信息化在制造業(yè)有四種用途:
1改進(jìn)生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)速度、生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)成品率
2生產(chǎn)過(guò)程全程信息記錄,可追溯可審計(jì)
3人員協(xié)作、工序協(xié)作
4數(shù)據(jù)快速匯總、查詢、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)
制造企業(yè)中的CIO,一般都是在企業(yè)信息化中關(guān)注這四方面的產(chǎn)品與技術(shù)。對(duì)于第一種用途,主要作用于生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)流水線的技術(shù)改造與提升,首先在硬件上達(dá)到精益制造。而后三種用途,都是和業(yè)務(wù)流程管理相關(guān),再精密的設(shè)備與先進(jìn)的流水生產(chǎn)線,也需要人的控制與協(xié)調(diào)。就如同屠龍刀倚天劍,控制得不好,不僅會(huì)傷了別人,也會(huì)不小心傷到自己。所以CIO要想讓信息化的技術(shù)與產(chǎn)品能夠?yàn)橹圃炱髽I(yè)全盤提升,必須要強(qiáng)烈關(guān)注與優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。只有深度的研究企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,才能知曉每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)到底需要什么樣的信息化技術(shù),什么時(shí)候需要。
而企業(yè)的流程,并不是一成不變的。尤其中國(guó)處于快速的發(fā)展階段,面臨著許多復(fù)雜的國(guó)內(nèi)國(guó)際需求變化、金融變化、原材料成本變化等等。企業(yè)為了更適應(yīng)環(huán)境變化,會(huì)不斷調(diào)整自己的產(chǎn)品研發(fā)策略、生產(chǎn)策略、營(yíng)銷策略、銷售策略。現(xiàn)代的制造企業(yè)已經(jīng)不僅僅關(guān)注于自身的產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn),更進(jìn)一步的研究產(chǎn)品最終消費(fèi)者的購(gòu)買習(xí)慣變化、使用習(xí)慣變化、消費(fèi)口味偏好變化。
以消費(fèi)者的角度來(lái)變革自身,已經(jīng)在制造行業(yè)如火如荼地開展著。我們已經(jīng)見到許多積極進(jìn)取的企業(yè),把關(guān)注視野、業(yè)務(wù)流程、IT信息化擴(kuò)展到了原材料供應(yīng)商、銷售渠道、服務(wù)渠道、最終消費(fèi)者。所以,現(xiàn)代CIO,也需要和企業(yè)戰(zhàn)略眼光同步發(fā)展,全盤謀略企業(yè)信息化架構(gòu)延展。如此復(fù)雜的上下游環(huán)節(jié)協(xié)作,沒(méi)有信息化,是無(wú)法做到實(shí)時(shí)生產(chǎn)、訂單生產(chǎn)的。我們也已經(jīng)見到了許多企業(yè),每每變革,都會(huì)和企業(yè)信息部門一起開會(huì)商討,否則企業(yè)實(shí)際流程變化了,而業(yè)務(wù)中使用的工具卻不變化,這時(shí),工具的滯后就會(huì)阻擋現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的開展。
現(xiàn)在,國(guó)內(nèi)的CIO實(shí)際作用還比較有局限性,IT技術(shù)的成分比較多一些,重要性還無(wú)法和CEO同等。信息化還被人們看作是有必要的,但不是非常必要的東西。在大多數(shù)人的思維中,CIO還是一個(gè)技術(shù)人員,是不懂企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)發(fā)展的。就是這樣的認(rèn)識(shí)誤區(qū),也每每在業(yè)務(wù)變革的時(shí)候,不重視和CIO的信息同步,開會(huì)也不叫信息部門參與覺(jué)得和信息部門無(wú)關(guān),由此更導(dǎo)致了信息化無(wú)法助力甚至引領(lǐng)業(yè)務(wù)變革。
而CIO的認(rèn)識(shí)也把自己苑囿在信息技術(shù)的范疇,而且業(yè)務(wù)部門也不告訴信息部門企業(yè)有什么變化,自然信息部門也無(wú)法幫助企業(yè)業(yè)務(wù)部門,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員認(rèn)為CIO是技術(shù)人員,而CIO也認(rèn)為自己是技術(shù)人員,信息化成了錦上添花的現(xiàn)狀。
基于這樣的認(rèn)識(shí),短期內(nèi)想改變不太容易。所以,在業(yè)務(wù)部門設(shè)置業(yè)務(wù)變革與流程優(yōu)化部門非常具有重要性。讓這個(gè)部門和信息部門去對(duì)口,一起協(xié)商在特定的業(yè)務(wù)流程下,什么樣的信息技術(shù)可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,可以保證業(yè)務(wù)執(zhí)行的穩(wěn)定性、業(yè)務(wù)執(zhí)行的質(zhì)量。
CIO也應(yīng)該不斷積極主動(dòng)地思考信息技術(shù)如何優(yōu)化縮短業(yè)務(wù)流程,改善業(yè)務(wù)質(zhì)量,而不應(yīng)該被動(dòng)的等業(yè)務(wù)變革與流程優(yōu)化部門來(lái)找自己。只有雙方共同努力,才能使業(yè)務(wù)與信息完美結(jié)合。只有這樣,信息技術(shù)才不僅僅是業(yè)務(wù)過(guò)程中的輔助工具,而應(yīng)該是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力質(zhì)變更上一層樓的利器。
只有保持這樣的組織架構(gòu),業(yè)務(wù)部門設(shè)置業(yè)務(wù)變革與流程優(yōu)化部門,并且和信息部門接口,企業(yè)在實(shí)施信息系統(tǒng)前的業(yè)務(wù)流程梳理、優(yōu)化、重組才會(huì)順利成功。也只有這樣的組織結(jié)構(gòu)與協(xié)作分工,企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的變化信息才能順利地傳遞到企業(yè)信息部門,CIO才能時(shí)時(shí)了解到CEO的思路和決策,才能思考企業(yè)信息發(fā)展框架與未來(lái)擴(kuò)展,才能引入更配合業(yè)務(wù)流程的信息技術(shù)。光靠信息部門推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)變革與流程重組甚至組織結(jié)構(gòu)與職能的變化,在常規(guī)認(rèn)知上還無(wú)法達(dá)到。