diǎn)統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)人才,能讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生價值。IT能力的提升有助于保障落地,局部入手是落地的重要環(huán)節(jié),好的規(guī)劃沒有好的執(zhí)行也是一紙空話。
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如何讓老板快速理解信息化,打開數(shù)字化建設(shè)局面?
IT人和老板溝通真的是個難題!
1、做一個比業(yè)務(wù)還懂業(yè)務(wù)的CIO,著眼企業(yè)戰(zhàn)略抓住業(yè)務(wù)需求
在企業(yè)的運(yùn)營上,可以概括為九個字:“人、財、物;產(chǎn)、供、銷;責(zé)、權(quán)、利”,企業(yè)經(jīng)營活動的“管理能力”是核心,“信息化”是幫助企業(yè)提高管理效率、降低運(yùn)營成本、提升核心競爭能力的技術(shù)手段。與不懂技術(shù)的老板溝通信息化建設(shè),首先必須著眼企業(yè)戰(zhàn)略,從戰(zhàn)術(shù)層面入手,搞清楚老板所關(guān)心的企業(yè)運(yùn)營過程中急需解決的“痛點(diǎn)”是什么,只有精準(zhǔn)“點(diǎn)穴”引起老板興趣,他才會與你深入溝通和交流。溝通時優(yōu)先用“業(yè)務(wù)語”與老板產(chǎn)生共鳴,恰當(dāng)使用或者盡量不使用“IT術(shù)語”,要做一個比業(yè)務(wù)還懂業(yè)務(wù)的CIO。
其次,千萬不要小看老板的能力和智慧。身處當(dāng)今信息社會,消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深入到生活的方方面面,工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)起云涌,現(xiàn)代人作為信息技術(shù)的直接受益者和使用者,網(wǎng)購、微信、APP……耳濡目染,哪里還有真正意義上不懂技術(shù)的老板呢?面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮,老板們都在日思夜想的是怎么利用技術(shù)給企業(yè)插上騰飛的翅膀。和老板溝通不暢,很大的原因是信息部門給出的方案既沒有達(dá)到老板的要求,又沒有g(shù)et到老板的點(diǎn),只能給老板扣個“不懂技術(shù)”的帽子。
再次,和老板溝通,要緊緊抓住“業(yè)務(wù)需求”這個“牛鼻子”。不只是用最簡潔、高效的語言告訴老板企業(yè)當(dāng)前在哪兒,老板的期望在哪兒,信息化建設(shè)在業(yè)務(wù)前行中起到的作用是什么。最重要的是,告訴老板在實(shí)施信息化項目中需要多少開支能達(dá)到預(yù)期效果,同時如實(shí)告知面臨的風(fēng)險。很多溝通不暢原因是我們描繪的東西太完美,完美到老板從心里感覺不放心,還怎么進(jìn)行信息化建設(shè)?
最后,信息化建設(shè)要學(xué)會分解目標(biāo)策略、整體規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破。避免一次性投入過高,讓老板望而卻步。信息化建設(shè)的復(fù)雜性從實(shí)現(xiàn)的角度,采用小步慢跑,階段性成果刺激,積”小成績”成”大成果”是比較理性的思路和方法。
2、用管理的語言和老板溝通,是解決老板“不懂技術(shù)”的關(guān)鍵
信息化是一個很大的課題,不同的信息化領(lǐng)域,面臨的溝通問題也會有所不同。
所有的溝通都面臨著四種情況:你知我知,你不知我知,你知我不知,還有你不知我不知。溝通所面對的難題主要是后面三種情況,所以提高溝通效率的策略很簡單,那就是盡量擴(kuò)大已知的范圍。具體到和老板溝通信息化管理的問題上來,CIO之所以覺得困難要么是因?yàn)槔习宀欢夹g(shù),要么是自己不懂管理。
因此,從大的方面來說,CIO首先需要做的就是減少“老板知道、但自己不知道“的范圍,也就是要懂管理。積極參與到高層的決策中去,全面掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和未來的發(fā)展規(guī)劃。然后從自己專業(yè)的視角去分析業(yè)務(wù),分析出達(dá)成公司戰(zhàn)略的IT路徑,分析出公司管理上的痛點(diǎn)、難點(diǎn),看看用信息化的手段如何去解決管理問題。拿著管理問題和老板溝通,就無所謂“老板不懂技術(shù)”了。
從小的方面來說,有時候老板會試圖用“技術(shù)”來和你溝通,而CIO需要做的是挖掘出老板的真實(shí)需求。比如“我要能看到采購價格的變動,要直觀的圖表“,實(shí)際上老板的真實(shí)需求是如何通過采購價格管控達(dá)到采購降本的管理目標(biāo)。如果CIO局限在老板的表面需求,那最后老板肯定是很不滿意。圖表只能反映問題,而老板早就知道采購價格存在問題。
總的來說,CIO掌握管理的思想,用管理的語言和老板溝通,是解決老板“不懂技術(shù)”的關(guān)鍵。這樣看來這其實(shí)是一個“偽問題”,合格的CIO哪有不懂管理的?也許只要注意自己不要被技術(shù)帶偏就可以了。