都說CIO“招不起,用不足,留不住”,優(yōu)秀CIO必須精通業(yè)務(wù),同時還要有戰(zhàn)略思維和強大的組織溝通協(xié)調(diào)能力,事實上,優(yōu)秀的CIO是稀缺資源。
如何修煉成優(yōu)秀的CIO呢?近幾年走訪和交流的企業(yè)很多,很遺憾地講,80%的企業(yè)沒有CIO,80%的CIO不一定合格。太多的企業(yè)走了太多的彎路,甚至走了回頭路,其中很大一部分原因就是CIO不稱職。
優(yōu)秀的CIO是稀缺資源
曾有朋友調(diào)侃CIO的特點,一是招不起,二是用不足,三是留不住。這是實情,有些企業(yè)的CIO走馬燈似的更換,有些企業(yè)連續(xù)幾年都找不到合適的CIO,優(yōu)秀的CIO不但少,而且貴,沒有一定實力的企業(yè)根本不敢考慮。
事實上,保守估計,80%的企業(yè)沒有CIO,80%的CIO不一定合格,也就說,優(yōu)秀的CIO是稀缺的資源。我們看到太多的企業(yè)走了太多的彎路,甚至走了回頭路,很大一部分原因是CIO不稱職。
前文中講過優(yōu)秀CIO必備的三個能力,即精通業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略思維、和領(lǐng)導能力,在此基礎(chǔ)上能再懂技術(shù)更好。那么,優(yōu)秀的CIO如何煉成呢?
修煉一:深入業(yè)務(wù)一線,透徹了解企業(yè)的核心業(yè)務(wù)邏輯
1.很多CIO不知道怎么去跟老板溝通,包括其他的高層,關(guān)鍵的一點就是不會用業(yè)務(wù)語言,如果滿口技術(shù),脾氣好一點的老板雖然聽不懂這些,忍著性子還可以聽一會兒,碰到脾氣不好的老板,就是找罵。在老板面前不要炫技術(shù),老板感興趣的是你能不能幫他解決問題。只有精通業(yè)務(wù),才能無障礙交流業(yè)務(wù),溝通時,大家在一個頻道上。比如業(yè)務(wù)現(xiàn)狀是什么,目前遇到什么困難,有什么痛點,有什么打算,希望IT幫助什么等等。
2.對CIO來說,很重要的工作之一就是需求調(diào)研,只有精通業(yè)務(wù)才能做好需求挖掘,在需求調(diào)研時,不但要聽,更多的要問,尤其是業(yè)務(wù)細節(jié),如業(yè)務(wù)流程(正向流程、反向流程、及異常流程)、編碼規(guī)則、上下游邏輯、流程變更前后的差異、操作人員、物料(材料、半成品和成品)流轉(zhuǎn)、資金流轉(zhuǎn)等。需求是所有IT項目的源頭,一旦不全面或錯誤,后續(xù)的解決方案和系統(tǒng)實施就會走偏,不可能滿足業(yè)務(wù)的需要。
3.需求的甄別、取舍、排序也非常重要,只有精通業(yè)務(wù),才能做出正確的判斷,哪些是核心業(yè)務(wù)的需求和痛點,緊急又重要,優(yōu)先級必定最高,哪些是重要的但不緊急,哪些是不重要不緊急的,哪些是偽需求等等。
當然,要精通業(yè)務(wù)首先要認識其重要性,所謂認知決定思想,思想決定行為,行為決定習慣,同時有一個長期的、有意識的、主動的積累過程。每次實施有一定規(guī)模的IT項目,在需求調(diào)研和方案討論階段,都要全程深度參與,虛心向乙方資深顧問學習,深入一線向業(yè)務(wù)學習。同時要培養(yǎng)一個自身能力,即在談業(yè)務(wù)時,腦子里反應的不僅僅是業(yè)務(wù)流,還要迅速轉(zhuǎn)化成物流、資金流、和數(shù)據(jù)流。
修煉二:融入技術(shù)圈子,洞悉技術(shù)發(fā)展趨勢
1.新技術(shù)新應用新方法的引進,也是信息化數(shù)字化的重要組成部分,比如云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、AI、AR、SAAS、PAAS、IAAS、移動支付、電子簽章、RPA、中臺(業(yè)務(wù)中臺、數(shù)據(jù)中臺)、第五代開發(fā)語言、機器人、AGV、RGV、虛擬化、超融合、5G等等。
