中小企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的路徑與方法

越先完成數(shù)字化升級或改造的企業(yè)越可以盡快地進入企業(yè)數(shù)字化聯(lián)合體或企業(yè)并購階段,即企業(yè)與產(chǎn)業(yè)上下游合作方的數(shù)字化對接貫通或者通過并購的方式統(tǒng)一數(shù)字化建設(shè),其目的是在產(chǎn)業(yè)數(shù)字化真正來臨以數(shù)字化體現(xiàn)企業(yè)能力時可以獲得更高的產(chǎn)業(yè)地位或穩(wěn)定自己的產(chǎn)業(yè)地位,同時也可以為企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的估值與交易做好準備。

本文來自新工業(yè)網(wǎng),作者/李金龍。

雖然從國家層面來看通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,市場規(guī)模有一定的起色,但主要是強監(jiān)管行業(yè)和綜合實力較強的國內(nèi)TOP企業(yè)數(shù)字 化轉(zhuǎn)型、政府數(shù)字化建設(shè)項目投資、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)項目投資,以及目前較成熟的數(shù)據(jù)可視化類軟件快速發(fā)展等帶來的。但實際上當前企業(yè)數(shù)字化市場仍處于商業(yè)機會窗口的前期且尚未進入爆發(fā)式增長期,主要原因是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高投入成本、高學習成本、高維護成本這“三高”,導致產(chǎn)業(yè)企業(yè)數(shù)量超過90%的中小企業(yè)無法接受數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需付出的高代價門檻。

 微信圖片_20240918154812.jpg

為此,本文將在上述環(huán)境下中小企業(yè)應(yīng)如何有效地、可落地地開展數(shù)字化建設(shè)進行論述。

一、中小企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的動力

(一)被動因素

2022年相繼發(fā)布了第十四號文件和“數(shù)據(jù)二十條”,分別對數(shù)字政府和數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)要素進行了關(guān)鍵性的指導意見;2023年廣州國際創(chuàng)新節(jié)由工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)研究院作出關(guān)于加速中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進新型工業(yè)化的報告,進一步提出中小企業(yè)數(shù)字化建設(shè)對于整體工業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性;2024年以國家數(shù)據(jù)局牽頭發(fā)布了《“數(shù)據(jù)要素×”三年行動計劃(2024—2026年)》,更加明確了數(shù)據(jù)作為一種生產(chǎn)要素,要與各重點行業(yè)領(lǐng)域結(jié)合,發(fā)揮數(shù)據(jù)要素的放大、疊加、倍增作用,構(gòu)建以數(shù)據(jù)為關(guān)鍵要素的數(shù)字經(jīng)濟。國務(wù)院和相關(guān)主管部門如此密集地發(fā)布政策和指導意見,標志著全面數(shù)字化經(jīng)濟即將到來,企業(yè)數(shù)字化建設(shè)勢在必行。

(二)主動因素

首先,數(shù)字化企業(yè)第一具備的能力就是高效地決策和執(zhí)行。數(shù)字化系統(tǒng)可以全方位地將企業(yè)經(jīng)營管理和生產(chǎn)制造的數(shù)據(jù)進行實時匯聚、處理、分析和預(yù)測,為企業(yè)經(jīng)營管理層提供高效決策的數(shù)據(jù)依據(jù);流程化體系可以系統(tǒng)地將企業(yè)決策實時傳達與分解至具體員工;使得企業(yè)在決策—執(zhí)行—反饋再決策—調(diào)整再執(zhí)行的經(jīng)營管理閉環(huán)的效率得到質(zhì)的飛躍,這對于非數(shù)字化企業(yè)來說是一種降維打擊。

其次,企業(yè)數(shù)字化建設(shè)過程也是一個逐漸解決企業(yè)內(nèi)部問題的過程。因為企業(yè)數(shù)字化建設(shè)不是單純的系統(tǒng)建設(shè),而是企業(yè)整體業(yè)務(wù)經(jīng)營管理的系統(tǒng)化梳理、建設(shè)、改造,甚至對有些企業(yè)來說是業(yè)務(wù)體系的重塑。建設(shè)過程會幫助企業(yè)找到當前業(yè)務(wù)問題最嚴重的根源是什么,也會發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的一些“慢性病”,即對業(yè)務(wù)影響不算大但是數(shù)量眾多且需要員工花費很多時間來處理的問題。數(shù)字化建設(shè)既可以為企業(yè)“體檢”又可以為企業(yè)“治病”提供有效的工具。

