如今數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為浪潮，電子發(fā)票也在國家政策的倡導下，走上快車道。
繼去年9月后，國家進一步推進專票電子化試點工作。今年2月，國家稅務總局、國家檔案局、財政部、商務部等四部委聯(lián)合發(fā)布了《關于進一步擴大增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》，這或許意味著全流程自動化、無紙化的電子檔案及數(shù)據(jù)管理的大時代愈發(fā)臨近。
而提到這一領域，就不得不提易快報，它作為目前國內(nèi)最大的企業(yè)報銷費控管理平臺，已經(jīng)為眾多企業(yè)提供包括移動報銷、聚合消費、全程費控、預算管理、發(fā)票管理等在內(nèi)的一站式解決方案。此外，在多年的發(fā)展中，一直是名列前茅，已經(jīng)連續(xù)6年市場占有率領先同類平臺。
成績的取得不禁讓人深思，易快報背后究竟有哪些鮮為人知的秘訣可以助其成為眾多企業(yè)在報銷費控方面的信賴選擇呢？而近期極客網(wǎng)的一次專訪，或許為我們揭開了謎底。
一、“望聞問切”尋企業(yè)痛點，差異化布局贏青睞
不管是看病也好，還是服務也罷，都是需要先了解客戶的需求，企業(yè)服務自然也不例外。易快報做的第一步就是通過“望聞問切”尋找傳統(tǒng)紙質(zhì)報銷費控的痛點。
“望聞”：隨著企業(yè)發(fā)展速度的提升，傳統(tǒng)發(fā)票的弊端也愈加明顯。紙質(zhì)檔案不僅存在紙質(zhì)憑證輸出耗材成本高、手工裝冊歸檔重復性工作量大、存儲空間占地多等問題，還存在查詢調(diào)研條件顆粒度粗糙，數(shù)據(jù)不能得到有效利用等難題。
“問切”：在《2019-2020中國費控報銷行業(yè)研究報告》中顯示，近九成職場受訪者希望改變手工報銷模式，針對當前手工為主的報銷模式，89.1%受訪者認為該模式需要變革；52.4%的職場受訪者表示對費控報銷平臺完全缺乏了解，他們普遍表示對能夠?qū)崿F(xiàn)自動化、智能化報銷和差旅費用管理的產(chǎn)品感興趣。
通過大量的企業(yè)調(diào)查結(jié)果的總結(jié)與分析，易快報充分掌握了企業(yè)傳統(tǒng)費控的無奈之處，易快報并沒有選擇大眾路線，而是選擇差異化布局來為企業(yè)解決煩憂。
易快報創(chuàng)始人兼CEO馬春荃表示，易快報主要從兩方面入手：首先，在面對電子發(fā)票高速增長時，發(fā)票必須要電子保存，易快報為企業(yè)搭建橋梁，讓其可以完成報銷、入賬、歸檔整個流程；其次，打造一個廣泛連接的開放式聚合消費平臺，在這里不管是差旅、辦公采購，還是餐飲宴請，都可以更快地找到合規(guī)的高性價比供應商。
選擇一條個性化道路是有風險的，不過從市場的表現(xiàn)來看，他的決定是正確的。截至目前，易快報達200多萬人次使用，企業(yè)付費客戶超4000家，服務領域覆蓋了快消零售、電商、企業(yè)服務、科技軟件、文化傳媒、咨詢教育、醫(yī)療醫(yī)藥等多個行業(yè)。
在付費客戶中，全球知名企業(yè)超50家、國央企超50家、大型上市公司超400家、細分領域頭部企業(yè)超200家。值得一提的是，易快報客戶續(xù)約率高達96.3%，穩(wěn)穩(wěn)的處于SaaS行業(yè)一線陣營。
不僅如此，在被疫情陰影籠罩的2020年，易快報也沒有停下前進的腳步。因為重視創(chuàng)新、研發(fā)投入，所以易快報在此期間保持了極速的更新迭代頻率，全年發(fā)版110余次，上線新功能近百個。與此同時，易快報還獲得了近百個企業(yè)及產(chǎn)品權威獎項。據(jù)百度百科公開資料顯示，在2019年6月，易快報榮獲“年度最佳費控SaaS服務商”；同年12月，易快報入選“To B行業(yè)影響力價值榜單”。
中醫(yī)式的“望聞問切”的診法，讓傳統(tǒng)費控弊病盡顯，易快報的差異化療法贏得了眾多企業(yè)的垂青。易快報作為一個“寶藏企業(yè)”，還有很多亮點有待發(fā)掘。
二、以“亮點+優(yōu)勢”為藥引，為企業(yè)降本增效
差異化讓易快報走好了第一步，而企業(yè)想要更好地發(fā)展，仍需調(diào)養(yǎng)生息。痛點是不得不解決的問題，企業(yè)背后真正想要達成的是降本增效，用精細化的運營模式使企業(yè)完成平衡。
或是感知到企業(yè)的需求，易快報充分發(fā)揮自身優(yōu)勢與亮點。在馬春荃看來，新時代的報銷費控是多維度的競爭，既包括線上平臺、線下門店等渠道，又包括大數(shù)據(jù)、云平臺等技術手段。馬春荃的目標是打造企業(yè)消費領域的“線上國美”，可以讓企業(yè)降本增效。
為了目標的實現(xiàn)，易快報先后與支付寶、紛享銷客、銀企聯(lián)、餓了么、攜程商旅、阿里商旅、杭州銀行等多家合作伙伴達成戰(zhàn)略合作，完善功能的基礎上，幫助企業(yè)打通申請-訂購-報銷-驗票-支付-記賬等全流程管理閉環(huán)。
