玉門市檢察院高度重視全省統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)計功能部署應(yīng)用工作,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)了全省檢察統(tǒng)計培訓(xùn)會議精神,全院組織各部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)勤和專職統(tǒng)計人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確工作任務(wù),就如何對報表、案卡加強數(shù)據(jù)審核的方法和操作技能進(jìn)行了面對面的指導(dǎo),并對現(xiàn)階段的工作提出了六項具體要求。
一要加強認(rèn)識,建立完善統(tǒng)計信息管理工作機(jī)制。新統(tǒng)計功能上線應(yīng)用后,統(tǒng)計工作更加重要。要徹底消除統(tǒng)計弱化、統(tǒng)計融合甚至統(tǒng)計取消的錯誤認(rèn)識。在統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中完成各項統(tǒng)計工作,首先要求對統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)非常熟悉。要充分利用第一季度,抓緊了解系統(tǒng)功能,全面掌握業(yè)務(wù)條線案卡的填錄規(guī)則,及早適應(yīng)新環(huán)境新平臺。
二要做好全員、全院統(tǒng)計功能專題培訓(xùn)。要將學(xué)習(xí)鋪導(dǎo)放在功能上線前期的工作首位,采取視頻課件講座、內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布、面對面指導(dǎo)等方式,讓大家熟練掌握、全面學(xué)習(xí)檢察統(tǒng)計業(yè)務(wù)。要組織業(yè)務(wù)部門全部人員進(jìn)行新系統(tǒng)功能、操作的培訓(xùn),以實際上機(jī)提升操作能力為目的,絕對不能走過場。
三要部門配合到位,形成良性循環(huán)機(jī)制。在一季度統(tǒng)計功能暫未向業(yè)務(wù)用戶開放之前、案管部門應(yīng)完成征集本院用戶需求、指標(biāo)定義、分配等工作,技術(shù)部門將全部權(quán)限配置給本院統(tǒng)計員,各科室在系統(tǒng)升級后根據(jù)系統(tǒng)功能,提出書面的應(yīng)用需求,報案管辦。各部門分工配合,相互協(xié)作,技術(shù)部門積極配合案管部門完成權(quán)限分配工作,按照“先緊后松,先小后大”的分配原則,逐級推開。
四要規(guī)范案卡填錄,保證數(shù)據(jù)源信息。貫徹執(zhí)行好《全國檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)填錄標(biāo)準(zhǔn)和說明》,規(guī)范填錄行為,保證前端信息準(zhǔn)確。各業(yè)務(wù)科室承辦人要認(rèn)真進(jìn)行案卡填錄,各項數(shù)據(jù)填錄的完整性、及時性和規(guī)范性直接影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)生成準(zhǔn)確性、客觀性和即時性。案管部門要進(jìn)一步加強流程監(jiān)控工作,以統(tǒng)計功能全面上線為契機(jī),促進(jìn)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)范應(yīng)用。
五要做好與現(xiàn)有統(tǒng)計系統(tǒng)的順暢交替。為了避免數(shù)據(jù)混亂,實現(xiàn)統(tǒng)計工具更替“軟著陸”,高檢院決定留有三個月的并存期,即一季度統(tǒng)計數(shù)據(jù)仍使用AJ2013中的數(shù)據(jù)。在此階段通過兩套系統(tǒng)并軌運用,要密切觀察兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù),查找數(shù)據(jù)差距原因,為正式確定使用統(tǒng)計功能生成數(shù)據(jù)積累經(jīng)驗。從1月份開始,各科室如果數(shù)據(jù)填錄有漏填、錯填或需更正的,須填數(shù)據(jù)修改審批表經(jīng)科室長、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報案管辦,由案管審核后統(tǒng)一修正。
六要做好新系統(tǒng)情況、問題收集反饋工作。統(tǒng)計功能上線應(yīng)用初期,各項功能的穩(wěn)定性還需在實踐中進(jìn)一步檢驗,要求各科室指定專人定期收集匯總遇到的實際問題報案管辦。案管辦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)填錄不規(guī)范、錯誤的問題統(tǒng)一反饋至各科室指定專人處,后督促各科室填錄人員修正。1月至3月份,每周一案管辦將以實名通報的形式將前一周填錄中發(fā)現(xiàn)的問題在內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行通報。
玉門市檢察院快速反應(yīng),對兩個統(tǒng)計系統(tǒng)相銜接的前期工作準(zhǔn)備扎實,培訓(xùn)到位,為4月份升級后的統(tǒng)計系統(tǒng)的運行打下了良好的基礎(chǔ)。