最后,產(chǎn)業(yè)數(shù)字化對于企業(yè)來說是可以重新確定產(chǎn)業(yè)地位的機會。因為越先完成數(shù)字化升級或改造的企業(yè)越可以盡快地進入企業(yè)數(shù)字化聯(lián)合體或企業(yè)并購階段,即企業(yè)與產(chǎn)業(yè)上下游合作方的數(shù)字化對接貫通或者通過并購的方式統(tǒng)一數(shù)字化建設(shè),其目的是在產(chǎn)業(yè)數(shù)字化真正來臨以數(shù)字化體現(xiàn)企業(yè)能力時可以獲得更高的產(chǎn)業(yè)地位或穩(wěn)定自己的產(chǎn)業(yè)地位,同時也可以為企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的估值與交易做好準備。

二、中小企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的困難

(一)企業(yè)發(fā)展階段的客觀情況

一家企業(yè)由小到大,從默默無聞到具有一定的產(chǎn)業(yè)地位是需要一個艱苦的過程,而能走完這個過程的企業(yè)少之又少,大多數(shù)企業(yè)都無法登頂,這也符合事物發(fā)展的客觀規(guī)律。那么中小企業(yè)的發(fā)展階段就屬于上有產(chǎn)業(yè)帶頭大哥的“威嚴震懾”、下有“初生牛犢不怕虎”的新生企業(yè)的“虎視眈眈”,處于前后夾擊、處處危機的環(huán)境。這就使得本來應(yīng)對生存就較缺乏的資源和精力還要分出一部分搞企業(yè)數(shù)字化,又擔心耽誤自己的主營業(yè)務(wù),將“雪中送炭”變成了“火上澆油”。

因此,中小企業(yè)數(shù)字化建設(shè)一定要與解決企業(yè)內(nèi)部問題相結(jié)合,使得數(shù)字化建設(shè)成效與改善企業(yè)經(jīng)營管理掛鉤,不要讓數(shù)字化建設(shè)成 為“負 擔”, 要 將 其 當 作 為 企

業(yè) 經(jīng)營管理“號脈”和“診療”的工具。這是中小企業(yè)在進行數(shù)字化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃時一定要考慮的環(huán)節(jié),與大企業(yè)那種“氣勢磅礴”的數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃完全不同,必須從現(xiàn)實入手。

(二)企業(yè)可投入的資金情況

中小企業(yè)對資金的使用基本屬于“精打細算”的類型,需要投入的方面較多,還得優(yōu)先保障主營業(yè)務(wù)的資金優(yōu)先分配和使用權(quán)。那么對于不會產(chǎn)生直接受益的數(shù)字化建設(shè)就顯得沒有太大意義,而從戰(zhàn)略發(fā)展角度看又不亞于主營業(yè)務(wù)甚至要高于主營業(yè)務(wù),讓企業(yè)經(jīng)營管理層為難,如果擠出資金投入擔心建不起來、作為專項大點投入的話又擔心效果不如預(yù)期,反而會成為企業(yè)發(fā)展的阻礙。

因此,中小企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的資金投入一定要切合實際,不要認為數(shù)字化可以解決所有問題。數(shù)字化可以解決企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理問題,但無法解決企業(yè)的生存核心問題,即產(chǎn)品和服務(wù)本身的人才、技術(shù)、質(zhì)量等問題,這才是企業(yè)應(yīng)該重點投入的地方。中小企業(yè)應(yīng)將信息化建設(shè)投入、業(yè)務(wù)管理部門的投入與數(shù)字化建設(shè)投入相結(jié)合,采用現(xiàn)有投入轉(zhuǎn)移與部分追加投入相結(jié)合的方式,解決企業(yè)數(shù)字化建設(shè)投入所需資金的問題。

