很多組織的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊專注于他們的數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目的方式或內(nèi)容,這使其轉(zhuǎn)型的目標(biāo)變得不再明確,并可能導(dǎo)致投資回報率下降。
SAP公司表示,2027年是S/4HANA遷移的截止期限,這引起了許多企業(yè)的關(guān)注,而這些企業(yè)在這方面已經(jīng)推遲,如今已經(jīng)成為優(yōu)先事項。
然而,S/4HANA的好壞取決于從中獲得的價值,而且組織往往選擇技術(shù)升級帶來的好處,卻沒有考慮到升級可能并不會真正帶來新價值的問題。這是一個主要問題,因為盡管S/4HANA帶來了許多新的好處和創(chuàng)新,但只依靠技術(shù)更新是無法實現(xiàn)的。更糟糕的是,如果沒有仔細(xì)分析到底需要什么以及希望從中得到什么,那么S/4HANA遷移實際上會導(dǎo)致投資回報率(ROI)下降。
組織的最終目標(biāo)不是僅出于遷移的目的而遷移到S/4HANA,而是釋放新的業(yè)務(wù)價值。這意味著,對于任何數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目來說,第一步都是要確定“原因”,也就是說為什么要進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型。確定原因會在這一過程中為其他決策提供信息,但許多組織跳過了這一步驟,而將更多的精力放在其數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目的“實施”或“內(nèi)容”上,卻忽略了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實際目的。
不確定性給數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目蒙上了陰影
許多組織在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中陷于困境,因為他們的項目從一開始就受到不確定性的困擾。這種不確定性在很大程度上是由于缺乏信息和對項目的前期分析。需要詢問和回答的關(guān)鍵決策——例如是否執(zhí)行組合云遷移、進(jìn)行OS/DB現(xiàn)代化以及實施綠地、棕地或藍(lán)地方法,這些都沒有進(jìn)行盡職調(diào)查。
如果沒有這種反思和分析,許多組織最終將默認(rèn)為他們認(rèn)為風(fēng)險最低、最容易防御的選擇。換句話說,他們可能默認(rèn)為棕地升級或全新實施的綠地方法,因為這似乎是一條阻力最小的途徑,而不是因為他們對需求和業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行了全面的自我評估并得出的結(jié)論。因此,他們最終要經(jīng)歷一個漫長的數(shù)字化過程,而另一方面,他們對必須展現(xiàn)出什么好處感到困惑(如果有的話)。
每當(dāng)一些組織在談到遷移到S/4HANA的首要原因時,通常都是因為他們希望利用平臺的高級分析功能。這種分析能力對組織來說具有巨大的吸引力。然后這些組織選擇了一種新的方法來遷移到S/4HANA,因為這種徹底的實施似乎是最簡單、風(fēng)險最低的途徑。但是,棕地項目遷移自然意味著不保留任何歷史數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)是充分利用S/4HANA的高級分析功能所需的數(shù)據(jù)。因此在這些情況下,選擇一條阻力最小的路徑相當(dāng)于選擇一條價值最小的路徑。
這只是一個例子,但它意味著一個更深層次的問題:組織希望遷移到S/4HANA,或著手實施數(shù)字化項目,卻沒有考慮原因。如果不事先確定“原因”,就不可避免地會做出有損于項目投資回報率的決定。人們經(jīng)常聽到一些組織承諾采用綠地或棕地方法進(jìn)行S/4HANA遷移,然后他們才問:“這將對我的業(yè)務(wù)領(lǐng)域影響最大?”這是一個非常重要的考慮因素,應(yīng)將其視為第一步,但通常只會在流程的后期出現(xiàn)。
數(shù)字化項目的投資回報率為負(fù)將破壞對所有項目的興趣
不良的數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目會產(chǎn)生連鎖反應(yīng),未能創(chuàng)造價值的數(shù)字化努力將帶來不利影響。如果技術(shù)升級、云遷移或ERP合并導(dǎo)致系統(tǒng)看起來與以前一樣,這一流程沒有提供任何新的內(nèi)容,那么決策者將看到缺乏投資回報率,并對進(jìn)一步的數(shù)字化失去興趣,因為他們認(rèn)為根本不存在價值。
想象一下,IT團(tuán)隊負(fù)責(zé)人希望采用精美的儀表盤和數(shù)字會議室功能。但如果儀表盤顯示不正確的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)集的空白,不僅破壞了儀表盤的功效,還降低了項目的可信度,倡導(dǎo)實施新的數(shù)字化項目變得更加困難。如果還沒有解決數(shù)據(jù)問題,那么采用新的儀表盤有什么價值?
另一方面,如果標(biāo)記了價值和“原因”不是為了讓儀表盤看起來很酷,而是為了減少一定比例的采購支出,那么就有一些真實的可衡量的東西來表明項目的成功。外觀酷炫的儀表盤并不能告訴關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效信息,而那些清楚地描述采購支出減少,并真正節(jié)省成本和獲得真正價值的儀表盤為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了清晰的案例。
例如運(yùn)動員為參加比賽而進(jìn)行訓(xùn)練時,他們知道在比賽時需要跑的距離,以及為了達(dá)到目標(biāo)需要進(jìn)行的訓(xùn)練內(nèi)容。數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)該以同樣的方式對待。當(dāng)組織沒有具體的最終目標(biāo)時,那么數(shù)字化轉(zhuǎn)型的努力就會步履維艱,并且將找不到可衡量的目標(biāo)。但是,當(dāng)通過確定為什么要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以及了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生的價值并開始轉(zhuǎn)型時,可以確切地知道應(yīng)該努力的方向,如何努力,最重要的是為什么要努力。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是“魔杖”,能夠在突然之間就會獲得價值。只有了解在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中真正需要的內(nèi)容,并確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型最終起到重要作用的原因,才能獲得這一價值。