在技術(shù)民主化的過(guò)程中,CIO擁抱以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的IT

商業(yè)智能研究
Clint Boulton
IT領(lǐng)導(dǎo)者長(zhǎng)期以來(lái)一直譴責(zé)部署在其職權(quán)范圍之外的技術(shù),認(rèn)為這是IT部門的禍根。這激起了CIO之間的激烈爭(zhēng)論,他們認(rèn)為他們有責(zé)任鎖定技術(shù)和業(yè)務(wù)線領(lǐng)導(dǎo)者,而業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者則認(rèn)為購(gòu)買或構(gòu)建軟件來(lái)支持他們的工作是他們的權(quán)利。

IT領(lǐng)導(dǎo)者長(zhǎng)期以來(lái)一直譴責(zé)部署在其職權(quán)范圍之外的技術(shù),認(rèn)為這是IT部門的禍根。這激起了CIO之間的激烈爭(zhēng)論,他們認(rèn)為他們有責(zé)任鎖定技術(shù)和業(yè)務(wù)線領(lǐng)導(dǎo)者,而業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者則認(rèn)為購(gòu)買或構(gòu)建軟件來(lái)支持他們的工作是他們的權(quán)利。

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但這種趨勢(shì)正在發(fā)生轉(zhuǎn)變。首先,幫助開發(fā)人員構(gòu)建應(yīng)用程序的低代碼和其他自動(dòng)化工具的興起正在使軟件開發(fā)變得大眾化,這超出了IT的控制范圍。其次,支持這群業(yè)務(wù)技術(shù)人員確實(shí)可以幫助減輕IT的工作量。

當(dāng)各業(yè)務(wù)部門購(gòu)買或開發(fā)自己的技術(shù)時(shí),就相當(dāng)于提供了一種“減壓閥”。需要業(yè)務(wù)自己動(dòng)手的趨勢(shì)還表明,IT可能無(wú)法盡其所能來(lái)支持業(yè)務(wù)。對(duì)于業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),如果有IT不能及時(shí)滿足的需求,那么他們就不得不去找別的東西來(lái)滿足這種需求。

數(shù)字化歡迎業(yè)務(wù)人員自主開發(fā)

IT負(fù)責(zé)人似乎越來(lái)越愿意歡迎這個(gè)“以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的IT”時(shí)代。Gartner分析師Rajesh Kandaswamy表示,多達(dá)80%的技術(shù)產(chǎn)品和服務(wù)將由非技術(shù)專業(yè)人員構(gòu)建,以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的IT總支出占IT總預(yù)算的36%。

這些買家的需求并不總是完全符合傳統(tǒng)供應(yīng)商的產(chǎn)品,”Kandaswamy說(shuō)。那些將新的數(shù)字商業(yè)機(jī)會(huì)視為“團(tuán)隊(duì)運(yùn)動(dòng)”的ceo們,對(duì)于這種發(fā)生在IT領(lǐng)域之外的工作基本上是可以接受的。

CIO不需要將此視為一種消極的趨勢(shì)。當(dāng)一位技術(shù)主管就未經(jīng)批準(zhǔn)的技術(shù)使用與一位商業(yè)同行接觸時(shí),就會(huì)引發(fā)一場(chǎng)關(guān)于每個(gè)人如何共同努力向前發(fā)展的對(duì)話。

例如,當(dāng)聯(lián)想的業(yè)務(wù)線嘗試機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)時(shí),他們最終需要與供應(yīng)商合作,并向IT部門尋求幫助。這個(gè)障礙使業(yè)務(wù)能夠在自己的時(shí)間框架內(nèi)與技術(shù)達(dá)成協(xié)議,促進(jìn)與IT的更健康的關(guān)系。如果做得好,業(yè)務(wù)主導(dǎo)的IT可能會(huì)進(jìn)行決策權(quán)的適當(dāng)下放和業(yè)務(wù)授權(quán)。

通過(guò)治理和防護(hù)支持業(yè)務(wù)

事實(shí)上,隨著企業(yè)將自己重新定義為科技公司,CIO有責(zé)任與他們的業(yè)務(wù)同行合作,為員工和客戶創(chuàng)造合理的解決方案。其中一種方法是為技術(shù)采購(gòu)和業(yè)務(wù)發(fā)展建立健全的框架,使之與公司的技術(shù)架構(gòu)相吻合。