(三)企業(yè)可投入的人才情況

與資金投入情況類似,中小企業(yè)在人才方面的投入主要為主營業(yè)務(wù)服務(wù),而在其他方面只要在保障業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)下維持人力資源的最低開銷即可。但企業(yè)數(shù)字化建設(shè)所需人才是業(yè)務(wù)類、IT類與管理類的綜合人才,中小企業(yè)人才稀缺,這導致企業(yè)管理層對中小企業(yè)數(shù)字化建設(shè)即使達成共識,有了頂層設(shè)計,但沒有人能組織執(zhí)行,即使強行指定某個管理層領(lǐng)導下任務(wù)帶隊并組隊,也只是徒有其表無有其實而已,最終還是以失敗告終。

因此,中小企業(yè)在組建數(shù)字化建設(shè)的人才隊伍時,應(yīng)采用核心人才自培養(yǎng)、與外部專業(yè)顧問團隊相結(jié)合的策略,即企業(yè)要組建數(shù)字化部門選擇該部門未來核心骨干的人員進行培養(yǎng),使之成為企業(yè)中業(yè)務(wù)類、IT類與管理類的綜合人才。培養(yǎng)方則是企業(yè)與外部專業(yè)顧問團隊,企業(yè)提供業(yè)務(wù)類和管理類的培養(yǎng),外部專業(yè)顧問團隊則提供IT類和數(shù)字化所需的專業(yè)綜合整合能力培養(yǎng)。這就要求企業(yè)要尋找的數(shù)字化建設(shè)合作方必須具備為企業(yè)培養(yǎng)人才的能力和意愿,而不是培訓。

(四)企業(yè)的戰(zhàn)略定力

由于中小企業(yè)對環(huán)境變化的影響非常敏感,一些“風吹草動”甚至能要了一個企業(yè)的“命”。而企業(yè)數(shù)字化建設(shè)是一個長期戰(zhàn)略工作,不能急于求成,這就需要企業(yè)經(jīng)營管理層具有一定的戰(zhàn)略定力,可以堅定不移地繼續(xù)沿數(shù)字化建設(shè)道路走下去。但大多數(shù)中小企業(yè)可能做不到,因為在需要解決眼下很多棘手問題時,如果數(shù)字化建設(shè)一直沒有什么成效或收益占著資源時,是最容易先拿它“開刀”的。

因此,為了讓企業(yè)在數(shù)字化建設(shè)的道路上保持一定的戰(zhàn)略定力,數(shù)字化建設(shè)部門不能向大企業(yè)一樣建設(shè)2~3年后再看成果,而是應(yīng)制訂短期見效計劃,在半年內(nèi)和一年內(nèi)可以讓企業(yè)經(jīng)營管理層見到成效,直到可以對數(shù)字化建設(shè)進行投入產(chǎn)出計算時,使得數(shù)字化建設(shè)工作真正納入企業(yè)的日常經(jīng)營績效考核范圍。

三、中小企業(yè)數(shù)字化初步建設(shè)的要點

(一)實用性價比

中小企業(yè)在數(shù)字化建設(shè)過程中對于涉及的所有產(chǎn)品和服務(wù)一定要把實用性價比作為第一原則,實用性價比的定義包含在線化和時效性兩個原則,即只要在滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在線化流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更新時效提升,以及提供人才培養(yǎng)、現(xiàn)場或駐場等服務(wù)的前提下,越便宜越好。

目前很多做企業(yè)數(shù)字化的商業(yè)公司基本上分為產(chǎn)品商和服務(wù)商,產(chǎn)品商只提供工具,具體如何結(jié)合自身業(yè)務(wù)使用還需要依靠企業(yè)自己。而服務(wù)商雖提供解決方案、實施和培訓,但經(jīng)常遇到的問題是前期來參加討論、規(guī)劃、調(diào)研的人和實施、培訓的團隊人員不一致,會讓企業(yè)簽約付款前很滿意,一旦付款后開始實施卻很失望。

因此,企業(yè)一定要在“實用”上下功夫?qū)ふ液献鞣?,要主動制定?shù)字化建設(shè)相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)需求條款,而不是等著向合作方咨詢后再制定,數(shù)字化建設(shè)的成敗在于企業(yè)自己。

(二)不盲目進行數(shù)字化全面建設(shè)

