CIO為新工作場所調(diào)整指標(biāo)的四種方式

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為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),CIO應(yīng)該關(guān)注員工的健康狀況。鼓勵I(lǐng)T經(jīng)理監(jiān)控和衡量團隊的士氣,以確保員工積極參與,而不是簡單地完成任務(wù)。創(chuàng)造性地使用活動和事件指標(biāo)作為員工潛在倦怠的主要指標(biāo),并根據(jù)需要進行工作場所調(diào)整。

COVID-19大流行和其他社會、經(jīng)濟和政治危機讓我們看到很多傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)力和衡量技術(shù)的局限性,包括CIO使用的那些。

例如,很多企業(yè)已經(jīng)恢復(fù)現(xiàn)場辦公或不再提供混合或遠程工作選項,但這些企業(yè)在日益緊張的人才市場難以招聘和留住人才。通常,這些企業(yè)正試圖恢復(fù)到傳統(tǒng)的管理關(guān)系,但這行不通,現(xiàn)在業(yè)務(wù)和技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者需要新的領(lǐng)導(dǎo)力手冊。

很多CIO長期以來一直習(xí)慣于這種傳統(tǒng)的管理關(guān)系,但從長遠發(fā)展來看,CIO們需要改變他們的思維方式和他們的衡量技術(shù),以適應(yīng)未來混合工作?;诮Y(jié)果的實時指標(biāo)變得越來越重要,而正常運行指標(biāo)則具有新的含義。

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IT領(lǐng)導(dǎo)者可根據(jù)下面四種方式為新工作場所調(diào)整指標(biāo)。

1.關(guān)注結(jié)果

在疫情高峰期,很多Gartner客戶詢問如何評估遠程員工,有些企業(yè)甚至開始使用員工監(jiān)控軟件。然而,遠程監(jiān)控只跟蹤活動,而不是業(yè)務(wù)成果。在最糟糕的情況下,這種類型的跟蹤可能會對員工造成干擾,同時還支持過時的領(lǐng)導(dǎo)和管理版本,即將活動和在線時間誤認為是有意義的結(jié)果。

相反,IT領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該為員工創(chuàng)建與企業(yè)績效目標(biāo)直接相關(guān)的新指標(biāo),而不是簡單地跟蹤在線活動。所有指標(biāo)都應(yīng)該反映用于衡量企業(yè)高級管理人員的指標(biāo)。例如,董事會可能已經(jīng)為CIO設(shè)定目標(biāo),需要達到某個收入增長目標(biāo),并達到某個預(yù)定百分比的客戶滿意度。然后,CIO應(yīng)該下一個IT管理層設(shè)定目標(biāo),以反映這些標(biāo)準。

2.挑戰(zhàn)假設(shè)和擴展領(lǐng)導(dǎo)力

當(dāng)疫情來襲時,很多高管發(fā)現(xiàn)舊的范式阻礙企業(yè)改革。例如,在大流行之前,一家大型快餐連鎖店一直致力于提升店內(nèi)客戶體驗,并認為大量的商店足跡對其客戶很重要。但是,在檢查數(shù)據(jù)后,該公司意識到疫情前的大部分訂單都是外賣。

這促使他們關(guān)閉數(shù)百個地點,而是建立占地面積較小的商店,主要用于取貨和外賣。通過使用數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)長期以來的假設(shè),該公司不僅能夠降低成本,還能提供更好的體驗來滿足不斷變化的客戶需求。

與其他最高管理層一起,首席信息官應(yīng)該以全新的視角研究現(xiàn)有的企業(yè)數(shù)據(jù),并根據(jù)假設(shè)考慮企業(yè)以前是否存在盲點。

在顛覆的虛擬世界中,數(shù)據(jù)也變得比傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗更重要。分析使管理層能夠跟蹤業(yè)務(wù)流程和個人績效的成功,兩者相結(jié)合會帶來最佳預(yù)期結(jié)果。IT領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)僅依賴基于經(jīng)驗的傳統(tǒng)分層組織結(jié)構(gòu),而應(yīng)考慮使用績效管理分析作為門戶和平臺來擴展領(lǐng)導(dǎo)力。

3.跟蹤企業(yè)運行狀況

遠程工作的最大障礙之一是錯誤的觀念,即在家工作會導(dǎo)致工作量減少和生產(chǎn)力降低。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者了解到,遠程工作者通常比在辦公室環(huán)境中工作的時間長。雖然這似乎是生產(chǎn)力提升,但這也可能導(dǎo)致員工倦怠。此外,已回到傳統(tǒng)工作地點或正在返回的關(guān)鍵任務(wù)IT員工(例如數(shù)據(jù)中心經(jīng)理或IT服務(wù)臺技術(shù)人員)也面臨著自己的壓力。

為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),CIO應(yīng)該關(guān)注員工的健康狀況。鼓勵I(lǐng)T經(jīng)理監(jiān)控和衡量團隊的士氣,以確保員工積極參與,而不是簡單地完成任務(wù)。創(chuàng)造性地使用活動和事件指標(biāo)作為員工潛在倦怠的主要指標(biāo),并根據(jù)需要進行工作場所調(diào)整。

例如,一位CIO通過使用活動跟蹤來識別工作時間過長的員工。然后,他建議他們提前下班,同時檢查工作量和人員配備水平的分布,并相應(yīng)地進行調(diào)整。重要的是,領(lǐng)導(dǎo)者將衡量標(biāo)準從問題領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到健康風(fēng)險指標(biāo),并尋找機會主動管理潛在的壓力點。

4.考慮靈活性

很多企業(yè)主要目的是最大限度地提高利潤率,這意味著他們非常注重效率。其他企業(yè)則專注于創(chuàng)新和進入新市場,導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜。高效和復(fù)雜的企業(yè)都可能缺乏靈活性,從而導(dǎo)致在疫情期間缺乏彈性。

IT領(lǐng)導(dǎo)者必須將他們的企業(yè)指標(biāo)重新集中在彈性和效率上,以確定如何在未來的危機時期在他們的團隊中最好地設(shè)計靈活性和耐用性。考慮有助于衡量彈性的問題:

我們在供應(yīng)鏈、人員配備和分銷方面的單點故障在哪里?

從競爭和生態(tài)系統(tǒng)的角度來看,我們的主要業(yè)務(wù)弱點是什么?

在危機中,我們有多少種選擇來維持我們的運營?從一種選擇切換到另一種選擇的難易程度如何?

請審查領(lǐng)導(dǎo)力指標(biāo)和投資,保留或增加支持彈性企業(yè)的指標(biāo)和投資。跟蹤漏洞的關(guān)鍵點和單點故障,并衡量在消除企業(yè)脆弱性和創(chuàng)建彈性方面的進展。獎勵企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者保持長期彈性也很重要,而不是簡單地削減成本。

企業(yè)指標(biāo)在危機時期具有新的重要性。通過重新構(gòu)建和調(diào)整指標(biāo)以優(yōu)先考慮靈活性、彈性和健康,IT領(lǐng)導(dǎo)者可以讓他們的企業(yè)抵御持續(xù)中斷的影響,這種疫情將在未來幾年繼續(xù)影響企業(yè)。

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