有些企業(yè)的IT團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)處理企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)和DevOps環(huán)境,以及ERP和CRM。但是,營(yíng)銷和銷售等業(yè)務(wù)線在IT架構(gòu)的構(gòu)造內(nèi)采購(gòu)自己的軟件,尊重IT制定的安全性和合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)。很多情況下,IT負(fù)責(zé)人必須迎合這種混合所有權(quán)安排。

尼爾森首席信息官帕特•迪寧(Pat Dineen)在業(yè)務(wù)和IT方面都有經(jīng)驗(yàn)。迪寧在領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品、銷售和市場(chǎng)后轉(zhuǎn)型到IT行業(yè),自兩年前加入尼爾森以來(lái),Dineen改變了IT運(yùn)營(yíng)模式,讓產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)“承擔(dān)執(zhí)行所需的技術(shù)成本和管理”。

他的團(tuán)隊(duì)通過(guò)安全護(hù)欄和調(diào)解供應(yīng)商來(lái)支持業(yè)務(wù)。雖然他確實(shí)管理著一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)的專門團(tuán)隊(duì),比如CRM,但尼爾森的財(cái)務(wù)和人力資源部門正在管理向SAP S/4 HANA和SuccessFactors系統(tǒng)的關(guān)鍵遷移。

反對(duì)以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的IT的案例

數(shù)據(jù)產(chǎn)品是業(yè)務(wù)命脈的公司可能需要IT領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)限制外部技術(shù)支出。Quotient Technology就是這種情況,其技術(shù)服務(wù)為營(yíng)銷活動(dòng)提供信息,Lenin Gali說(shuō),他作為CIO和CISO的雙重角色必須像其他少數(shù)IT領(lǐng)導(dǎo)者一樣優(yōu)先考慮IT安全。

管理公司業(yè)務(wù)模式的安全性和合規(guī)性規(guī)則使以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的IT具有挑戰(zhàn)性和風(fēng)險(xiǎn)。在Quotient,采購(gòu)部門是財(cái)務(wù)、安全、技術(shù)和其他部門所有采購(gòu)的中央結(jié)算所。法律在決策中也起著至關(guān)重要的作用。

但Gali承認(rèn),在機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能推動(dòng)的自動(dòng)化工具正在興起的時(shí)候,垂直連接的采購(gòu)計(jì)劃提供了最好的治理。“技術(shù)的發(fā)展只會(huì)變得越來(lái)越激進(jìn),其影響將給大型組織帶來(lái)壓力。”

像霍尼韋爾首席數(shù)字轉(zhuǎn)型官Sheila Jordan這樣的IT領(lǐng)導(dǎo)者正在從篩選最佳的工具的方法,轉(zhuǎn)而支持由IT部門購(gòu)買、部署和管理的以平臺(tái)為中心的方法。喬丹曾在影子IT盛行的組織中工作過(guò),他表示,業(yè)務(wù)主導(dǎo)的IT并不適合執(zhí)行數(shù)字戰(zhàn)略所需的垂直整合。

以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的IT是不可避免的

正是因?yàn)楣菊诜e極地追求數(shù)字化轉(zhuǎn)型,技術(shù)采購(gòu)正在像野火一樣蔓延到各個(gè)業(yè)務(wù)線。即便如此,這也并不意味著IT將被邊緣化??梢詫⑦@個(gè)問(wèn)題比作餐廳在疫情期間關(guān)閉。雖然在家做飯的人越來(lái)越多,但并不是每個(gè)人都能成為大廚。正如專業(yè)餐廳由專業(yè)的大廚掌勺一樣,許多IT計(jì)劃(例如ERP和CRM)也是如此。

Gartner的分析師坎達(dá)斯瓦米說(shuō),在這種情況下,IT領(lǐng)導(dǎo)者必須將自己置于任何以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的技術(shù)決策的中間,尤其是在公司構(gòu)建更多數(shù)字產(chǎn)品時(shí)。“如果他們不這樣做,那么他們就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的角色將失去權(quán)力,”他說(shuō)。“技術(shù)對(duì)于公司的未來(lái)來(lái)說(shuō)太重要了,不能留給一個(gè)部門。”

IT領(lǐng)導(dǎo)者長(zhǎng)期以來(lái)一直譴責(zé)部署在其職權(quán)范圍之外的技術(shù),認(rèn)為這是IT部門的禍根。這激起了CIO之間的激烈爭(zhēng)論,他們認(rèn)為他們有責(zé)任鎖定技術(shù)和業(yè)務(wù)線領(lǐng)導(dǎo)者,而業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者則認(rèn)為購(gòu)買或構(gòu)建軟件來(lái)支持他們的工作是他們的權(quán)利。

