互聯(lián)網(wǎng)的誕生讓社會發(fā)生了飛速變革，生活方式、工作方式也有了巨大改變。從20世紀(jì)90年代中期開始，互聯(lián)網(wǎng)開始了大規(guī)模商用進(jìn)程，信息化迎來了蓬勃發(fā)展。智能化與數(shù)字化時(shí)代的到來，開始影響企業(yè)們的戰(zhàn)略制定。
但目前，很多企事業(yè)單位的行政部，依然在靠著陳舊的考核體系，有限的經(jīng)驗(yàn)技能，運(yùn)營著辦公空間的日常服務(wù)。
行政管理工作是指以行政部為主，負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、公文文件管理、檔案管理、會議管理，還涉及出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生、相關(guān)制度流程的制定和執(zhí)行推動等。
傳統(tǒng)行政后勤管理模式，往往是一群人管一攤子事，存在以下幾點(diǎn)特點(diǎn)：
1、業(yè)務(wù)零碎分散
2、效率低下
3、成本高居不下
通過數(shù)字化賦能可達(dá)到降本增效，提升員工生產(chǎn)力，提高員工歸屬感的目的，因而，這將是未來行政后勤管理模式升級變革的主要方向。
數(shù)字化行政后勤的主要目的和意義在于降本+增效。數(shù)字化驅(qū)動決策，讓更少的人去做更多的事，達(dá)到高效率做事，優(yōu)化結(jié)構(gòu)體系，反哺企業(yè)生產(chǎn)力。
降本：通過數(shù)字化行政后勤，提供數(shù)字化決策依據(jù)，發(fā)掘管理上存在的問題，實(shí)現(xiàn)降低成本投入；增效：通過數(shù)字化行政后勤，將復(fù)雜、繁瑣的工作交給系統(tǒng)解決，解放人力、提升效率、提高員工滿意度。
那么，目前行政數(shù)字化管理從哪幾個(gè)方面落地，更方便執(zhí)行和效果顯著？
現(xiàn)代行政管理在減少人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的支出和浪費(fèi)，提高行政管理的效能和效率有顯著的效果。易臣數(shù)字化行政辦公是基于SAAS模式，借助當(dāng)前先進(jìn)的云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，專為企事業(yè)單位打造的移動信息化辦公平臺，里面有完善的行政管理功能，包括公文管理、工作督辦、會務(wù)管理、車輛管理、物品管理等重要數(shù)字化解決方案。
1、公文管理
智能化辦文方式成為政企單位管理公文事務(wù)的重要手段，對提高辦公效率具有重要意義。數(shù)字化公文管理可幫助實(shí)現(xiàn)：1、無紙化：強(qiáng)大的公文管理體系，優(yōu)化和規(guī)范了公文流程，全程無紙化管控；2、多功能：建模功能不斷拓展應(yīng)用，滿足各類公文處理需求，可變通、能組合。
2、工作督辦
提高督辦工作效率，改變督辦工作作風(fēng)，強(qiáng)化督查工作標(biāo)準(zhǔn)。就是對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，從上而下進(jìn)行督促檢查，具體落實(shí)。它大體包括五個(gè)功能方面：督辦事項(xiàng)、督辦通知、督辦進(jìn)程、任務(wù)反饋、督辦預(yù)警、督辦統(tǒng)計(jì)。
3、會務(wù)管理
會議是企事業(yè)單位決策最關(guān)鍵的管理行為，沒有系統(tǒng)的會議應(yīng)用支撐，會導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)會議室使用沖突、會議進(jìn)展不詳、資料零散分布等問題。會務(wù)管理覆蓋會前、會中、會后，貫通線上線下，助力企事業(yè)單位提升會議管理能力，實(shí)現(xiàn)會議流程智能化，進(jìn)一步提高辦公效率、降低辦公成本。
4、車輛管理
易臣OA系統(tǒng)通過表單建模、流程、臺賬等功能，實(shí)現(xiàn)車輛統(tǒng)一、有序的調(diào)度管理，保證用車原因明確、目的地清晰、出行安全。
5、物品管理
負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
數(shù)據(jù)賦能，讓行政后勤人的工作變得更有價(jià)值，讓企業(yè)內(nèi)部從厚重、冗長的流程結(jié)構(gòu)中脫離出來，達(dá)到降本增效，這是數(shù)字化行政后勤的最終目的，也是系統(tǒng)性的解決方案。