中小企業(yè)在數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃時可以很全面、超前,但在建設(shè)初期一定不要盲目求全,應(yīng)將有限的資源投入到最先見效的方面。一般來說,企業(yè)經(jīng)營管理層最關(guān)注的應(yīng)是最優(yōu)先進行數(shù)字化升級或改造的地方。需要將企業(yè)經(jīng)營管理層關(guān)注的問題運用四象限法則進行梳理,分為緊急且重要(P1)、緊急但不重要(P2)、不緊急但重要(P4)、不緊急不重要(P4),并在P1和P2中挑選要升級或改造的問題,最終按實現(xiàn)的難易度(D)作為優(yōu)先級順序,選擇最容易實現(xiàn)的問題作為數(shù)字化初期建設(shè)升級或改造的對象。

四、中小企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的步驟

(一)確定自研或合作路線

企業(yè)在數(shù)字化建設(shè)過程中所涉及的系統(tǒng)主要包含業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉儲系統(tǒng)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)建模系統(tǒng)、數(shù)據(jù)匯聚系統(tǒng),以及數(shù)據(jù)展示系統(tǒng)。其功能作用分別如下。

1.業(yè)務(wù)系統(tǒng):主要用于執(zhí)行業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)類似信息化系統(tǒng),但與傳統(tǒng)信息化系統(tǒng)的區(qū)別在于該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯與數(shù)據(jù)邏輯是一致的,不像傳統(tǒng)信息化系統(tǒng)只對業(yè)務(wù)流程結(jié)果數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)需要處理,對于業(yè)務(wù)流程過程數(shù)據(jù)只為程序使用需要處理。一般可以通過升級或改造信息化系統(tǒng)來實現(xiàn)。

2.數(shù)據(jù)倉儲系統(tǒng):主要用于在線從業(yè)務(wù)系統(tǒng)或離線從報表中獲取各類數(shù)據(jù),并進行分類、異常、更新等數(shù)據(jù)處理。該系統(tǒng)有現(xiàn)成的商業(yè)和開源產(chǎn)品,需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量大小和數(shù)據(jù)治理時效性需求來確定當前數(shù)字化建設(shè)階段是否為必要系統(tǒng)。

3.數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)建模系統(tǒng):主要基于對業(yè)務(wù)的理解進行數(shù)據(jù)建模,是與業(yè)務(wù)系統(tǒng)保持業(yè)務(wù)流程邏輯一致性配置的數(shù)據(jù)建模,而非純數(shù)據(jù)維度的建模。該系統(tǒng)目前尚未有現(xiàn)成的產(chǎn)品,因為每個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程邏輯都不一樣,需要定制開發(fā)來實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)建模的一致性。

但這個系統(tǒng)非常關(guān)鍵,對于中小企業(yè)來說在數(shù)字化初期建設(shè)階段最復雜、最難的就是數(shù)據(jù)整理是要圍繞業(yè)務(wù)需求的,由于沒有相關(guān)系統(tǒng)支撐或高級技術(shù)人員的協(xié)助導致人為建設(shè)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)屬性、約束、權(quán)限等對應(yīng)關(guān)系的工作量巨大,尤其是當業(yè)務(wù)發(fā)生變化時幾乎要重來一遍,這對數(shù)字化團隊來說是最有難度的事件。

4.數(shù)據(jù)匯聚系統(tǒng):主要用于將符合業(yè)務(wù)流程邏輯的數(shù)據(jù)進行經(jīng)營管理決策需求的匯聚和計算,為最終數(shù)據(jù)呈現(xiàn)做最后的準備和配置。該系統(tǒng)有現(xiàn)成的商業(yè)和開源產(chǎn)品,而且相對比較成熟,選擇也比較多。但一般來說該系統(tǒng)的商業(yè)產(chǎn)品是搭配數(shù)據(jù)展示系統(tǒng)的,不單獨銷售。

5.數(shù)據(jù)展示系統(tǒng):主要用于通過報表、圖形和特效方式將數(shù)據(jù)按配置的展示條件展示出來,可支持大屏、電視、電腦、移動終端等設(shè)備。該系統(tǒng)已經(jīng)有十分成熟的商業(yè)產(chǎn)品,目前價格也比較合理。開源產(chǎn)品也已成熟只是該系統(tǒng)在數(shù)字化建設(shè)中對前端設(shè)計有一定要求,畢竟展示界面會影響體驗,尤其大屏展示也是企業(yè)的一個門面。

