隨著基礎(chǔ)設(shè)施和運營成為一種商品,IT領(lǐng)導(dǎo)者需要以新的方式脫穎而出。這意味著需要在業(yè)務(wù)層面上提供服務(wù),并領(lǐng)導(dǎo)一個不斷發(fā)展的IT團隊。
IT的作用多年來已經(jīng)發(fā)生了巨大變化,并且在過去幾年中,這些變化正在加速發(fā)展。行業(yè)專家為首席信息官提出以下建議。
為什么IT會變得更好
IT專業(yè)人員及其技術(shù)提供商對IT技術(shù)進行了許多改進,使組織獲得了更多的優(yōu)勢。由于成本問題,組織不需要為批量傳輸數(shù)據(jù)而運送磁帶,也不再需要向各種調(diào)制解調(diào)器分發(fā)加密密鑰。與其相反,IT專業(yè)人士可以專注于啟用移動應(yīng)用程序,并利用云計算資源解決可擴展性。
在過去,組織通常需要花費數(shù)月的時間來購買IT硬件,安裝在數(shù)據(jù)中心,配置系統(tǒng)軟件,然后將其交給開發(fā)人員開始構(gòu)建解決方案。如今,開發(fā)部門可以立即進行開發(fā)和部署?,F(xiàn)代開發(fā)技術(shù)可以在開發(fā)周期中更早地交付工作解決方案,并持續(xù)改進。
人們不必擔心協(xié)作工具的可靠性和可用性。如果電子郵箱關(guān)閉,則可能會啟動聊天服務(wù)。如果聊天服務(wù)關(guān)閉,則視頻服務(wù)應(yīng)該啟動。而在最壞的情況下,移動設(shè)備和公共工具允許組織的通信不會中斷。
隨著基礎(chǔ)設(shè)施和運營成為商品,如今的IT領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)W⒂诮桓稑I(yè)務(wù)價值,并將IT在組織中的角色帶入未來。
如何規(guī)劃未來
任何人成為IT領(lǐng)導(dǎo)者的理由就是讓組織變得更好。IT領(lǐng)導(dǎo)者仍然必須擁有合適的團隊和其他資源,并執(zhí)行計劃以改進業(yè)務(wù)。但是現(xiàn)在,IT領(lǐng)導(dǎo)者必須比以往更加關(guān)注IT之外的問題。應(yīng)該從組織的愿景和戰(zhàn)略開始。
建立IT遠景和戰(zhàn)略需要評估組織面臨的問題和機遇。組織領(lǐng)導(dǎo)者必須確定現(xiàn)在需要做什么,由于涉及的時間和精力而需要立即開始哪些工作,以及等待合適情況出現(xiàn)的原因。這個策略還必須考慮哪些資源可用以及如何更好地部署。
組織的愿景和策略直接影響IT計劃。如果成本是主要的業(yè)務(wù)驅(qū)動力,那么具有遠見的團隊可能不是IT組織的最佳選擇。如果是一家希望突破業(yè)務(wù)障礙并快速成長的小型企業(yè),將穩(wěn)定性放在首位的專業(yè)團隊可能并不合適??梢钥隙ǖ氖牵M織將需要找到適合自己情況的平衡,并在不可能提供超額價值的地方使用可靠的解決方案。
無論如何,IT領(lǐng)導(dǎo)者將需要繼續(xù)從IT角色過渡到業(yè)務(wù)技術(shù)顧問角色。提供基礎(chǔ)設(shè)施、運營、用戶支持、協(xié)作等基本業(yè)務(wù)功能越來越多地被認為是業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者的責任。這意味著IT領(lǐng)導(dǎo)者必須了解業(yè)務(wù)需求,如何為這些需求提供解決方案,并確定核心內(nèi)容以及可以轉(zhuǎn)移給合作伙伴的內(nèi)容。組織降低不能直接帶來業(yè)務(wù)優(yōu)勢的資源和活動的相對成本仍然是優(yōu)先事項。
IT領(lǐng)導(dǎo)者現(xiàn)在需要識別和利用技術(shù)來創(chuàng)造新的業(yè)務(wù)機會,無論是機器學(xué)習(xí)、物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)和分析,還是組織特有的能力。IT領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該對目標或計劃的可實現(xiàn)性、對業(yè)務(wù)的影響以及如何將其與投資組合的其他部分相結(jié)合有一個現(xiàn)實的看法。之所以說投資組合,是因為應(yīng)該擁有正在進行的項目組合,每個項目都有適合組織環(huán)境的成本和風(fēng)險。
