企業(yè)費(fèi)用管理是所有企業(yè)管理者都會(huì)關(guān)注的話題之一。約占企業(yè)總支出28%的商旅費(fèi)用,讓商旅成本成為企業(yè)第二大可控支出成本,受到越來(lái)越多企業(yè)管理者的關(guān)注。就企業(yè)商旅而言,最常見的管理手段便是不斷更新企業(yè)差標(biāo)政策,以政策來(lái)約束員工差旅行為。
但在實(shí)踐中我們?nèi)菀装l(fā)現(xiàn),盡管差標(biāo)政策越來(lái)越復(fù)雜,但實(shí)施之后的實(shí)際效果卻并不明顯,收效甚微,有時(shí)嚴(yán)苛的標(biāo)準(zhǔn)甚至?xí)饐T工的逆反心理。究其原因,是在采取措施的方向上出現(xiàn)了偏差。
在數(shù)字化的浪潮下,財(cái)稅政策與監(jiān)管要求,給企業(yè)費(fèi)用管理帶來(lái)了全新挑戰(zhàn),企業(yè)費(fèi)控環(huán)境與標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生著日新月異的變化,在所有企業(yè)面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的當(dāng)下,企業(yè)管理者們嘗試通過(guò)技術(shù)手段提升企業(yè)費(fèi)用管理能力,包括企業(yè)差旅管理。好的差旅管理系統(tǒng)不僅可以滿足未來(lái)企業(yè)差旅管理要求,還能夠讓員工在企業(yè)費(fèi)控中也感受到溫情。
以出差審核為例,傳統(tǒng)的審批模式耗時(shí)久,如果遇到緊急報(bào)銷事項(xiàng),在來(lái)不及審批的情況下,會(huì)出現(xiàn)先預(yù)訂機(jī)票、酒店后申請(qǐng),有時(shí)還可能會(huì)遇到費(fèi)用超標(biāo)、未遵循公司差旅政策的現(xiàn)象,這顯然不符合流程化標(biāo)準(zhǔn),且存在一定的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),等待的焦慮與急躁,違背政策的擔(dān)憂和來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),都并非是愉快的工作體驗(yàn)。
程多多差旅管理系統(tǒng)打破了時(shí)間和空間的限制,使用該系統(tǒng)的企業(yè)可通過(guò)短信、郵件、釘釘3種途徑,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間收到系統(tǒng)通知,并及時(shí)進(jìn)行在線審批,大幅縮短審核審批時(shí)間。員工也可在平臺(tái)隨時(shí)隨地提出申請(qǐng)、預(yù)定,使整體流程更靈活、更合規(guī)。
與此同時(shí),企業(yè)員工通過(guò)程多多差旅管理平臺(tái)進(jìn)行機(jī)票酒店預(yù)訂后,無(wú)需像之前一樣自己先墊付資金或先暫支現(xiàn)金再報(bào)銷,程多多會(huì)先行為企業(yè)進(jìn)行墊付,并予以企業(yè)30+15天的賬期,每月進(jìn)行企業(yè)間一對(duì)一結(jié)賬,避免了員工報(bào)銷過(guò)程中可能出現(xiàn)的發(fā)票缺失、金額對(duì)不上等各種困擾,極大節(jié)省了員工的時(shí)間與負(fù)擔(dān)。
企業(yè)商旅與員工的利益息息相關(guān),在費(fèi)用管控中更需要企業(yè)看到員工在工作中不可忽視的需求。程多多商旅將以不斷優(yōu)化創(chuàng)新的差旅管理系統(tǒng),讓企業(yè)商旅的數(shù)字化轉(zhuǎn)型更有溫度。