如果中小企業(yè)中本身業(yè)務(wù)中有相關(guān)IT類研發(fā)人員的參與且相對穩(wěn)定,或者信息化中心實力較強,建議可采用自研路線。反之則建議尋求合作但不是外包,而是為企業(yè)打造一支數(shù)字化研發(fā)隊伍。而無論是自研還是合作、無論系統(tǒng)是購買商用產(chǎn)品還是開源自研,都需要將業(yè)務(wù)流程建立與數(shù)據(jù)治理掌握在自己手中,培養(yǎng)出自己的數(shù)字化建設(shè)團隊。

(二)組建數(shù)據(jù)治理團隊

中小企業(yè)在數(shù)字化建設(shè)初期先以數(shù)據(jù)治理名義組建團隊,并定義為一把手工程,如此才能將數(shù)字化基礎(chǔ)打好。這里所提到的數(shù)據(jù)治理團隊實際上更傾向于數(shù)據(jù)管理,畢竟對于中小企業(yè)來說數(shù)據(jù)治理規(guī)劃、數(shù)據(jù)管理和實施基本上是一個團隊來完成。

數(shù)據(jù)治理團隊的成員結(jié)構(gòu)一般包括信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)人員、數(shù)字化系統(tǒng)技術(shù)人員、數(shù)據(jù)驗證人員、機制與流程設(shè)計人員、團隊管理人員。具體要求如下:

1.信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)人員:負責為數(shù)字化系統(tǒng)技術(shù)人員提供獲取數(shù)據(jù)所需SQL語句的支撐,以及獲取數(shù)據(jù)所需數(shù)據(jù)庫性能的保障。

2.數(shù)字化系統(tǒng)技術(shù)人員:負責數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè),數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)展示,以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)糾正糾錯機制的系統(tǒng)化建設(shè)。

3.數(shù)據(jù)驗證人員:負責基于業(yè)務(wù)邏輯和展示需求,對數(shù)字化系統(tǒng)的取數(shù)邏輯進行驗證,確保數(shù)字化系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊上線前的取數(shù)邏輯正確。

4.機制與流程設(shè)計人員:負責數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)過程中各業(yè)務(wù)模塊的展示設(shè)計、取數(shù)邏輯設(shè)計、數(shù)據(jù)糾正糾錯機制設(shè)計,以及信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計,對業(yè)務(wù)部門進行信息化系統(tǒng)和數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)用培訓。

5.團隊管理人員:負責數(shù)據(jù)治理團隊全面工作的計劃和安排,建立跨部門工作機制,規(guī)劃企業(yè)數(shù)字化的整體建設(shè)與企業(yè)業(yè)務(wù)整理流程的貫通。

在企業(yè)數(shù)據(jù)治理團隊中信息化技術(shù)人員、數(shù)字化技術(shù)人員和數(shù)據(jù)驗證人員可以升級到機制與流程設(shè)計人員,機制與流程設(shè)計人員可以升級到團隊管理人員,團隊管理人員可以升級到企業(yè)數(shù)字化中心總監(jiān)負責企業(yè)內(nèi)部與產(chǎn)業(yè)間的數(shù)字化和流程化建設(shè)與整合工作。

(三)分級鎖定業(yè)務(wù)痛點

組建完團隊后的第一件事就是按數(shù)字化建設(shè)的主要利益相關(guān)方進行業(yè)務(wù)痛點的分級與鎖定。利益相關(guān)方主要包含企業(yè)經(jīng)營管理層、財務(wù)端、銷售端、市場營銷端、項目端、運營服務(wù)端、生產(chǎn)交付端、研發(fā)端,以及相關(guān)職能管理端等。業(yè)務(wù)分級的劃分依據(jù)是數(shù)字化對該項工作效率提升的影響力與數(shù)字化,對該項工作發(fā)現(xiàn)并解決問題后給企業(yè)帶來的直接成效的四象限,即4個級別。

企業(yè)根據(jù)自身情況選擇以效率為主或者以解決問題為主,以效率為主4個級別的劃分為:效率提升影響力高且解決問題的直接成效大、效率提升影響力高但解決問題的直接成效小、效率提升影響力低但解決問題的直接成效大、效率提升影響力低且解決問題的直接成效小。以成效為主4個級別的劃分為:解決問題的直接成效大且效率提升影響力高、解決問題的直接成效大且效率提升影響力低、解決問題的直接成效小但效率提升影響力高、解決問題的直接成效小且效率提升影響力低。即2級和3級會發(fā)生位置變化。一般來說級別劃分為:企業(yè)經(jīng)營管理層和財務(wù)端1級,銷售端和市場營銷端2級,項目端、運營服務(wù)端和生產(chǎn)交付端3級,研發(fā)端和其他智能管理端4級。