另外，紙質(zhì)發(fā)票、檔案的成本是非常昂貴的，這大大增加企業(yè)的成本。馬春荃在訪問中透露，紙質(zhì)發(fā)票每年財政要出約幾百個億，而且紙張的制作對于環(huán)境資源而言是一種純消耗，并不符合如今推行的“碳中和”的環(huán)保理念。
易快報的電子發(fā)票則不同，它與“紙票”相比更加便捷、快速，員工只需使用易快報OCR智能識別或者通過二維碼導入電子發(fā)票，就可完成發(fā)票的自動驗真、查重。為了方便財務記賬統(tǒng)計，易快報與金蝶、用友、SAP等多個財務軟件進行對接，實現(xiàn)報銷記賬一站式的便捷體驗，單據(jù)可一鍵生成財務憑證，從此告別繁瑣的謄抄記賬。簡單的過程避免重復報銷，提升了工作效率。
最重要的是成本很低，其成本不及紙質(zhì)成本的1/10。從宏觀的角度來看，這也保護了我們的生活環(huán)境，想必這也是國家一直力推電子發(fā)票的原因所在。
除此之外，易快報秉持“幫企業(yè)省錢，讓員工省事”的原則，以科技創(chuàng)新做為驅(qū)動力，大力推進業(yè)財稅檔一體化共享，以數(shù)據(jù)驅(qū)動運營，促使企業(yè)管理與新一代信息技術深度融合。
三、全流程監(jiān)管，為企業(yè)強身健體
傳統(tǒng)企業(yè)費控報銷，是典型的事后管控模式。整個流程由員工先墊付消費，之后向企業(yè)提供相關紙質(zhì)票據(jù)，最終由財務部門完成相關審核流程后向員工打款，周期往往要15~45天。
除周期過長、效率緩慢的問題外，事后管控模式還存在諸多不穩(wěn)定性。首先，企業(yè)財務狀況成為一種“薛定諤的貓”狀態(tài)，稍不留神，待報銷的費用“堆積成山”，預算超支就成為常態(tài)。其次，事后管控模式也給企業(yè)財務管理提出巨大的挑戰(zhàn)，在運營效率和運營成本之間，往往陷入兩難抉擇。與其事后糾錯懊悔，不如從事前規(guī)避。
近年來，易快報自主研發(fā)基于智能化報銷費控系統(tǒng)，通過模塊化、標準化的篩查，將所有事項進行最小顆粒度數(shù)據(jù)處理，可以快速幫助企業(yè)管理者做業(yè)務決策支撐。
企業(yè)在報銷費控全面數(shù)字化后，可在年初直接設定預算“目標”，由于電子發(fā)票的歸集、報銷、入賬、歸檔幾乎是秒級完成，當出現(xiàn)相關費用開支過快情況時，企業(yè)可以及時進行“限流”。
馬春荃解釋，費控的數(shù)字化是不必事后“打板子”，而是事前、事中、事后一體化的去做監(jiān)管、糾正和處罰治理。
站在企業(yè)員工角度來看，報銷費控的數(shù)字化也好處多多。費用報銷實現(xiàn)了隨時提交，大大減少了貼票和報銷流程的時間。員工在出差訂票、訂酒店、訂車、訂餐等方面，只要在易快報輸入對應的目的地和時間，系統(tǒng)會自動進行綜合比價，全面解決因公消費的集中管控，也讓員工養(yǎng)成良好的差旅報銷習慣。
目前，易快報的聚合消費平臺已成為一個開放性、連接式的競爭市場，既能為生態(tài)伙伴提供流量供給，又能幫助企業(yè)解決報銷費控問題，并可以一站式完成企業(yè)級采購，大幅度提升企業(yè)工作效率。
而易快報作為敏捷的企業(yè)報銷費控與聚合消費平臺，融資速度和企業(yè)規(guī)模在行業(yè)內(nèi)遙遙領先。6年累計融資5億+人民幣，其中險峰長青、明勢資本、極客幫、DCM、曼圖資本、銀杏谷、老虎環(huán)球基金、紅杉資本中國基金等在內(nèi)的十余家機構(gòu)都在投資隊伍中，可見易快報備受資本認可。
當被問及未來的融資計劃時，馬春荃表示，一直是持開放的態(tài)度，會隨著經(jīng)營節(jié)奏去進行。但是在未來易快報會更加重視產(chǎn)品研發(fā)與服務，為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的技術基礎。
隨著企業(yè)數(shù)字化浪潮的持續(xù)推進，可以預見，易快報作為報銷費控的標桿品牌，會被寄予厚望，于自身及行業(yè)皆是諸多裨益的。
從自身角度出發(fā)，在國家利好政策的帶動下，時刻站在企業(yè)立場的易快報，將會迎來成倍數(shù)級的增長，從而邁向新臺階。自行業(yè)發(fā)展來看，從報銷費控數(shù)字化、信息化入手的易快報，承擔著助力企業(yè)進行費控數(shù)字化轉(zhuǎn)型歷史重任，相信易快報會在未來的路途中不斷自我革新，用更多創(chuàng)新手段賦能企業(yè)。
加速實現(xiàn)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地，持續(xù)深耕企業(yè)數(shù)字化場景探索，相信易快報將真正幫助更多企業(yè)做到“讓有限更有效”，在今后的成長中交出更亮眼的答卷。
