首席數(shù)據(jù)官(Chief Data Office,簡稱CDO)一職最早由企業(yè)創(chuàng)設(shè),其主要職責(zé)是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求通過數(shù)據(jù)挖掘、處理和分析,對企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展和運營提供戰(zhàn)略性的建議和意見。如今,這一特殊的崗位也被應(yīng)用于城市治理中,成為構(gòu)建數(shù)據(jù)資源管理體系不可或缺的一環(huán)。
首席數(shù)據(jù)官制度試點“多地開花”
今年5月,廣東省印發(fā)《廣東省首席數(shù)據(jù)官制度試點工作方案》,選取省公安廳、省人社廳、省自然資源廳等6個省直部門以及廣州、深圳、珠海、佛山、韶關(guān)、河源、中山、江門、茂名、肇慶等10個地市開展試點工作,推動建立首席數(shù)據(jù)官制度,深化數(shù)據(jù)要素市場化配置改革。廣東試點首席數(shù)據(jù)官制度在全國屬于首創(chuàng),推動建立首席數(shù)據(jù)官制度,是廣東省深化數(shù)據(jù)要素市場化配置改革的一項制度性安排。
隨后,廣州、深圳、佛山、珠海等地陸續(xù)發(fā)布首席數(shù)據(jù)官制度試點實施方案。根據(jù)《廣州市推行首席數(shù)據(jù)官制度試點實施方案》,到2022年,將組建覆蓋市區(qū)兩級、市各有關(guān)部門的首席數(shù)據(jù)官工作隊伍,健全首席數(shù)據(jù)官管理體系,構(gòu)建權(quán)責(zé)清晰的公共數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用制度和安全管理機制,推動公共數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用規(guī)范化、制度化?!斗鹕绞惺紫瘮?shù)據(jù)官制度試點工作實施方案》要求,《方案》要求,2021年年底前,在各區(qū)和市重點涉及數(shù)字化管理部門試點建立首席數(shù)據(jù)官制度,明確職責(zé)范圍,健全評價機制,創(chuàng)新數(shù)據(jù)共享開放和開發(fā)利用模式,提高數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)運營能力。2022年6月底前,全面總結(jié)推行實施首席數(shù)據(jù)官制度工作,形成可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗做法?!渡钲谑惺紫瘮?shù)據(jù)官制度試點實施方案》提出,深圳將在市本級政府,福田等4個區(qū)政府,市公安局等8個市直單位試點設(shè)立首席數(shù)據(jù)官。深圳首席數(shù)據(jù)官的職責(zé)主要體現(xiàn)在六個方面:推進智慧城市和數(shù)字政府建設(shè)、完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理、推進數(shù)據(jù)融合創(chuàng)新應(yīng)用、實施常態(tài)化指導(dǎo)監(jiān)督、加強人才隊伍建設(shè)、開展特色數(shù)據(jù)應(yīng)用探索?!吨楹J惺紫瘮?shù)據(jù)官制度試點實施方案》提出,將用4個月時間在其各區(qū)、各部門中建立首席數(shù)據(jù)官制度體系。值得一提的是,該方案提出,首席數(shù)據(jù)官在本級政府或本部門信息化項目論證過程中,對項目建設(shè)是否符合數(shù)據(jù)資源治理和共享要求擁有“一票否決權(quán)”。
此外,今年6月,江蘇省工信廳發(fā)布關(guān)于在全省推行企業(yè)首席數(shù)據(jù)官制度的通知,要求在全省建立起一支核心數(shù)字化高級人才隊伍,推行企業(yè)首席數(shù)據(jù)官制度,并開展第一批企業(yè)CDO制度試點工作。試點企業(yè)要求,在江蘇省內(nèi)注冊,且近三年內(nèi)未出現(xiàn)重大違法、違規(guī)及不良信用記錄的獨立法人單位。同時,企業(yè)重視數(shù)據(jù)管理工作,數(shù)字化基礎(chǔ)較好、具有較大規(guī)模數(shù)據(jù)量,或數(shù)據(jù)服務(wù)業(yè)績突出,在本地區(qū)有一定影響力。同月,浙江省杭州市高新區(qū)(濱江)舉行了首席數(shù)據(jù)官的授牌儀式,確定了58個部門的首席數(shù)據(jù)官及聯(lián)絡(luò)人名單,正式開放區(qū)數(shù)字資源商店的注冊申請。
政府首席數(shù)據(jù)官與企業(yè)有何不同?