2.善于利用最新的成熟技術(shù),不能采用低效率的老舊技術(shù),學會站在巨人的肩膀上前進。比如目前第五代開發(fā)語言,即無/少代碼開發(fā)平臺已經(jīng)很成熟,開發(fā)效率特別高、開發(fā)周期特別短、易調(diào)整、易維護、少Bug,并且同時支持PC端和移動端,但我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)還在一行行堆代碼,效率低、Bug多、難調(diào)整,甚至很多人還不知道有第五代開發(fā)語言。
3.新技術(shù)、新應用的了解,也是要有積累的過程。養(yǎng)成持續(xù)學習的好習慣,IT技術(shù)日新月異,變化更新越來越快,作為IT人,必須與時俱進,活到老學到老。當然,學習的途徑很多,如參加技術(shù)交流會、參加新產(chǎn)品發(fā)布會、參加培訓班、參觀客戶的成熟應用、以及在線文檔等。積累到一定程度,高度自然就不一樣,自然產(chǎn)生架構(gòu)思維能力。
修煉三:拓寬視野,提升自身的高度
1.開闊自己的視野,提升自己的高度,懂得未來的發(fā)展方向。比如豐田的精益生產(chǎn)、稻盛和夫的阿米巴、杰克韋爾奇的六西格瑪、華為的鐵三角、紅領(lǐng)的定制、智能制造、智慧物流、和新零售等,這些都要靠強大的IT系統(tǒng)支撐。
2.跟業(yè)務(wù)溝通時,不但能從容應對,而且能提出建設(shè)性的建議和意見。目前所有的領(lǐng)導,包括高管和中層經(jīng)理,出去學習的機會多,今天大會就是一個很好的學習交流機會,此外參觀優(yōu)秀企業(yè)也是很好選擇。大家即使足不出戶,也有很多獲取最新資訊的途徑,如微信群、微信朋友圈、QQ、微博、視頻等,大家學習的途徑多種多樣,作為CIO來說也必須要了解這些最新、最前衛(wèi)的管理理念,才能在交流時跟大家同步。
3.培養(yǎng)自己的戰(zhàn)略思維,通過學習新的管理理念,了解其優(yōu)勢部分,以及制約部分,尤其要了解其應用場景。思考在本企業(yè)能否應用,能否有幫助,再加上對外交流和內(nèi)部研討,久而久之,自然就形成了戰(zhàn)略思維能力。
4.管理理念還包括IT團隊的管理,如何選人用人?如何績效管理?如何激勵?如何梯隊建設(shè)?如何建立規(guī)范的體系?等等。
修煉四:做事先做人,全方位提升職業(yè)素養(yǎng)
個人素質(zhì)包含格局、自律能力、領(lǐng)導力、執(zhí)行力、邏輯能力、學習能力、組織能力、表達能力、理解能力、聆聽能力、項目管理能力、時間管理能力等。
個人素養(yǎng)也是個人魅力,涵蓋的內(nèi)容很多,比如格局、自律能力、領(lǐng)導力、執(zhí)行力、邏輯能力、學習能力、組織能力、表達能力、理解能力、聆聽能力、項目管理能力、時間管理能力等都屬于個人素質(zhì)。
1.CIO在企業(yè)里面不僅要跟CEO溝通,還要跟同級別的副總溝通,跟所有的部門都要打交道,有的人好講話,有的人不太好講話,但不管好不好打交道,你都要打好交道,因為IT系統(tǒng)跟所有的部門都相關(guān),必須得到所有部門的認可和支持。只有具備高素養(yǎng)的人,足夠個人魅力的人,才能做到。
2.同時CIO還要帶團隊,高素養(yǎng)的人才能以身作則,才有能力帶出高效敏捷的團隊,建立高效敏捷的系統(tǒng)。
3.個人素養(yǎng)的提升也是自我完善修煉的過程。
當然,在以上四點的基礎(chǔ)上,還要養(yǎng)成反思總結(jié)的好習慣,就我個人體會,這一點特別重要。在自我成長的過程中,有沒有這種習慣,關(guān)系到成長的快慢,以及成長的質(zhì)量。個人認為,能做到每天反思總結(jié)最好,如果做不到,至少要做到一周反思總結(jié)一次,慢慢培養(yǎng)這個習慣,對自我成長、自我修煉非常有幫助。
修煉過程中要注意四個要點
第一,職責和權(quán)限的界限要明確
忽視劃清界限是普遍現(xiàn)象,也是目標不明確、不聚焦、需求泛濫以及職責不明確的根源。
