從歷史上看，建立數(shù)據(jù)中心的組織選擇了內(nèi)部部署的開發(fā)模式，使他們能夠既私密又安全地使用和保存他們的數(shù)據(jù)。這種模式當然是安全的，但是它的成本很高，這是以大量資本支出投資為基礎的。資本支出解決方案對于隨時間推移而貶值的IT硬件來說通常具有較大的前期成本，需要組織對數(shù)據(jù)中心的占用空間和消耗電力進行投資，其內(nèi)部部署數(shù)據(jù)中心需要專業(yè)冷卻設備，以及配備專門負責維護的員工。另外，他們通常需要在初始規(guī)劃時進行更多的改造和升級。
現(xiàn)在，由于令人難以置信的驅(qū)動力和日趨安全的云計算環(huán)境，很多組織開始將其關鍵任務數(shù)據(jù)遷移到云端，這是因為其具有安全性。云計算服務提供商現(xiàn)在為其客戶提供完全冗余、加密和受保護的環(huán)境，以防止惡意攻擊或宕機威脅。因此，組織將越來越信任云計算，希望能以經(jīng)濟高效的方式實現(xiàn)其業(yè)績目標。
云計算解決方案為組織的工作環(huán)境增加了靈活性，使組織的員工能夠以更創(chuàng)新和更有效的方式進行溝通。而且，所提供的云計算解決方案的資本支出成本要低得多。其成本基于使用支出或運營支出。簡而言之，運營支出的投資通常需要較低的持續(xù)運營成本，從而減少初始投資。運營支出的解決方案顯著消除了傳統(tǒng)的資本支出成本，雖然異地數(shù)據(jù)中心為業(yè)務客戶端提供持續(xù)的連接性、存儲和冗余性，但服務提供商將會負責運行數(shù)據(jù)中心的維護和電力、冷卻、連接等運營成本。因此，企業(yè)可以簡單地將這些云計算服務的可預測成本納入整體運營預算，而不是招募更多的技術支持人員，或者每三到五年支出一筆費用以購買需要升級的昂貴硬件。這種“按使用付費”模式對中小企業(yè)的所有者和管理人員特別具有吸引力，因其往往缺乏資源聘用自己的IT人員。
此外，這些云計算解決方案為工作環(huán)境增加了靈活性，使員工能夠以更創(chuàng)新和有效的方式進行溝通，同時節(jié)省用于硬件和軟件的升級費用，這些費用可用于其他投資和與其生產(chǎn)線相關的大型項目業(yè)務需求。這不僅僅是組織可以獲得的數(shù)據(jù)中心硬件的好處，在軟件方面同樣也可以獲益。以下是組織需要考慮將軟件移動到云端的五個原因：
(1)通過降低總體擁有成本來增加企業(yè)的收益
組織可以不必為了滿足新的軟件而每3-5年在服務器升級上支付費用。將企業(yè)的軟件置于云端運行，無論是垂直解決方案還是部門解決方案，這意味著在完全托管的云環(huán)境中可以進行自動升級。企業(yè)的利潤將反映隨著時間的推移，其技術可以顯著地降低成本。
(2)保護企業(yè)的業(yè)務并保持合規(guī)性
對于許多行業(yè)來說，遵循政府部門和行業(yè)發(fā)布的法律和法規(guī)是一個難題。但強大的基于云計算的服務應該具有加密的非現(xiàn)場云備份和端到端安全措施，以應對數(shù)據(jù)泄露或丟失。
(3)隨時隨地安全訪問，提供靈活性
在很多情況下，無論企業(yè)的工作人員身在何處，都可以通過任何移動設備輕松訪問基于云計算的軟件。這對于需要在家工作或在旅途中工作的多地點企業(yè)或遠程辦公人員來說是一個理想的選擇。
(4)脫離IT業(yè)務專注企業(yè)業(yè)務
當企業(yè)的云計算托管服務提供商管理其所有IT需求(從許可更新到日常維護)時，企業(yè)和其員工可以專注于其最擅長的方面，為其客戶提供服務。
(5)最重要的是信任基于云計算的業(yè)務連續(xù)性
通過定期備份在云端運行特定于行業(yè)的軟件，即使企業(yè)經(jīng)歷了一段停機時間，也可以輕松地知道其數(shù)據(jù)是安全且可訪問的。
將業(yè)務數(shù)據(jù)和軟件移到云端是人們期望在云計算市場成熟時能夠獲益的舉措。它已經(jīng)開始成為熱門話題。例如，在NexGen云計算會議和博覽會上，供應商、解決方案提供商、分析師和業(yè)界專家匯聚一堂討論企業(yè)如何最好地利用云計算來實現(xiàn)其IT功能，正如以上所述，云計算服務提供商可以比組織管理得更好，并更具成本效益地開展業(yè)務。
實際上，隨著云計算服務提供商對其部署、服務和支持模式提供了更好的支持，企業(yè)發(fā)現(xiàn)隨著時間的推移，云端可用的運營支出IT解決方案更為可取，不僅因為它們需要較少的啟動投資，而且還因為它們降低與傳統(tǒng)資本支出IT解決方案相關的整體維護和更換成本。