過去30年的發(fā)展,讓CDO的功能已經(jīng)從企業(yè)內(nèi)部管理制度延伸到政府政務(wù)數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域。中國(深圳)綜合開發(fā)研究院博士后工作站李恩漢在接受采訪時表示,政府的首席數(shù)據(jù)官與企業(yè)是有區(qū)別的。
“目前我們看到政府關(guān)于首席數(shù)據(jù)官制度的文件,實際上應(yīng)該是解決政府職能部門之間數(shù)據(jù)打通,并且加以利用的這個問題。”李恩漢說,政府始終是一個責(zé)任主體,與企業(yè)的首席數(shù)據(jù)官相比,市場考慮數(shù)據(jù)利用的利益、效率,而政府還要首先考慮責(zé)任,在開放環(huán)節(jié)最主要的應(yīng)該是安全問題,但前提也是要解決“數(shù)據(jù)孤島”的問題。與企業(yè)首席數(shù)據(jù)官相比,“政府首席數(shù)據(jù)官的角色旨在促進數(shù)據(jù)共享和透明度,提高數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策,同時保護數(shù)據(jù)機密性和隱私。政府?dāng)?shù)據(jù)的充分利用可以增強組織績效和成功,因此數(shù)據(jù)管理者在實現(xiàn)這一戰(zhàn)略資產(chǎn)價值最大化方面起著至關(guān)重要的作用”。
國際上,美國是最早設(shè)立首席數(shù)據(jù)官的國家。2011年芝加哥設(shè)立了第一位市政首席數(shù)據(jù),2013年在聯(lián)邦政府層面任命了首位首席數(shù)據(jù)官。2019年1月,特朗普總統(tǒng)簽發(fā)的《基于循證決策的基礎(chǔ)法案》規(guī)定“聯(lián)邦政府各機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名非政治任命的常任制雇員擔(dān)任機構(gòu)的首席數(shù)據(jù)官”。
首席數(shù)據(jù)官在政府中扮演什么樣的角色?廣州大學(xué)公共管理學(xué)院教授、副院長王楓云在其發(fā)表的文章《美國地方政府首席數(shù)據(jù)官制度及其功能》中提到,首先,首席數(shù)據(jù)官必須是一種新型的復(fù)合型人才,要有強烈的大數(shù)據(jù)意識和廣闊的大數(shù)據(jù)視野。其次,首席數(shù)據(jù)官要掌握最新的大數(shù)據(jù)理論、技術(shù)和方法,具有較強的大數(shù)據(jù)分析能力(包括數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)反思和數(shù)據(jù)監(jiān)控等方面的能力)。再次,首席數(shù)據(jù)官要有全面的知識結(jié)構(gòu),既要精通數(shù)據(jù)技術(shù),又要懂得與大數(shù)據(jù)相關(guān)的政策、法規(guī)和安全等方面的知識;最后,首席數(shù)據(jù)官還要有較強的創(chuàng)新、組織和協(xié)調(diào)能力。
另外,在論政府首席數(shù)據(jù)官制度的建立相關(guān)研究文章中,武漢大學(xué)人文社會科學(xué)研究院副院長、武漢大學(xué)信息資源研究中心副主任夏義堃提到,設(shè)立首席數(shù)據(jù)官,統(tǒng)籌數(shù)據(jù)戰(zhàn)略推進、推動政府?dāng)?shù)據(jù)資源的開放共享與開發(fā)利用已經(jīng)成為許多國家政府?dāng)?shù)據(jù)治理組織體系創(chuàng)新的重要舉措。政府首席數(shù)據(jù)官的角色旨在促進數(shù)據(jù)共享與透明度,提高數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策,同時保護數(shù)據(jù)機密性和隱私。
在其看來,政府首席數(shù)據(jù)官的職責(zé)目標(biāo)是進一步提升行政領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)人員對政府?dāng)?shù)據(jù)的價值認(rèn)知,并將其運用到?jīng)Q策、流程與事務(wù)處理的優(yōu)化轉(zhuǎn)型上,以提高數(shù)據(jù)治理的有效性。