在確定業(yè)務(wù)分級后要對痛點進行鎖定,業(yè)務(wù)痛點一般分為業(yè)務(wù)客觀痛點和業(yè)務(wù)主觀痛點。業(yè)務(wù)客觀痛點主要是業(yè)務(wù)面臨的環(huán)境、場景、客戶需求、系統(tǒng)、條件等客觀事物所導致的痛點問題,如涉密單位的要求、客戶的特殊商務(wù)條款、行業(yè)主管部門的規(guī)定、業(yè)務(wù)系統(tǒng)受架構(gòu)影響無法滿足實現(xiàn)的功能等等。業(yè)務(wù)主觀痛點主要是企業(yè)經(jīng)營管理層和業(yè)務(wù)主管部門自身需求無法滿足、各種非常規(guī)業(yè)務(wù)流程的特例造成的遺留問題、各種管理規(guī)范與業(yè)務(wù)實際情況的矛盾等。

針對每級的業(yè)務(wù)客觀痛點和主觀痛點進行分析,會發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律,業(yè)務(wù)客觀痛點一般是解決低級別的業(yè)務(wù)痛點后高級別的業(yè)務(wù)痛點自然消失;業(yè)務(wù)主觀痛點一般是解決高級別的業(yè)務(wù)痛點后低級別的業(yè)務(wù)痛點也自然消失。

(四)潛移默化地解決業(yè)務(wù)痛點

在完成業(yè)務(wù)痛點分級和鎖定后,在解決的過程中要盡可能讓業(yè)務(wù)部門無感知。這樣的好處是一方面是不會改變業(yè)務(wù)部門現(xiàn)有的工作流程和工作節(jié)奏,不會讓業(yè)務(wù)部門感到不適就會得到他們的支持、至少不會產(chǎn)生阻礙;另一方面是可以初步體現(xiàn)數(shù)據(jù)治理團隊的價值,且可以為業(yè)務(wù)部門提供經(jīng)過驗證的改進方法,為長期的良好合作打下基礎(chǔ)。

通常業(yè)務(wù)部門的一些痛點是業(yè)務(wù)流程或信息化系統(tǒng)功能不是很完善導致的,那么就需要數(shù)據(jù)治理團隊從數(shù)據(jù)層面在數(shù)字化系統(tǒng)中給業(yè)務(wù)不完善的方面外掛補丁,使業(yè)務(wù)流程的結(jié)果數(shù)據(jù)是正確的。而一旦業(yè)務(wù)部門接受這個方法就可以促進優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和完善信息化系統(tǒng)建設(shè),使數(shù)字化建設(shè)前進一步。以此類推、積少成多,使得業(yè)務(wù)部門與數(shù)據(jù)治理團隊達成更多的共識、相互更加信任。

(五)提高業(yè)務(wù)部門的依賴程度

在良好的氛圍下,數(shù)字治理團隊要為業(yè)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)流程完善和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析兩個服務(wù),讓業(yè)務(wù)部門在日常工作和總結(jié)匯報時離不開數(shù)據(jù)治理團隊。其中業(yè)務(wù)流程完善服務(wù)主要包含業(yè)務(wù)流程閉環(huán)設(shè)計、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)異常監(jiān)控、業(yè)務(wù)異常分析定位、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程培訓;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析服務(wù)主要以業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析需求提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析看板和統(tǒng)計報表。

(六)正式成立數(shù)字化中心部門

在數(shù)據(jù)治理團隊深入企業(yè)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析工作中,即可順勢成立企業(yè)數(shù)字化中心和相應(yīng)的部門。

數(shù)字化中心的主要職責如下。

1.負責企業(yè)整體數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃。

2.負責企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)。

3.負責企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程設(shè)計。

數(shù)字化中心下設(shè)數(shù)字化規(guī)劃部、數(shù)據(jù)治理部、流程管理部、系統(tǒng)開發(fā)部、系統(tǒng)運維部。其職責分別如下。