但這種趨勢(shì)正在發(fā)生轉(zhuǎn)變。首先,幫助開發(fā)人員構(gòu)建應(yīng)用程序的低代碼和其他自動(dòng)化工具的興起正在使軟件開發(fā)變得大眾化,這超出了IT的控制范圍。其次,支持這群業(yè)務(wù)技術(shù)人員確實(shí)可以幫助減輕IT的工作量。

當(dāng)各業(yè)務(wù)部門購(gòu)買或開發(fā)自己的技術(shù)時(shí),就相當(dāng)于提供了一種“減壓閥”。需要業(yè)務(wù)自己動(dòng)手的趨勢(shì)還表明,IT可能無(wú)法盡其所能來(lái)支持業(yè)務(wù)。對(duì)于業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),如果有IT不能及時(shí)滿足的需求,那么他們就不得不去找別的東西來(lái)滿足這種需求。

數(shù)字化歡迎業(yè)務(wù)人員自主開發(fā)

IT負(fù)責(zé)人似乎越來(lái)越愿意歡迎這個(gè)“以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的IT”時(shí)代。Gartner分析師Rajesh Kandaswamy表示,多達(dá)80%的技術(shù)產(chǎn)品和服務(wù)將由非技術(shù)專業(yè)人員構(gòu)建,以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的IT總支出占IT總預(yù)算的36%。

這些買家的需求并不總是完全符合傳統(tǒng)供應(yīng)商的產(chǎn)品,”Kandaswamy說(shuō)。那些將新的數(shù)字商業(yè)機(jī)會(huì)視為“團(tuán)隊(duì)運(yùn)動(dòng)”的ceo們,對(duì)于這種發(fā)生在IT領(lǐng)域之外的工作基本上是可以接受的。

CIO不需要將此視為一種消極的趨勢(shì)。當(dāng)一位技術(shù)主管就未經(jīng)批準(zhǔn)的技術(shù)使用與一位商業(yè)同行接觸時(shí),就會(huì)引發(fā)一場(chǎng)關(guān)于每個(gè)人如何共同努力向前發(fā)展的對(duì)話。

例如,當(dāng)聯(lián)想的業(yè)務(wù)線嘗試機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)時(shí),他們最終需要與供應(yīng)商合作,并向IT部門尋求幫助。這個(gè)障礙使業(yè)務(wù)能夠在自己的時(shí)間框架內(nèi)與技術(shù)達(dá)成協(xié)議,促進(jìn)與IT的更健康的關(guān)系。如果做得好,業(yè)務(wù)主導(dǎo)的IT可能會(huì)進(jìn)行決策權(quán)的適當(dāng)下放和業(yè)務(wù)授權(quán)。

通過(guò)治理和防護(hù)支持業(yè)務(wù)

事實(shí)上,隨著企業(yè)將自己重新定義為科技公司,CIO有責(zé)任與他們的業(yè)務(wù)同行合作,為員工和客戶創(chuàng)造合理的解決方案。其中一種方法是為技術(shù)采購(gòu)和業(yè)務(wù)發(fā)展建立健全的框架,使之與公司的技術(shù)架構(gòu)相吻合。

有些企業(yè)的IT團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)處理企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)和DevOps環(huán)境,以及ERP和CRM。但是,營(yíng)銷和銷售等業(yè)務(wù)線在IT架構(gòu)的構(gòu)造內(nèi)采購(gòu)自己的軟件,尊重IT制定的安全性和合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)。很多情況下,IT負(fù)責(zé)人必須迎合這種混合所有權(quán)安排。

尼爾森首席信息官帕特•迪寧(Pat Dineen)在業(yè)務(wù)和IT方面都有經(jīng)驗(yàn)。迪寧在領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品、銷售和市場(chǎng)后轉(zhuǎn)型到IT行業(yè),自兩年前加入尼爾森以來(lái),Dineen改變了IT運(yùn)營(yíng)模式,讓產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)“承擔(dān)執(zhí)行所需的技術(shù)成本和管理”。

他的團(tuán)隊(duì)通過(guò)安全護(hù)欄和調(diào)解供應(yīng)商來(lái)支持業(yè)務(wù)。雖然他確實(shí)管理著一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)的專門團(tuán)隊(duì),比如CRM,但尼爾森的財(cái)務(wù)和人力資源部門正在管理向SAP S/4 HANA和SuccessFactors系統(tǒng)的關(guān)鍵遷移。