從投資組合的角度進行思考也很重要,因為客戶要求的解決方案對組織的影響會有所不同。由于資源有限,IT領(lǐng)導(dǎo)者通常必須在業(yè)務(wù)部門之間進行協(xié)調(diào),并適當?shù)胤峙滟Y源。從業(yè)務(wù)角度來制定IT戰(zhàn)略有助于證明這些決策是正確的。
最后,IT領(lǐng)導(dǎo)者將繼續(xù)管理組織的一些資源。例如移動設(shè)備、電子郵件、聊天、文檔準備和共享、視頻以及其他可能的技術(shù)。如果組織沒有使用當前的解決方案,這將是一個很好的機會。然而,開發(fā)現(xiàn)代解決方案所需的文化變革可能超過技術(shù)挑戰(zhàn)。進行文化變革將需要仔細規(guī)劃,并需要IT組織開發(fā)一些技能。
所有這些工作都很困難,可能影響到組織運營,并且可能面臨失敗,所以IT領(lǐng)導(dǎo)者需要找到脫穎而出的方法。這意味著在業(yè)務(wù)層面上交付。
如何為未來的IT組織定位
多年來,IT的角色一直在變化,并且這些改變會持續(xù)下去。
IT組織需要掌握最新的技術(shù),并建立或掌握開發(fā)這些技術(shù)所需的技能。但是,對于組織使用的大量技術(shù)工具來說,這一任務(wù)變得越來越容易,并且已經(jīng)轉(zhuǎn)移到用戶社區(qū)的領(lǐng)域。
在未來,更多的業(yè)務(wù)部門將擁有和運行自己的技術(shù)解決方案。這意味著IT領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該再次將自己視為跨職能的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者,需要考慮IT部門擁有什么、其他業(yè)務(wù)部門擁有什么,以及哪些應(yīng)該作為組織資產(chǎn)進行整合和管理。
IT領(lǐng)導(dǎo)需要為信息解決方案制定組織規(guī)范和標準。他們需要促進或規(guī)定(取決于企業(yè)文化)如何在各種平臺上整合組織內(nèi)的數(shù)據(jù),如何確保信息安全,如何遵守法規(guī),如何指定哪些標準解決方案獲得批準,以及如何確定用戶和客戶服務(wù)水平是否令人滿意。這些都是艱巨的任務(wù),但如果采用業(yè)務(wù)術(shù)語來描述風(fēng)險、成本和收益,這些任務(wù)將變得更容易。
IT領(lǐng)導(dǎo)者還需要從業(yè)務(wù)角度來確定何時不需要標準和一致性,何時更適合進行試驗和創(chuàng)新。在理想情況下,他們具有戰(zhàn)略眼光,以了解何時應(yīng)該在給定的技術(shù)領(lǐng)域中從創(chuàng)新過渡到標準化。
變革領(lǐng)導(dǎo)力將面臨巨大機遇
IT處于技術(shù)環(huán)境和業(yè)務(wù)環(huán)境變化的邊界。隨著越來越多的組織采用越來越多的技術(shù),這使IT組織有機會成為文化領(lǐng)導(dǎo)者,無論是技術(shù)創(chuàng)新,使組織員工能夠使用協(xié)作工具,通過遠程員工對行為進行建模還是著眼于多樣性和包容性計劃。IT組織應(yīng)該利用這些機會。
有效的IT組織通常有可靠的實踐來領(lǐng)導(dǎo)變革。IT組織需要調(diào)整和擴展他們的變革領(lǐng)導(dǎo)實踐和技能來領(lǐng)導(dǎo)和改進業(yè)務(wù)。
技術(shù)解決方案變得越來越重要,越來越普及。在未來,IT領(lǐng)導(dǎo)者必須在創(chuàng)新、靈活性和上市時間與效率、控制和可持續(xù)性之間取得平衡。他們應(yīng)該營造一種環(huán)境和文化,讓技術(shù)消費者能夠自我控制,而不是試圖集中管理一切。通過始終如一地做到這一點,并通過解決方案、文化和協(xié)作提供業(yè)務(wù)價值,IT技術(shù)必將大放異彩。