1.數(shù)字化規(guī)劃部:負責企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃和落實。

2.數(shù)據(jù)治理部:負責企業(yè)數(shù)據(jù)的標準、規(guī)范、安全的分析和管理。

3.流程管理部:負責企業(yè)各業(yè)務(wù)流程的標準、規(guī)范、設(shè)計、貫通的制定和落實。

4.系統(tǒng)開發(fā)部:負責企業(yè)信息化系統(tǒng)、數(shù)字化系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)。

5.系統(tǒng)運維部:負責企業(yè)各系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)的部署、運行、監(jiān)控、安全等管理和維護。

(七)全面開展企業(yè)數(shù)字化建設(shè)

在企業(yè)具備數(shù)字化組織結(jié)構(gòu)和人員后,基于數(shù)字化經(jīng)濟和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況,依據(jù)企業(yè)對數(shù)字化經(jīng)濟環(huán)境下對自身定位和發(fā)展方向的判斷制訂數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃和實施路線圖。此時,企業(yè)的數(shù)字化建設(shè)將完全融入企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展中,并逐漸成為企業(yè)重要的“核心資產(chǎn)”。

在全面開展企業(yè)數(shù)字化建設(shè)時中小企業(yè)將會面臨“兩轉(zhuǎn)一賬”問題,“兩轉(zhuǎn)”指的是數(shù)字化建設(shè)的思想轉(zhuǎn)變和體系建設(shè)轉(zhuǎn)型,“一賬”指的是數(shù)字資產(chǎn)可記賬進入企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)報表。

數(shù)字化建設(shè)思想由主要解決企業(yè)經(jīng)營管理問題、提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕獮槠髽I(yè)創(chuàng)新業(yè)務(wù)、整合產(chǎn)業(yè)鏈上下游、贏得產(chǎn)業(yè)地位,同時兼顧優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理。因為在數(shù)字化時代的企業(yè)均是以產(chǎn)業(yè)維度來審視市場、自身和競爭對手,要想在未來的數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字產(chǎn)業(yè)時代有所作為和發(fā)展,企業(yè)就必須在產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)中有自己的優(yōu)勢地位,該優(yōu)勢可以是技術(shù)和服務(wù),也可以是整合與平臺,還可以是品牌和文化,甚至包括資源與資本。

數(shù)字化體系建設(shè)也隨著建設(shè)思想的轉(zhuǎn)變而轉(zhuǎn)變,它將由原來主要為業(yè)務(wù)方面的經(jīng)營管理服務(wù)轉(zhuǎn)為類似重新建設(shè)了一個數(shù)字化的企業(yè),將重點從業(yè)務(wù)擴大至人力資源、財務(wù)等公司所有組成部分。因此,原來的數(shù)字化體系很可能需要重塑,相關(guān)信息化系統(tǒng)和數(shù)字化系統(tǒng)也將重新開發(fā)建設(shè)。雖然存在走彎路和浪費,但這可能是中小企業(yè)進行數(shù)字化建設(shè)最合適的路線。

數(shù)字資產(chǎn)在目前來看只有少數(shù)交易所,并且像銀行、電網(wǎng)等行業(yè)已經(jīng)有一些頭部企業(yè)制定了數(shù)字資產(chǎn)評估標準。但這距離真正的數(shù)字資產(chǎn)普及交易還有很長的路,畢竟數(shù)字資產(chǎn)的特性相比實物資產(chǎn)要考慮的因素太多了,如時間、安全、可復制、重復消費等,使得目前數(shù)據(jù)資產(chǎn)只有在估值時才會體現(xiàn)企業(yè)價值。未來在企業(yè)數(shù)字化建設(shè)過程中,需要隨時關(guān)注政府對數(shù)字資產(chǎn)的法律定義、交易法、保護法等方面的立法或規(guī)范信息,并盡可能做好企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的前期技術(shù)和數(shù)據(jù)準備工作,隨時準備數(shù)字資產(chǎn)入表。

數(shù)字化時代帶給人們太多的想象,同時也帶給企業(yè)很多的負擔。但生產(chǎn)力、生產(chǎn)工具的提升一直是推動人類社會經(jīng)濟發(fā)展的原動力。要相信黨和政府在數(shù)字經(jīng)濟時代做出的正確判斷,全力以赴!

THEEND

最新評論(評論僅代表用戶觀點)

更多
暫無評論