反對(duì)以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的IT的案例

數(shù)據(jù)產(chǎn)品是業(yè)務(wù)命脈的公司可能需要IT領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)限制外部技術(shù)支出。Quotient Technology就是這種情況,其技術(shù)服務(wù)為營(yíng)銷活動(dòng)提供信息,Lenin Gali說(shuō),他作為CIO和CISO的雙重角色必須像其他少數(shù)IT領(lǐng)導(dǎo)者一樣優(yōu)先考慮IT安全。

管理公司業(yè)務(wù)模式的安全性和合規(guī)性規(guī)則使以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的IT具有挑戰(zhàn)性和風(fēng)險(xiǎn)。在Quotient,采購(gòu)部門是財(cái)務(wù)、安全、技術(shù)和其他部門所有采購(gòu)的中央結(jié)算所。法律在決策中也起著至關(guān)重要的作用。

但Gali承認(rèn),在機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能推動(dòng)的自動(dòng)化工具正在興起的時(shí)候,垂直連接的采購(gòu)計(jì)劃提供了最好的治理。“技術(shù)的發(fā)展只會(huì)變得越來(lái)越激進(jìn),其影響將給大型組織帶來(lái)壓力。”

像霍尼韋爾首席數(shù)字轉(zhuǎn)型官Sheila Jordan這樣的IT領(lǐng)導(dǎo)者正在從篩選最佳的工具的方法,轉(zhuǎn)而支持由IT部門購(gòu)買、部署和管理的以平臺(tái)為中心的方法。喬丹曾在影子IT盛行的組織中工作過(guò),他表示,業(yè)務(wù)主導(dǎo)的IT并不適合執(zhí)行數(shù)字戰(zhàn)略所需的垂直整合。

以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的IT是不可避免的

正是因?yàn)楣菊诜e極地追求數(shù)字化轉(zhuǎn)型,技術(shù)采購(gòu)正在像野火一樣蔓延到各個(gè)業(yè)務(wù)線。即便如此,這也并不意味著IT將被邊緣化??梢詫⑦@個(gè)問(wèn)題比作餐廳在疫情期間關(guān)閉。雖然在家做飯的人越來(lái)越多,但并不是每個(gè)人都能成為大廚。正如專業(yè)餐廳由專業(yè)的大廚掌勺一樣,許多IT計(jì)劃(例如ERP和CRM)也是如此。

Gartner的分析師坎達(dá)斯瓦米說(shuō),在這種情況下,IT領(lǐng)導(dǎo)者必須將自己置于任何以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的技術(shù)決策的中間,尤其是在公司構(gòu)建更多數(shù)字產(chǎn)品時(shí)。“如果他們不這樣做,那么他們就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的角色將失去權(quán)力,”他說(shuō)。“技術(shù)對(duì)于公司的未來(lái)來(lái)說(shuō)太重要了,不能留給一個(gè)部門。”

支持以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的IT的技巧

IT領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)以下建議推進(jìn):

成為企業(yè)的合作者。Kandaswamy說(shuō),企業(yè)需要合作伙伴,而不是技術(shù)看門人和接單員。“為了保持影響力,他們必須放棄一些控制權(quán),”他補(bǔ)充道。推動(dòng)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)模式是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的一種方式,它使IT變得更加精通業(yè)務(wù)。

以跨職能協(xié)作的心態(tài)領(lǐng)導(dǎo)。IT并不總是能夠解決企業(yè)內(nèi)部的每一類問(wèn)題。CIO可以為廣泛的利益提供指導(dǎo)、工具和護(hù)欄。為此,IT領(lǐng)導(dǎo)者需要與業(yè)務(wù)部門合作,形成融合或跨職能的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)。有了合適的員工,這些團(tuán)隊(duì)可以將技術(shù)語(yǔ)言提煉成熟悉的比喻,指向期望的業(yè)務(wù)成果。“IT需要考慮為企業(yè)建造一個(gè)游樂(lè)場(chǎng),但要圍起來(lái),以免孩子們跑掉,”舒爾曼說(shuō)。

建立可組合的集成清單。就像開發(fā)人員創(chuàng)建軟件庫(kù)一樣,IT可以構(gòu)建一個(gè)可組合的集成庫(kù),包括API和微服務(wù),提供與后端系統(tǒng)的連接。當(dāng)企業(yè)需要新的連接時(shí),他們可以購(gòu)買它來(lái)完成他們的工作。“不為業(yè)務(wù)合作伙伴提供可組合性框架的領(lǐng)導(dǎo)者將錯(cuò)失業(yè)務(wù)創(chuàng)新的機(jī)會(huì)

作者:Clint Boulton編譯:商業(yè)智能研究-grace

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