很多IT部門在公司里面做事的時候總是被投訴,總是背鍋,事情做不好,就說系統(tǒng)不行,系統(tǒng)不支持。IT不能埋頭做技術(shù),對系統(tǒng)比較精通,比較專注固然重要,但也要學會保護自己,保護團隊。做項目也好,做規(guī)劃也好,有很多的東西需要明確,包括明確范圍、明確目標、明確職責、明確獎懲等,做好向上管理和預期管理,關(guān)鍵步驟必須要有記錄,必要時還要黑紙白字簽字確認。詳細參見《CIO的挑戰(zhàn)(七)——項目預期管理》。
最容易忽略的就是目標,實際上這個也最重要。發(fā)現(xiàn)很多公司,開項目啟動會了,項目目標還沒有定下來,這個是蠻大的一個問題。項目啟動之前,必須跟主要相關(guān)部門的領(lǐng)導,溝通到位,達成一致,因為不同的人對一個項目的理解和期望不同,老板有老板的期望,副總、總監(jiān)、經(jīng)理、操作用戶的期望都可能不一樣,甚至IT和外部顧問的理解和期望也不一樣。項目的時間跨度一般數(shù)月或數(shù)年,如果初期沒有達成一致,過程之中就會有無盡扯皮、反復、內(nèi)耗,雖然大家很努力,但是大家很難受。初期目標明確,固化簽字確認,是項目預期管理非常重要的環(huán)節(jié),實施過程中,大家方向一致,聚焦不發(fā)散,也有利于需求的控制,容易形成合力,利于項目的推進。
職責的界限也很重要,項目是IT主導,還是業(yè)務(wù)部門主導?項目經(jīng)理的職責是什么?流程再造和變更的責任部門?IT的責職是什么?顧問的職責是什么?關(guān)鍵用戶的職責是什么?這些都要根據(jù)不同的企業(yè),不同的項目,不同的階段而定,在項目初期都要明確,并達成共識。
第二,在團隊中導入和統(tǒng)一正確的信息化理念和方法
理念和方法的導入和統(tǒng)一,是CIO責無旁貸的事,從某種意義上講,這也是CIO的核心工作。一般來講,理念和方法的正確,項目已成功一半。
無論是信息化也好、數(shù)字化轉(zhuǎn)型也好,實施項目的同時,理念和方法的導入也非常重要,前面好幾位嘉賓也提到。信息化也好,數(shù)字化也好,實際上是一把手工程,高層理念不對,項目推進方法不對,就會走彎路,甚至項目失敗。整個團隊,包括中高層和業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵用戶,一定要統(tǒng)一理念和統(tǒng)一方法論。
理念和方法統(tǒng)一了,項目已成功一半。理念和方法的導入是CIO責無旁貸的事,從某種意義上講,這也是CIO的核心工作。CIO就是要在項目的初期花大量的時間和精力,從立項、選型、項目組組建、目標的達成、直到藍圖的確認,后面交給項目經(jīng)理即可。
第三,以解決業(yè)務(wù)痛點為抓手
從點入手,從業(yè)務(wù)痛點入手,從老板關(guān)心的問題入手,就是好的抓手,然后以點帶面推進。
從點入手,以點帶面,尤其是對剛?cè)肼毾氪蜷_局面的CIO更為重要。點找得準不準很重要,最好從業(yè)務(wù)痛點入手,從老板關(guān)心的問題入手,就是好的抓手。解決了痛點,業(yè)務(wù)部門才能真正感覺到IT的價值,這就是IT的業(yè)績。
有CIO抱怨領(lǐng)導對IT不重視,那么是否有讓領(lǐng)導信服的業(yè)績呢?IT部門跟其他部門一樣,都需要業(yè)績,有了好的業(yè)績,才能被業(yè)務(wù)理解和支持,被領(lǐng)導理解和支持,才能得到更好的資源。
第四,體系化思維
項目管理、系統(tǒng)變更、文檔規(guī)范、以及網(wǎng)絡(luò)安全等都需要建立體系,如:
1.項目立項的規(guī)范
2.供應商選擇規(guī)范
3.需求調(diào)研的規(guī)范
4.系統(tǒng)藍圖的規(guī)范
5.系統(tǒng)測試的規(guī)范
6.系統(tǒng)變更的規(guī)范
7.系統(tǒng)文檔的規(guī)范
8.數(shù)據(jù)安全的規(guī)范
9.網(wǎng)絡(luò)安全的規(guī)范
10.績效管理的規(guī)范等等
有了這些規(guī)范,就會形成體系化管理,避免憑感覺決策,充分調(diào)動團隊的積極性,整個團隊就會進入自動運轉(zhuǎn)的良性循環(huán)。