在協(xié)作對(duì)企業(yè)成功至關(guān)重要的時(shí)代，83%的CIO表示，無論何時(shí)何地，如果獲得合適的協(xié)作工具，都能提高工作效率。
基于云的視覺協(xié)作公司一直在討論Forrester Consulting最新研究的數(shù)據(jù)，該研究揭示了過時(shí)的協(xié)作技術(shù)如何扼殺生產(chǎn)力，減緩收入增長和阻礙上市時(shí)間。報(bào)告中的研究結(jié)果強(qiáng)調(diào)，CIO需要了解的關(guān)鍵趨勢(shì)，以便建立一個(gè)有效和協(xié)作的工作場所。Forrester Consulting專業(yè)的研究報(bào)告指出:
只有24%的CIO相信他們的辦公室是全新的，配備了最新和最有效的技術(shù)和工作空間。
只有26%的CIO相信他們的公司為他們成功協(xié)作提供了所需的工具。
83%的受訪者表示，無論何時(shí)何地，如果他們有合適的協(xié)作工具，他們都可以提高工作效率。
遠(yuǎn)程在哪里?如何重新在線協(xié)作?
絕大多數(shù)(94%的員工)報(bào)告說，在舉辦技術(shù)會(huì)議時(shí)遇到問題。這可能是為什么盡管擁有現(xiàn)代工具，只有三分之一的員工經(jīng)常使用數(shù)字白板，在線存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)儀表板或企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)作。
為了充分吸引員工，CIO需要關(guān)當(dāng)今在工作場所協(xié)作的前五大趨勢(shì):
1. 統(tǒng)一通信――需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)集成連接。
需要從任何地方訪問現(xiàn)代協(xié)作工具是一個(gè)顯而易見的必要性，但同樣至關(guān)重要的是，企業(yè)提供連接和與其他應(yīng)用程序共享的能力，如日歷，IP語音(VoIP)，客戶關(guān)系管理(CRM)和其他軟件，以便被員工接受和使用。集成協(xié)作技術(shù)將推動(dòng)促進(jìn)廣泛采用。
2.為不同區(qū)域的員工提供必備的下一代移動(dòng)支持
臺(tái)式機(jī)被淘汰，現(xiàn)在都是采用移動(dòng)設(shè)備。年輕一代十個(gè)人中有六個(gè)采用移動(dòng)式工作，甚至是所有年代的人都這樣，83%的人表示，無論何時(shí)何地，如果他們有合適的協(xié)作工具，都可以更有成效。為了提高員工的滿意度并贏得人才競爭，CIO需要構(gòu)建一個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施，提供更直觀，無障礙的協(xié)作服務(wù)，例如在群組和團(tuán)隊(duì)之間直接交流的實(shí)時(shí)工具。
3. 新的視覺協(xié)作工具使會(huì)議更高效
技術(shù)會(huì)議的兩個(gè)常見挑戰(zhàn)是確保遠(yuǎn)程參與者感覺到與現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系，并增強(qiáng)虛擬會(huì)議的視覺體驗(yàn)。好消息是，新工具開始解決這兩個(gè)挑戰(zhàn)。在最近的一項(xiàng)研究中，百分之八十的CIO表示，新的解決方案，如數(shù)字工作場所，可以更好地支持協(xié)作，效率，決策和參與。
4. 云能夠創(chuàng)造真正的數(shù)字化工作空間
"工作"不再只是一個(gè)實(shí)體辦公室。云使全球員工可以創(chuàng)建、共享和訪問信息，打破溝通障礙，因此，無論是什么設(shè)備，在哪里或什么樣的平臺(tái)，都可以進(jìn)行協(xié)作。
5.大數(shù)據(jù)提出了新的挑戰(zhàn)
員工收集的信息量不斷增長，加強(qiáng)了對(duì)分析工具(特別是視覺分析工具)的需求，以幫助獲得具體可行的方案。允許團(tuán)隊(duì)成員并排看見大型數(shù)據(jù)集的工具變得至關(guān)重要，他們需要為虛擬團(tuán)隊(duì)成員工作，而不僅僅是為那些在辦公室工作的人員。
當(dāng)今的CIO要取得成功，他們必須面對(duì)一個(gè)不可否認(rèn)的現(xiàn)實(shí):過去的IT技術(shù)，包括電子郵件、電話會(huì)議和數(shù)字白板已經(jīng)沒什么用了。大部分都無法在滿足最基本的協(xié)作需求。協(xié)作解決方案必須設(shè)計(jì)成在團(tuán)隊(duì)成員之間建立橋梁，無論他們坐在另一個(gè)隔間還是世界上的另一個(gè)角落。我們對(duì)CIO的建議:衡量一下您公司在協(xié)作方面的效果，并評(píng)估您的辦公室技術(shù)是否與數(shù)字革命保持同步。