據(jù)介紹,越來越多的國家在中央政府層面任命各種數(shù)據(jù)主管,如首席數(shù)據(jù)官負(fù)責(zé)政府?dāng)?shù)據(jù)戰(zhàn)略制定與數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理,首席數(shù)字官負(fù)責(zé)推進政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型,首席數(shù)據(jù)分析官側(cè)重政府?dāng)?shù)據(jù)挖掘與分析利用等。不過,專家也建議,有了首席數(shù)據(jù)官,還需要有數(shù)據(jù)治理及其戰(zhàn)略,以推動未來政府?dāng)?shù)據(jù)分析,必要的制度設(shè)計、資源支持、條件保障以及社會合作網(wǎng)絡(luò)等構(gòu)成了政府首席數(shù)據(jù)官施展能力、發(fā)揮作用的基本生態(tài)環(huán)境。
新常態(tài)下首席數(shù)據(jù)官在企業(yè)中的五大作用
根據(jù)Gartner 2021年首席數(shù)據(jù)官調(diào)查顯示,在開展數(shù)字化計劃的企業(yè)機構(gòu)中,首席數(shù)據(jù)官往往負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)或大量參與此類計劃,只有2%的首席數(shù)據(jù)官完全置身事外。這種情況在小型、中型、大型和跨國企業(yè)機構(gòu)中十分普遍。在高級數(shù)據(jù)和分析領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)或重度參與下,企業(yè)機構(gòu)更有可能在創(chuàng)新方面表現(xiàn)出色并有效地創(chuàng)造業(yè)務(wù)價值。
隨著企業(yè)適應(yīng)這些不斷變化的工作環(huán)境,首席數(shù)據(jù)官有了新的職責(zé),以有效應(yīng)對危機并使企業(yè)為未來的中斷做好準(zhǔn)備。以下是首席數(shù)據(jù)官在疫情之后的一些新優(yōu)先事項:
(1)確保業(yè)務(wù)連續(xù)性
為了讓企業(yè)在疫情期間繼續(xù)運作,首席數(shù)據(jù)官必須確保實時進行數(shù)據(jù)收集和分析,以便利益相關(guān)者能夠做出明智的決策。此外,數(shù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者必須繼續(xù)重新審視業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃和核心數(shù)據(jù)平臺,以確保所有數(shù)據(jù)源的可靠性和真實性。
(2)確定數(shù)據(jù)保護和隱私
隨著越來越多的員工繼續(xù)在家工作,這種新的工作模式也使企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)資產(chǎn)面臨新的網(wǎng)絡(luò)攻擊。此外,遠(yuǎn)程工作還存在將個人身份信息(PII)等敏感客戶數(shù)據(jù)泄露到風(fēng)險較高員工手中的風(fēng)險。因此,首席數(shù)據(jù)官必須與IT安全團隊合作以控制關(guān)鍵數(shù)據(jù)資產(chǎn)。他們還必須設(shè)置策略和權(quán)限,只允許遠(yuǎn)程員工有限地訪問數(shù)據(jù)。
(3)建立新的數(shù)字能力
對于首席數(shù)據(jù)官來說,新常態(tài)是構(gòu)建新數(shù)字能力的最佳時機。從開發(fā)全方位客戶視圖和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)架構(gòu)到遷移到云平臺,首席數(shù)據(jù)官可以采取必要的數(shù)字化舉措,在應(yīng)對當(dāng)前危機的同時為企業(yè)的未來發(fā)展做好準(zhǔn)備。
(4)降低運營成本
精益運營正在幫助大多數(shù)企業(yè)度過疫情時代。首席數(shù)據(jù)官可以幫助企業(yè)實施這種方法。他們可以利用數(shù)據(jù)并與首席財務(wù)官合作,重新確定資源分配的優(yōu)先級,并制定計劃以投資新的、更安全的機會。
(5)為未來的危機做準(zhǔn)備
疫情如今敲響了警鐘,要求大多數(shù)企業(yè)更加認(rèn)真地對待其危機計劃。作為一項新職責(zé),首席數(shù)據(jù)官必須投資于新能力,并制定可靠的危機計劃,以確保企業(yè)在未來應(yīng)對類似事件時具有彈性。